تحلیل جامع هزینه شرکت در نمایشگاه دبی (2025-2026)

دبی قطب تجاری خاورمیانه و یکی از مهم‌ترین مراکز نمایشگاهی جهان است. در این بررسی به هزینه‌ شرکت در نمایشگاه‌های دبی برای سال‌های ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ می‌پردازیم.

در این گزارش، به بررسی و تحلیل کامل اجزای مختلف هزینه‌ شرکت در نمایشگاه دبی برای سال‌های ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ می‌پردازیم.

۱. هزینه اجاره فضا و غرفه (مهم‌ترین بخش سرمایه‌گذاری)

اولین و اصلی‌ترین هزینه، مربوط به اجاره فضای نمایشگاهی است. مرکز تجارت جهانی دبی (DWTC) میزبان اصلی اکثر رویدادهای بزرگ است و قیمت غرفه در DWTC بر اساس اهمیت نمایشگاه، موقعیت سالن و متراژ غرفه متغیر است.

• غرفه‌های پیش‌ساخته (Shell Scheme): این غرفه‌ها که معمولاً حداقل ۹ یا ۱۲ متر مربع هستند، گزینه‌ای اقتصادی‌تر محسوب می‌شوند. هزینه این نوع غرفه‌ها بسته به رویداد، بین $1,200 تا $1,800 دلار (معادل ۴,۴۰۰ تا ۶,۶۰۰ درهم) به ازای هر متر مربع است. برای مثال، یک غرفه ۹ متری در نمایشگاهی مانند Gulfood 2026 می‌تواند هزینه‌ای در حدود $11,680 دلار (حدود ۴۲,۸۰۰ درهم) داشته باشد.

• فضای خام (Space Only): شرکت‌هایی که به دنبال طراحی و ساخت غرفه‌های سفارشی و بزرگ‌تر هستند، تنها فضا را اجاره می‌کنند. هزینه اجاره فضای خام معمولاً از متری $800 تا $1,500 دلار (حدود ۲,۹۰۰ تا ۵,۵۰۰ درهم) شروع می‌شود و به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا هویت بصری برند خود را به بهترین شکل به نمایش بگذارند.

۲. هزینه ساخت و طراحی غرفه در دبی

پس از اجاره فضا، مرحله crucial ساخت غرفه فرا می‌رسد. این هزینه به شدت به طراحی، متریال مصرفی و پیچیدگی اجرا بستگی دارد.

• غرفه‌های مدولار پایه: هزینه‌ای بین ۵۰۰ تا ۱,۵۰۰ درهم به ازای هر متر مربع دارند.

• غرفه‌های سفارشی و خلاقانه: این غرفه‌ها که تاثیرگذاری بسیار بیشتری دارند، هزینه‌ای بین ۲,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰ درهم برای هر متر مربع در بر خواهند داشت.

در این زمینه، بهره‌گیری از تجربه متخصصان ایرانی فعال در دبی می‌تواند هزینه‌ها را به شکل چشمگیری بهینه کند. محمد عنایتی بیدگلی به عنوان یکی از غرفه‌سازان حرفه‌ای و موفق ایرانی در نمایشگاه‌های دبی، با شناخت کامل از قوانین و پتانسیل‌های بازار، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهترین بازدهی را از سرمایه‌گذاری خود کسب کنند. خدمات حرفه‌ای ساخت غرفه نمایشگاهی توسط تیم‌های متخصص، تضمین‌کننده حضوری قدرتمند و متمایز است.

۳. هزینه‌های جانبی: سفر، اقامت و نیروی انسانی

علاوه بر هزینه‌های اصلی غرفه، موارد زیر نیز باید در بودجه‌بندی لحاظ شوند:

• سفر و اقامت: هزینه بلیط رفت و برگشت از تهران به دبی بسته به زمان و کلاس پروازی، برای هر نفر بین ۲۵۰ تا ۵۵۰ دلار (۹۰۰ تا ۲,۰۰۰ درهم) برای کلاس اکونومی و تا $1,400 دلار (حدود ۵,۱۰۰ درهم) برای کلاس بیزینس متغیر است. هزینه اقامت در هتل‌های نزدیک به مرکز تجارت جهانی دبی نیز به ازای هر شب از ۱۵۰ تا ۴۰۰ دلار (۵۵۰ تا ۱,۵۰۰ درهم) خواهد بود.

• حمل و نقل و لجستیک: ارسال نمونه محصولات، کاتالوگ‌ها و تجهیزات از مبدا تهران به دبی شامل هزینه‌های گمرکی و حمل است که باید به دقت برآورد شود.

• نیروی انسانی و غرفه‌داری: موفقیت در یک نمایشگاه صرفاً به زیبایی غرفه نیست، بلکه به عملکرد تیم حاضر در آن بستگی دارد. هزینه‌های مربوط به ویزا، ایاب و ذهاب و آموزش تیم غرفه‌دار بخش مهمی از بودجه را تشکیل می‌دهد. سرمایه‌گذاری بر روی آموزش غرفه داری نمایشگاه می‌تواند نرخ تبدیل بازدیدکنندگان به مشتریان را به طور قابل توجهی افزایش دهد.

• بازاریابی و تبلیغات: هزینه‌هایی مانند طراحی و چاپ کاتالوگ، هدایای تبلیغاتی و کمپین‌های دیجیتال پیش از رویداد را نباید نادیده گرفت.

نگاهی به هزینه‌ی شرکت در نمایشگاه‌های کلیدی دبی

• نمایشگاه جیتکس (GITEX Global): به عنوان بزرگترین رویداد فناوری منطقه، GITEX cost بالاست. هزینه یک غرفه ۹ متری پیش‌ساخته در این نمایشگاه می‌تواند از $11,000 تا $17,000 دلار (حدود ۴۰,۰۰۰ تا ۶۲,۰۰۰ درهم) باشد.

• نمایشگاه گلفود (Gulfood): برای فعالان صنعت غذا، گلفود یک رویداد حیاتی است. هزینه یک غرفه ۹ متری در این رویداد حدود $12,000 دلار (بیش از ۴۴,۰۰۰ درهم) برآورد می‌شود.

• نمایشگاه عرب هلث (Arab Health): این رویداد تخصصی حوزه سلامت نیز از جمله نمایشگاه‌های پرهزینه محسوب می‌شود و تعرفه‌هایی مشابه جیتکس و گلفود دارد.

جمع‌بندی نهایی

شرکت در نمایشگاه‌های دبی یک سرمایه‌گذاری استراتژیک است. یک کسب‌وکار برای حضوری موثر در یک غرفه ۱۲ متری در یکی از نمایشگاه‌های معتبر دبی، باید بودجه‌ای جامع را در نظر بگیرد. این بودجه شامل اجاره فضا، ساخت غرفه، سفر و اقامت دو نفر از پرسنل، و هزینه‌های جانبی، می‌تواند به طور متوسط بین $25,000 تا $40,000 دلار (۹۰,۰۰۰ تا ۱۵۰,۰۰۰ درهم) باشد.

برنامه‌ریزی دقیق، انتخاب هوشمندانه نوع غرفه و همکاری با متخصصان مجرب، کلید دستیابی به حداکثر بازگشت سرمایه (ROI) و موفقیت در بازار پویای دبی خواهد بود.