چگونه اپلای کنیم؟ بررسی مراحل اصولی اپلای

آیا می‌دانید چگونه شانس خود را برای پذیرش در دانشگاه‌های خارجی افزایش دهید؟ فرایند اپلای به دانشگاه‌های خارجی، یکی از مهم‌ترین مراحل در زندگی تحصیلی هر دانشجو است. دانستن مراحل اصولی اپلای به شما در کاهش اتلاف وقت و هزینه کمک می‌کند و به‌صورت چشمگیری شانس موفقیت‌تان را افزایش می‌دهد. در این مقاله، به بررسی مراحل گام‌به‌گام اپلای می‌پردازیم تا با آگاهی کامل از مسیر پیش‌رو، به بهترین شکل ممکن خود را برای این فرایند آماده کنید.

برنامه‌ریزی قبلی؛ تهیه فهرست دانشگاه‌ها و ددلاین آن‌ها

پاسخ ما به پرسش «برای اپلای از کجا شروع کنم؟» برنامه‌ریزی است! این برنامه‌ریزی شامل بررسی دقیق شرایط، ضوابط، هزینه‌ها و مشکلات و موانع احتمالی پیش‌روی شماست. این مرحله به شما کمک می‌کند تا با برنامه‌ریزی دقیق، زمانبندی اپلای دانشگاه‌ها (ددلاین دانشگاه‌ها) را از دست ندهید. برنامه‌ریزی قبلی شامل مراحل زیر می‌شود:

• انتخاب کشور: باتوجه‌به وضعیت مالی خود، کم هزینه ترین کشور برای مهاجرت تحصیلی را بیابید.
• تهیه لیست دانشگاه‌ها: با استفاده از وب‌سایت‌‌ها، دانشگاه‌های معتبر در رشته تحصیلی خود در آن کشور را پیدا کنید.
• بررسی برنامه‌های تحصیلی: برنامه تحصیلی موردنظر خود را در هر دانشگاه بررسی و انتخاب کنید.
• مطالعه شرایط پذیرش: شرایط پذیرش، ددلاین‌ها و کمک‌هزینه‌های مالی را در وب‌سایت دانشگاه‌ها مطالعه کنید.
• تهیه فهرست ددلاین‌ها: فهرستی از ددلاین‌های مربوط به ارسال مدارک، نمرات زبان و مکاتبات با اساتید تهیه و براساس آن برنامه‌ریزی کنید.

پس از اتمام مراحل برنامه‌ریزی، باید مدرک زبان خود را با نمره‌های موردنظر دانشگاه‌ها برای پذیرش، کسب کنید.

کسب مدرک زبان معتبر برای دانشگاه؛ از ضروری‌ترین شرایط اپلای شدن

افرادی که می‌دانند منظور از اپلای چیست، به‌خوبی متوجه هستند که هدف از اپلای پذیرش در دانشگاه موردنظر است؛ بنابراین باید همه مدارک موردنظر دانشگاه از جمله مدرک زبان را آماده کنید. گاهی هر دانشگاه مدرک زبان متفاوتی از شما می‌خواهد؛ بنابراین بررسی دقیق شرایط دانشگاه مقصد بسیار مهم است. داشتن نمره بالا در مدرک زبان و کسب آن در مراحل اولیه اپلای، تاثیر زیادی بر شانس پذیرش شما دارد. برای کسب مدرک زبان، مراحل زیر را طی کنید:

• تحقیق درباره مدارک موردنیاز: بررسی کنید که دانشگاه مقصد چه مدارکی از شما می‌خواهد و در چه بازه زمانی باید آن‌ها را ارائه کنید.
• آمادگی برای آزمون: برای شرکت در آزمون‌های بین‌المللی زبان مانند TOEFL یا IELTS آماده شوید تا نمره بالایی کسب کنید.
• ثبت‌نام زودتر در آزمون: زودتر از موعد، در آزمون‌ها شرکت کنید تا زمان کافی برای آماده‌سازی سایر مدارک‌تان داشته باشید.

پس از دریافت مدرک زبان، برای اپلای چه باید کرد؟ اگر می‌خواهید از برنامه‌های حمایت مالی استفاده کنید، باید پس از دریافت مدرک زبان، برای دریافت فاند، درخواست دهید.

درخواست فاند و برنامه‌های حمایت مالی؛ از مهم‌ترین مراحل اپلای

دانشگاه‌ها معمولاً انواع مختلفی از فاندها و برنامه‌های حمایتی مالی را ارائه می‌دهند؛ برای کسب اطلاعات دقیق‌تر به وب‌سایت دانشگاه‌ها مراجعه کنید و مقاله‌های قسمت Financial Aids یا Fellowship را کامل بخوانید. مراحل زیر به شما کمک می‌کند تا بهترین برنامه‌های حمایتی مالی را بیابید:

• مطالعه وب‌سایت دانشگاه: اطلاعات مربوط به فاندها و کمک‌های مالی را مطالعه کنید.
• مقایسه فاندها: شرایط و نوع فاندهای مختلف را مقایسه تا مناسب‌ترین آن‌ها را پیدا کنید.
• درخواست فاند: براساس شرایط و زمان‌بندی‌های اعلام‌شده، درخواست‌تان را برای دریافت فاندها ارسال کنید.

دریافت فاند، به‌طور چشمگیری هزینه‌های تحصیل شما را کاهش می‌دهد؛ بنابراین برای این بخش، به‌صورت عمیق تحقیق کنید و با آشنایی کامل درباره فاندها و شرایط آن، یک گزینه مناسب برای خود بیابید.

تهیه رزومه و انگیزه‌نامه؛ موثرترین شرایط اپلای شدن

تهیه رزومه تحصیلی (CV) یکی از مهم‌ترین مراحل اپلای ارشد دانشگاه‌های خارجی است. این رزومه شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌ها، توانمندی‌ها، تجربیات و دستاوردهای تحصیلی شما می‌شود. برای نوشتن یک رزومه خوب، مراحل زیر را طی کنید:

• نگارش رزومه: همه موارد مثبت درباره خودتان، که به تقویت رزومه کمک می‌کند را نگارش کنید.
• دریافت توصیه‌نامه: از اساتیدی که با آن‌ها فعالیت‌های مشترک علمی داشته‌اید، درخواست نگارش توصیه‌نامه کنید.
• ارسال رزومه و توصیه‌نامه: رزومه و توصیه‌نامه‌های خود را به دانشگاه‌های مقصد بفرستید.

علاوه‌بر زورمه، باید یک انگیزه‌نامه (Statement of Purpose) نیز آماده کنید. در این نامه اهداف خود از ادامه تحصیل، سوابق تحصیلی و تحقیقاتی و فعالیت‌های موردنظر خود در دانشگاه را بنویسید. رعایت نکته‌های زیر برای نگارش یک انگیزه‌نامه مناسب ضروری است:

• اهداف واضح و روشن: اهداف خود را به‌طور واضح و روشن بیان کنید.
• صادقانه بودن مطالب: مطالب مطرح‌شده باید صادقانه باشند؛ از کپی‌برداری از سایر انگیزه‌نامه‌ها خودداری کنید.
• رعایت نکات نگارشی: نکات نگارشی را رعایت کنید تا نامه شما حرفه‌ای به‌نظر برسد.

پس از تهیه رزومه‌ای جامع و انگیزه‌نامه‌ای قوی با رعایت همه نکته‌های گفته‌شده، باید مدارک تحصیلی خود را آماده کنید تا زمان کافی برای ارسال آن‌ها پیش از اتمام تاریخ ددلاین دانشگاه را داشته باشید.

ترجمه مدارک تحصیلی؛ از ضروری‌ترین مراحل اپلای

ترجمه مدارک تحصیلی یکی از مراحل مهم در نحوه اپلای دانشگاه‌های خارجی است. این مدارک باید توسط دارالترجمه‌های رسمی ترجمه شوند و مهر دادگستری و وزارت علوم را داشته باشند. برای ترجمه مدارک مراحل زیر را طی کنید:

• دریافت ریزنمرات و دانشنامه: در ابتدا باید مدارک دارای مهر و امضای دانشگاه را دریافت کنید.
• ترجمه مدارک: سپس باید این مدارک را در دارالترجمه‌های رسمی، ترجمه و  مهر دادگستری و وزارت علوم را دریافت کنید.
• ارسال مدارک ترجمه‌شده: سپس باید مدارک را در یک پاکت گذاشته و به دانشگاه مقصد بفرستید.

پس از طی این مراحل، دانشگاه‌های کشور مقصد و سایر نهادهای مرتبط با آن‌ها، مدارک شما را بررسی می‌کنند. برای مثال اگر مدارک خود را برای یکی از دانشگاه‌های آلمان فرستاده‌اید، می‌توانید با مراجعه به بخش دانشجویی سفارت آلمان در ایران، مدارک خود را تایید کنید.

تماس یا ارسال ایمیل به اساتید؛ مؤثرترین روش پذیرش اپلای

تماس با اساتید و جلب‌توجه آن‌ها، نقش مهمی در افزایش شانس پذیرش و دریافت فاند تحصیلی دارد. برای انتخاب استاد و تماس با او، مراحل زیر را طی کنید:

• بررسی مقاله‌ها و پژوهش‌های اساتید: مقاله‌ها و پژوهش‌های اخیر اساتید را برای یافتن فردی با زمینه علمی مشترک، مطالعه کنید.
• تهیه ایمیل مناسب: ایمیلی بنویسید که مهارت‌های علمی و تحقیقاتی شما را به‌خوبی بیان کند.

درنهایت ایمیل خود را ارسال کنید و منتظر پاسخ بمانید. این کار را باید حدود ۶ تا ۱۲ ماه پیش از شروع ترم تحصیلی جدید انجام دهید؛ فراموش نکنید نباید به اساتیدی در حوزه‌های کاری متفاوت ایمیل بفرستید، گاهی استادها با هم در ارتباط هستند و این کار روی رزومه کاری شما تأثیر منفی می‌گذارد.

تکمیل فرم درخواست و پرداخت هزینه بررسی مدارک بعد از پذیرش و ارسال مدارک

اگر دانشگاه، اپلای شما را پذیرفت، باید فرم‌های درخواست پذیرش را تکمیل و هزینه بررسی مدارک (Application Fee) را پرداخت کنید. این هزینه معمولاً از طریق کارت‌های ارزی بین‌المللی به‌صورت آنلاین قابل‌پرداخت است. حال باید همه مدرک خود را به‌صورت پستی با سرویس‌های پست TNT، DHL یا ARAMEX، پیش از زمان ددلاین دانشگاه‌ ارسال کنید. نتایج معمولاً ۳ تا ۵ ماه بعد اعلام می‌شوند.

آشنایی با مراحل اپلای؛ شرطی ضروری برای افزایش شانس پذیرش!

در این مقاله پاسخی دقیق به پرسش «چطور اپلای کنیم؟» دادیم. اپلای به دانشگاه‌های خارجی یک فرآیند زمان‌بر و نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از مراحل مختلف آن است. از برنامه‌ریزی قبلی و تهیه فهرست دانشگاه‌ها تا کسب مدرک زبان، هر یک از این مراحل نقش حیاتی در افزایش شانس پذیرش‌تان دارند. کمک گرفتن از موسسه‌های مشاوره مهاجرتی، شما را سریع‌تر به اهداف خود در مسیر اپلای می‌رساند.