پایانه فروشگاهی چیست؟ آیین نامه و قوانین پایانه های فروشگاهی

آیا تا‌به‌حال راجع‌ به ماهیت دستگاه‌های کارت‌خوان در فروشگاه‌ها کنجکاو شده‌اید؟ دستگاه‌‌‌های کارت‌خوان در‌واقع یکی از پایانه‌های فروشگاهی به حساب می‌آیند. پایانه‌های فروشگاهی اطلاعات مربوط‌ به تراکنش‌های بانکی و صورت‌حساب‌های الکترونیکی فروشنده را به سامانه مودیان ارسال می‌کند. قانون پایانه‌های فروشگاهی در سال ۱۳۹۸ به تصویب رسیده‌ است. اطلاعات کامل راجع‌ به انواع پایانه فروشگاهی و قوانین مربوط به آن در چند خط قابل‌بیان نیست. در ادامه به بررسی کامل پایانه‌های فروشگاهی خواهیم پرداخت. اگر کنجکاو هستید که پایانه فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد، شما را دعوت به مطالعه این مقاله خواهیم کرد.

پایانه فروشگاهی؛ ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

طبق ماده اول قانون پایانه‌های فروشگاه و سامانه مودیان، وسایلی نظیر رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که سه ویژگی زیر را داشته باشند، پایانه فروشگاهی نام دارد:

• امکان اتصال به شبکه‌های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور
• امکان اتصال به سامانه مودیان
• قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی

پس پایانه فروشگاهی، هر دستگاهی است که اطلاعات مربوط به تراکنش‌های بانکی فروش کالا و صورتحساب‌های الکترونیکی را از طریق حافظه مالیاتی نرم افزار صندوق فروشگاهی به سامانه مودیان ارسال کند. 

بررسی انواع پایانه‌های فروشگاهی

انواع پایانه فروشگاهی بسته‌ به اینکه فروشگاه به‌ شکل مستقیم با مصرف‌کننده نهایی در ارتباط باشد یا خیر، متفاوت است. در ادامه تعدادی از پایانه‌های فروشگاهی را معرفی کرده‌ایم:

• درگاه پرداخت الکترونیکی: مناسب برای فروشندگان و مودیان آنلاین و غیرحضوری
• دستگاه‌های کارتخوان: فروشندگان محصول به مصرف‌کنندگان نهایی ملزم به استفاده از این نوع پایانه فروشگاهی هستند. انواع دستگاه کارتخوان برای انجام تراکنش شامل دستگاه‌های ،Dial-up، LAN، WI FI، بلوتوثی، GPRS، M-POS و  PDA-POS می‌شود.

یک نوع دیگر دستگاه کارت‌خوان PC-POS است. دستگاه کارت‌خوان کامپیوتری یا PC-POS معمولا در مراکز خرید بزرگ استفاده می‌شود. این دستگاه به صندوق فروشگاه و یک نرم افزار حسابداری سامانه مودیان متصل می‌شود. در نهایت پس از تکمیل فاکتور مبلغ کل به‌شکل خودکار محاسبه و پرداخت خواهد شد.

قانون پایانه های فروشگاهی چیست؟

قانون پایانه‌های فروشگاه در واقع عبارت کوتاه‌شده قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان است. طبق این قانون کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه کسب‌وکار که مشمول پرداخت مالیات می‌شوند، باید همه تراکنش‌های بانکی و صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. با این کار مبادلات اقتصادی و مالیاتی شفاف خواهد بود و از فرار مالیاتی جلوگیری خواهد شد.

اشخاص مشمول قانون پایانه های فروشگاهی

کلیه صاحبان مشاغل صنفی و غیرصنفی و همچنین اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم، مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان هستند. این اشخاص در این قانون مودی نامیده می‌شوند.

جریمه استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی

طبق بند ب ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در صورت تخلفات زیر، معادل ۱۰ درصد مجموع مبلغ فروش انجام شده یا ۲۰ میلیون ریال، هر کدام که بیشتر باشد، از مودی اخذ می‌شود:

• استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی
• استفاده نکردن از حافظه مالیاتی
• استفاده از حافظه مالیاتی متعلق به سایر مودیان

مودی همچنین از اعمال معافیت‌های مالیاتی، نرخ صفر و مشوق‌های موضوع قانون مالیات‌های مستقیم، در همان سال مالی محروم خواهد شد. مبلغ‌های جریمه ثابت درج شده در این قانون، متناسب با نرخ تورم سالانه براساس آخرین اعلام بانک مرکزی، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی اعلام می‌شود.

تاریخ لازم الاجرا شدن قانون پایانه های فروشگاهی

طبق ماده دو قانون مدنی، هر قانونی که به تصویب می‌رسد، باید پس از گذشت ۱۵ روز از زمان انتشار قانون در روزنامه رسمی، اجرا شود؛ مگر اینکه در خود قانون ترتیب خاصی مقرر شده باشد. تاریخ انتشار قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در روزنامه رسمی کشور برابر با ۱۳۹۸/۰۸/۱۶ نمایش داده می‌شود. از‌این‌رو این قانون، ۱۵ روز بعد از انتشار در تاریخ (۱۳۹۸/۰۹/۰۱) لازم‌الاجرا بوده است.

پایانه فروشگاهی؛ انتقال‌دهنده اطلاعات تراکنش‌های مالی به سامانه مودیان

فروشندگان خرده‌فروش و اصنافی که محصولات خود را به‌شکل مستقیم به دست مصرف‌کننده نهایی می‌رسانند، موظف به استفاده از پایانه فروشگاهی هستند. پایانه فروشگاهی کلیه اطلاعات مربوط‌به تراکنش‌های مالی و صورت‌حساب‌های الکترونیکی فروشنده (مودی) را به سامانه مودیان ارسال می‌کند. با این کار مبادلات اقتصادی و مالیاتی شفاف خواهند شد و از فرار مالیاتی جلوگیری می‌شود.

دارندگان فروشگاه‌های زنجیره‌ای، داروخانه‌ها و مراکز خرید بزرگ با استفاده از نرم‌افزارهای مالی و حسابداری مودیان، می‌توانند در سریع‌ترین زمان ممکن و با دقت بسیار، اطلاعات تراکنشی خود را برای سامانه مودیان ارسال کنند. سپیدار سیستم، عرضه‌کننده نرم‌افزارهای پیشرفته حساب‌داری، آماده خدمت‌رسانی به مودیان محترم است.