تفاوت حسابداری بازرگانی با حسابداری تولیدی و خدماتی

حسابداری بازرگانی چیست و چه تفاوتی با حسابداری سایر شرکت‌ها دارد؟ با کلیدی‌ترین نکات و ترفندهای حسابداری شرکت بازرگانی، تفاوت‌ها و بهترین سیستم‌های حسابداری بازرگانی آشنا شوید.

حسابداری بازرگانی چیست و چه تفاوت‌هایی با حسابداری تولیدی و حسابداری خدماتی دارد؟ شرح وظایف حسابدار بازرگانی چیست؟ بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین کدام است؟ شرکت‌های بازرگانی از ماهیت شغلی متفاوتی برخوردار هستند. حسابداری این شرکت‌ها نیز تابع استانداردها، چرخه و اصول منحصربه‌فردی می‌باشد. این تفاوت‌ها سبب می‌شوند تا تجربه حسابداری شرکت‌های بازرگانی نیز متفاوت باشد؛ چراکه، حسابداری و مدیریت مالی این شرکت‌ها، پیش‌نیازها و سیستم‌های حسابداری متفاوتی را طلب می‌کند. برای درک بهتر مراحل، ابزار، تفاوت‌های حسابداری بازرگانی و پیش‌نیازهای آن، با ما همراه باشید.

ماهیت شرکت های بازرگانی و زیرشاخه های آن

آنگونه که در منابع آموزش حسابداری بازرگانی آمده است، شرکت‌های بازرگانی شرکت‌هایی هستند که کالا را به‌صورت مستقیم تولید نمی‌کنند. این واحدها، محصولات را از سایر تولیدکنندگان (درون و برون مرزی) تهیه کرده و محصولات دریافتی خود را در بازارهای داخلی یا خارجی به فروش می‌رسانند. به عبارت دیگر، این شرکت‌ها نقشی در تولید کالا نداشته و به عنوان واسطه فروش عمل می‌کنند. این ماهیت سبب می‌شود تا چرخه و مراحل حسابداری این شرکت‌ها نیز منحصربه‌فرد باشد. به‌صورت کلی، حسابداری شرکت های بازرگانی مستلزم اشراف و تسلط بر مبانی و اصطلاحات خاصی است که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم داشت:

1. تگ انبار و انبارگردانی بازرگانی
2. محاسبه و تسویه‌حساب حقوق و دستمزد کارکنان
3. محاسبه بهای تمام شده و مدیریت موجودی شرکت بازرگانی
4. محاسبه و نظارت بر الزامات مالی (بیمه، انواع مالیات، اظهارنامه مالیاتی و ...)
5. ثبت و پیگیری سفارشات، دریافتی‌ها و پرداختی‌ها (حساب‌های نقد، در جریان، معوقات و ...)
6. محاسبه پورسانت فروشندگان و ویزیتورها (آشنایی با انواع پورسانت شرطی، پورسانت پلکانی و ...)
7. تهیه گزارش‌های مالی در نرم افزار حسابداری ابری (بر اساس استانداردها و سیستم‌های دائمی و ادواری)
8. تهیه انواع صورت‌های مالی، ترازنامه و سایر گزارش‌های رایج در شرکت‌های بازرگانی

شرکت های بازرگانی چند نوع هستند؟

هر حسابدار و مدیر مالی می‌بایست با انواع شرکت‌های بازرگانی آشنا باشد. شرکت‌های بازرگانی از زیرشاخه‌های متعددی برخوردار بوده و به انواع زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

• شرکت‌های بازرگانی و سهامی
• شرکت‌های مختلط غیر سهامی
• شرکت‌های بازرگانی تضامنی
• شرکت‌های بازرگانی وارداتی یا صادراتی
• شرکت‌های بازرگانی واسطه فروش و عمده‌فروشی‌ها
• شرکت‌های بازرگانی تعاونی تولید و مصرف
• شرکت‌های دارای مسئولیت محدود

در نوع دیگری از طبقه‌بندی، شرکت‌های بازرگانی به انواع تجاری داخلی، تجاری خارجی، مؤسسات غیرتجاری، فرعی، بنگاه‌های جزئی تقسیم‌بندی می‌شوند. نکته قابل ذکر این است که هریک‌ از این شرکت‌ها از لحاظ نوع فعالیت، حساب‌ها، نحوه مدیریت و فروش، با یکدیگر تفاوت داشته و نرم افزار مدیریت مالی آنلاین ویژه خود را طلب می‌کنند.

حساب های رایج شرکت بازرگانی

برای درک بهتر تفاوت‌های حسابداری بازرگانی با حسابداری سایر شرکت‌ها، می‌بایست ابتدا به سراغ حساب‌های رایج آن برویم. رایج‌ترین حساب‌های سیستم حسابداری تحت وب و اپلیکیشن حسابداری مالی این شرکت‌ها عبارتند از:

• حساب خرید شرکت: این حساب مبلغ و وجه کالاهای خریداری شده را در طی یک سال اخیر ثبت می‌نماید.
• حساب برگشت از خرید: این حساب‌ها زمانی ثبت می‌شوند که کالای خریداری شده دارای ایراد یا مغایرت باشد و کالا به مبدأ خود مرجوع شود.
• حساب‌های فروش: حساب‌های فروش نیز زمانی در نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی ثبت می‌شوند، که توسط شرکت فروشی صورت بگیرد.
• حساب برگشت از فروش: برگشت از فروش در نرم افزار های حسابداری بازرگانی زمانی ثبت می‌شود که کالای شرکت دارای مغایرت یا ایراد باشد و مشتری اقدام به ارجاع کالا کرده و یا درخواست خسارت یا تخفیف کند.
• تخفیفات شرکت بازرگانی: که به انواع تخفیف نقدی، گروهی، توافقی، دوره‌‌ای، میان شرکتی و تخفیف ناشی از معیوب بودن کالا تقسیم‌‌‌بندی می‌‌شوند.

تفاوت حسابداری بازرگانی با حسابداری تولیدی یا خدماتی

تفاوت در ماهیت کار و نوع حسابداری

شرکت‌های بازرگانی از برخی جهات با شرکت‌های خدماتی شباهت دارند. این دسته مشاغل برخلاف شرکت‌های تولیدی، دارای چرخه تولید نیستند. این مسئله سبب می‌شود تا حجم مسئولیت‌ حسابداران آن‌ها کمتر باشد. در طرف مقابل، شرکت‌های تولیدی ضمن برخورداری از موجودی انبار، دارای خطوط تولید بوده و همزمان حساب‌های فروش و بازگشت از فروش را نیز در برمی‌گیرند. به‌طورکلی، روند کاری هریک از این شرکت‌ها را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

1. شرکت‌های بازرگانی: این شرکت‌ها به عنوان واسطه بین تولیدکننده و خریدار عمل کرده و بخش تولید ندارند. این مسئله سبب می‌شود تا محاسبه بهای تمام شده، قیمت‌گذاری محصول و ثبت سفارشات آن‌ها آسان‌تر باشد.
2. شرکت‌های تولیدی: شرکت‌های تولیدی منابع خام و اولیه را تبدیل به یک خروجی تازه می‌کنند. این مسئله سبب می‌شود که هم با موجودی انبار، تگ انبار و محاسبه بهای تمام شده و هم با مراحل مختلف تولید، ضایعات، دریافت سفارش و فروش سروکار داشته باشند.
3. شرکت‌های خدماتی: شرکت‌های خدماتی، برخلاف دو مورد فوق، فاقد موجودی انبار در گردش بوده و تنها با موجودی انبار مصرفی سروکار دارند. این مسئله محاسبه بهای تمام شده و سایر مراحل حسابداری و مدیریت مالی را آسان‌تر می‌سازد.

پلتفرم حسابداری اینترنتی و کدینگ حسابداری

تفاوت‌های پروسه کاری شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و خدماتی سبب می‌شود تا هریک از این مشاغل به نوع خاصی از نرم افزار آنلاین حسابداری و کدینگ حسابداری نیاز پیدا کنند. به طور مثال، یک شرکت رهگیری موجودی کالا یا هزینه‌های شرکت خدماتی، نسبت به 2 نوع دیگر آسان‌تر بوده و این مسئله باعث می‌شود تا این شرکت‌ها به ماژول انبار پیشرفته نیاز نداشته باشند.

شرکت‌های بازرگانی را نیز می‌توان به همین صورت با مشاغل تولیدی و صنعتی مقایسه کرد. از آنجایی که این شرکت‌ها فاقد چرخه تولید، نیروی انسانی تولید و ضایعات تولید هستند، از لحاظ پیچیدگی و مراحل حسابداری در میان شرکت‌های خدماتی و تولیدی قرار می‌گیرند. بنابراین حسابداری شرکت‌های بازرگانی، کدینگ و برنامه حسابداری مختص به خود را طلب می‌کند. در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه نرم افزار مناسب حسابداری بازرگانی را شناسایی و خریداری کنید

ویژگی های نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب شرکت بازرگانی

حسابداری شرکت بازرگانی سیستم و ابزاری را طلب می‌کند که مانند نرم افزار ابری حسابداری به طور انحصاری برای شرکت‌های بازرگانی تولید شده باشد. این سیستم می‌بایست از  ماژول‌های یکپارچه و کدینگ اختصاصی برخوردار بوده و نیازهای شرکت‌های بازرگانی را به طور کامل تحت پوشش قرار دهد. به طور مثال این سیستم می‌بایست دست حسابداران و مدیران مالی را باز گذاشته و امکان اتصال از راه دور داشته باشد. این قابلیت چند پیامد مهم دارد:

1. هزینه نیروی کار به طور چشم‌گیری کاهش می‌یابد
2. امکان استخدام حسابداران و انبارداران دور کار فراهم می‌آید
3. در زمان مدیران، حسابداران و سایر کارکنان صرفه‌جویی چشم‌گیری ایجاد می‌شود
4. دسترسی به اطلاعات آسان‌تر شده و هر زمان از روز می‌توان عملیات حسابداری را انجام داد

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی انتخابی شما می‌بایست از چند قابلیت مهم دیگر نیز برخوردار باشد. این سیستم می‌بایست امکان تعریف کاربران مختلف و تنظیم دسترسی آن‌ها را به شما بدهد. همچنین این سیستم می‌بایست به سرورهای ابری متصل بوده و امکان اتصال با گوشی همراه داشته باشد. این قابلیت بسیار مهم سبب می‌شود تا در هنگام بروز مشکلات زیرساختی و ملی شدن اینترنت، دسترسی‌تان به اطلاعات مالی حفظ شود. سایر قابلیت‌های مورد انتظار از برنامه حسابداری تحت وب عبارتند از:

قیمت نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین

هرچه نرم افزار تحت وب حسابداری از قابلیت‌های بیشتر و طراحی پیشرفته‌تری برخوردار باشد، طبیعتاً قیمت بالاتری خواهد داشت. نکته قابل توجه درباره سیستم‌های حسابداری ابری این است که این پلتفرم‌ها برخلاف نرم افزارهای ویندوزی، هزینه‌های زیرساختی بیشتری را برای توسعه‌دهندگان ایجاد می‌کنند. به طور مثال این شرکت‌ها، به گروه‌های گسترده‌ای از نیروهای آی تی، برنامه‌نویسان، نیروهای پشتیبانی و ... نیاز داشته و زمان زیادی را صرف طراحی، به‌روزرسانی و ارائه پشتیبانی می‌کنند. از طرف دیگر، خریداری و نگهداری سرورهای ابری پرسرعت هزینه‌های متعددی را برای این توسعه‌دهندگان ایجاد می‌کند. به‌طورکلی، برای بررسی قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین، می‌بایست به چند نکته توجه داشته باشید:

• همخوانی قیمت با خدمات نرم افزار حسابداری ابری
• قابلیت‌ها، کدینگ و تعداد ماژول‌های سیستم حسابداری
• محل قرارگیری و سرعت سرورها
• پشتیبانی و خدمات توسعه‌دهنده و ...

کلام آخر

در این مقاله به ماهیت، ویژگی‌ها و تفاوت‌های شرکت‌های بازرگانی و چگونگی حسابداری این شرکت‌ها پرداختیم. همچنین معیارهای شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی را معرفی ساختیم. توسعه، رشد پایدار و موفقیت شرکت‌های بازرگانی تا حد زیادی به واحد و سیستم حسابداری آن‌ها بستگی دارد. میزان آگاهی و تجربه‌ این نیروها و دقت ابزار حسابداری آن‌ها می‌تواند به کنترل موجودی بهتر، محاسبه بهای تمام شده دقیق‌تر، قیمت‌گذاری اصولی‌تر و درنتیجه کسب سود منطقی‌تر منجر شود. ازاین‌رو بسیار ضروری است که همواره دانش حسابداریتان را به‌روز نگه داشته و برای حسابداری این شرکت‌ها از نسل نوین سیستم‌های حسابداری، یعنی نرم افزار حسابداری ابری بازرگانی استفاده کنید.