سه شنبه، 7 تیر 1401 - Tue, 28th Jun 2022
 
 


پست الکترونیکی:

 


اونس طلا 1,825.01
طلای 18 13,672,000
سکه امامی 143,940,000
بهار ازادی 135,510,000
دلار امریکا
یورو
لیر ترکیه 18,600
درهم امارات
پوند انگلیس 376,500
بیت کویین
بیشتر + کد نمایش

 
ماتریس آیزنهاور چیست و چه کاربردی دارد؟
بروزرسانی: 15:55


ماتریس آیزنهاور چیست و چه کاربردی دارد؟


احتمالا برای شما پیش آمده است که در برنامه ریزی دچار مشکلاتی شده باشید و حتی هیچوقت موفق به اجرای یک برنامه نشده باشید اما در این مقاله ما سعی داریم تا با روش ماتریس آیزنهاور به شما آموزش دهیم تا چگونه برنامه ریزی موفقی داشته باشید و به کارهای خود سر و سامان دهید.

همان‌طور که می‌دانید اولویت‌بندی اصل اول یک برنامه‌ریزی اصولی است و به طور مشخص، ماتریس آیزنهاور با تمرکز بر روی قوانین برنامه‌ریزی، اولویت بندی وظایف، واگذاری کارها و مدیریت زمان دارد و به شما در بالا بردن بهره‌وری کمک می‌کند.

در ادامه به شرح کامل‌تری از این روش برنامه‌ریزی خواهیم پرداخت و به شما آموزش می‌دهیم که چگونه از ماتریس آیزنهاور برای برنامه‌ریزی‌های شخصی خود استفاده کنید.

تاریخچه ابداع ماتریس آیزنهاور

بنیان‌گذار ماتریس آیزنهاور کسی نیست جز دوایت دیوید آیزنهاور (Dwight David Eisenhower) که سی‌وچهارمین رئیس‌جمهور آمریکا نیز بوده است. هم‌چنین او در حکم یکی از ژنرال‌های ارتش آمریکا نیز خدمت کرده است و در جنگ جهانی دوم به عنوان یک ژنرال پنج ستاره و فرمانده ارشد ارتش آمریکا حضور داشته است. او استراتژی‌های جنگ را برای نفوذ به اروپا را طراحی کرد و نقش مهمی برای ارتش آمریکا در آن دوره ایفا کرد.

آیزنهاور دائما باید تصمیم‌گیری می‌کرد و هرروز وظایف و کارهای زیادی را به دوش می‌کشید که در صورت انجان نشدن آن‌ها خطرات بسیار زیادی متوجه کشور آمریکا می‌شد. این ضرورت باعث شد تا آیزنهاور روشی برای حل این مسئله پیدا کند که امروز با نام ماتریس آیزنهاور شناخته می‌شود. جالب است بدانید که ماتریس تصمیم گیری آیزنهاور تا به امروز یکی از موثرترین روش‌های مورد استفاده برای برنامه ریزی بوده است و حتی توسط سازمان‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

دسته‌بندی در ماتریس آیزنهاور

نام دیگر ماتریس آیزنهاور، جدول مدیریت زمان آیزنهاور یا ماتریس تصمیم گیری نیز است که کار شما برای اولویت بندی و برنامه ریزی را راحت می‌کند و مدیریت وظایف و کارها را سهل می‌کند.

در این روش از برنامه ریزی، تمام فعالیت‌های شما به چهار سطح اولویت بندی شده و سپس تقسیم می‌شوند. در یکی از گروه‌ها که به نام غیرمهم/غیرفوری شناخته می‌شود کارها در همان ابتدا حذف شده و به انتهای لیست کارها می‌روند. بنابراین شما با باقیمانده دسته بندی‌ها قرار است برنامه ریزی کنید یا به عبارتی با کارهایی روبرو هستید که ارزش زمان و انرژی شما را دارند.

نوشتن یک لیست از کارهایی که باید انجام شود ذهن شما را آزاد می‌کند، اما مهم است که همیشه از خود سوال کنید که چه کاری ارزش زودتر انجام دادن را دارد.

سعی کنید خود را به حداکثر هشت کار در هر ربع محدود کنید. قبل از این که کار جدیدی را اضافه کنید، ابتدا مهم‌ترین مورد را تکمیل کرده و از لیست خط بزنید. این نکته را از یاد نبرید: هدف از نوشتن ماتریس آیزنهاور جمع آوری نیست، بلکه به پایان رساندن وظایف است.

در ادامه به شرح سه دسته بندی باقیمانده خواهیم پرداخت.

وظایف مهم ولی غیرفوری

 در لیست کارها و وظایف شما همیشه مواردی وجود دارند که در ماتریس آیزنهاور به آن‌ها اهداف بلند مدت گفته می‌شود به این معنی ک این کارها از اهمیت برخوردار هستند اما هنوز تا مهلت اتمام آن‌ها فرصت باقی است. شما باید توجه کنید که در روزهای آتی وقتی برای انجام این دسته از کارها کنار بگذارید و به محض تمام شدن کارهای فوری این کارها را به لیست جدید فوری‌ها اضافه کنید.

وظایف غیرمهم ولی فوری

 این وظایف از نوعی هستند که قابلیت واگذار شدن به دیگران را دارند و برای انجام آن باید روی کمک دیگران حساب کنید. اگر نوع وظیفه طوری است که حتما باید خودتان به آن رسیدگی کنید بهتر است از دسته بندی‌های دیگر در ماتریس آیزنهاور برای این وظایف استفاده کنید.

وظایف مهم و فوری

 این وظایف در بالاترین سطح اهمیت در ماتریس آیزنهاور قرار دارند و تمام تمرکز شما باید روی این دسته از وظایف باشد. کارها و وظایف در این دسته باید در سریع‌ترین زمان ممکن رسیدگی شوند و به سرانجام برسند.

وظایف غیرمهم و غیرفوری

 این دسته بندی شامل وظایف و کارهایی می‌شود که شما قرار است آن‌ها را حذف کنید زیرا شما قرار نیست انرژی روی آن‌ها بگذارید و آن‌ها را انجام دهید. انتخاب کارها و وظایف این دسته کاملا بسته به هرفرد و ارزش‌های او متفاوت است ولی به طور کلی در ماتریس آیزنهاور این دسته از کارها از اهمیت کافی برخوردار نیستند.

اما در ادامه به ماتریس تصمیم گیری آیزنهاور بیشتر خواهیم پرداخت و دسته بندی‌های موجود را برای شما کامل‌تر شرح خواهیم داد:

دسته بندی «انجام» در ماتریس آیزنهاور به چه معنا است؟

در ماتریس آیزنهاور یکی از دسته بندی‌ها که با نام «انجام» آن را نام‌گذاری می‌کنیم به ما نشان می‌دهد که چه کارهایی دارای ضرورت و فوریت در انجام هستند و اولویت اختصاص زمان را به آن‌ها می‌دهیم.

اهمال کاری در انجام این دسته از وظایف عواقب بسیار بدی خواهند داشت و ممکن است شما را متوجه خسارات بسیار زیادی کند لذا انجام آن‌ها در بیشترین فوریت در ابتدای لیست کارهای شما قرار دارد.

به دلیل این‌که این وظایف معمولا انرژی و زمان بسیار زیادی را از شما می‌گیرد ممکن است شما تمایل بیشتری به اهمال کاری در این دسته داشته باشید پس حتما مراقب زمان تحویل در این دسته بندی باشید.

دسته بندی «تصمیم‌گیری» در ماتریس آیزنهاور به چه معنا است؟

در این دسته بندی وظایف اهمیت دارند و مهم تلقی می‌شوند اما فوریت دسته بندی قبلی را ندارند لذا قرار نیست در انجام آن‌ها عجله کنیم. برای داشتن یک زمان بندی موثر بهتر است کارها را بدون تصمیم رها نکنیم و در این دسته بندی شما کارهایی که نیاز به زمان بندی در آینده دارند سر و سامان خواهید داد. این دسته بندی در مدیریت زمان به شما کمک بسیار زیادی می‌کند.

دسته بندی «تفویض» در ماتریس آیزنهاور به چه معنا است؟

در این دسته بندی کارها کم اهمیت‌تر هستند اما فوریت بالایی دارند و مهم‌ترین ویژگی این دسته بندی قابلیت تفویض و واگذاری آن به دیگران است. این بخش در کارهای تیمی و گروهی کاربرد فراوانی دارد و بخشی از فرهنگ کاری شما در محیط کار را تشکیل می‌دهد.

دسته بندی «حذف» در ماتریس آیزنهاور به چه معنا است؟

این دسته بندی شامل کارهایی می‌شوند که شما باید آن‌ها حذف کنید و از لیست روزانه یا هفتگی خود بردارید. اگر کاری در حال انجام از این لیست داشته باشید به این معنی است که شما تلاف وقت داشته داشته‌اید و بهتر است که این کار را تکرار نکنید.

 






 
اخبار داغ:
بازنشستگان سورپرایز می شوند | واریز افزایش حقوق بازنشستگان امشب؟
عکس برهنه زنان اوکراینی سوژه شد | اقدام عجیب گروهی از زنان اوکراینی برای کمک به مردان + عکس
خبر بسیار بد برای هواداران سرخ پوش/پاتک سنگین ساپینتو به یحیی برخورد کرد/ پسر یحیی از دست رفت/استقلال انتقام خرید های سپاهان را سر پرسپولیس خالی می کند
حوادث | مترو تهران آتش گرفت | هفت تیر در آتش سوخت
بازنشستگان سورپرایز می شوند | واریز افزایش حقوق بازنشستگان امشب؟ 7 تیر 1401
تنش در مجلس بر سر عدم اجرای رتبه بندی معلمان/ وزیر آموزش و پرورش باید استیضاح شود
نقل و انتقال جنجالی در لیگ برتر با درخواست آبی ها/ معاوضه بزرگ 2 بازیکن استقلالی و پرسپولیسی
واریز 25 درصد باقی مانده حقوق بازنشستگان | خبر مهم درباره همسان سازی حقوق بازنشستگان
اصلاح مصوبه افزایش حقوق بازنشستگان قبل از پایان تیر | قالیباف رای قانونی مجلس درباره حقوق بازنشستگان را ابلاغ کند
اخبار تازه از نقل و انتقالات استقلال+ اسامی بازیکنان جدید
نباید های رابطه جنسی | ممنوعیت های رابطه زناشویی
آشنایی با مهاجم گل نزن پرتغالی مدنظر استقلال
طرح رتبه بندی معلمان باید تا 31 شهریورماه اجرایی شود
خبر جدید از افزایش حقوق بازنشستگان
وقت قانونی دولت برای اصلاح مصوبه افزایش حقوق بازنشستگان
قیمت مرغ امروز 7 تیر 1401
جلف بازی سحر قریشی با امیر تتلو / سحر خانم لطفاً رعایت کن !! + ویدئو
واکنش باشگاه سپاهان به قرارداد70 میلیاردی با دانشگر
فروش خودرو فوری و بدون قرعه کشی | متقاضیان خودرو اینجا کلیک کنید
ماجرای مرگ هولناک دختر 17 ساله در دزفول
پذیرش دانشجوی ارشد آموزش پزشکی ویژه اعضای هیئت علمی
فیلم/ انفجار تعمیرگاه در منطقه ی قیطریه تهران
چقدر در ماه مجاز به کاهش وزن هستیم؟
استخدام مهندس برق و الکترونیک در شرکت HAMTAZ در تهران
استخدام شرکت پارس پک

موضوعات داغ:
حقوق بازنشستگان
افزایش حقوق
افزایش حقوق بازنشستگان
تامین اجتماعی
بازنشستگان تامین اجتماعی
رتبه بندی معلمان
نقل و انتقالات
باشگاه سپاهان
باشگاه استقلال
فوتبال ایران
دهه شصتی ها
شهردار لالی
هافبک تراکتورسازی
خرچنگ
صباح قریشی
لیگ برتر فوتبال
برترین تیم های باشگاهی
کارگاه مستندسازی
عربس
منطقه آزاد کیش
قراضه آهن
امیرحسین رستمی
رنجرور
پیراهن میلان
ثقه الاسلام
لذت بخش
گشنه رود
شهرداری منطقه22
مکس آلگری
شهر خودرو
ایران استخدام
مسئول سیاست خارجی اتحادیه اروپا
دانشگاه علوم
روابط عمومی
محمد دانشگر
تعیین تکلیف
معاوضه بزرگ
دانشگاه علوم پزشکی ایران
نقل و انتقالات استقلال
یکی از مدیران استقلال
تیم ملی فوتبال ایران
وزارت آموزش و پرورش
پایگاه خبری تحلیلی
وانتقالات استقلال
آگهی های استخدامی
مرتضی پورعلی گنجی
انتقالات استقلال
مدیر روابط عمومی
مدیران استقلال
الرائد عربستان
رییس آتش نشانی
تیم ملی فوتبال
اتحادیه اروپا
سازمان برنامه
یحیی گل محمدی
هزار تومانی
پورعلی گنجی
سیاست خارجی
توافق نهایی
پایگاه خبری
وزارت آموزش
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
متناسب سازی حقوق بازنشستگان
دانشگاه علوم پزشکی مجازی
استان سیستان و بلوچستان
نقل و انتقالات تابستانی
دانشگاه های علوم پزشکی
مدیران باشگاه استقلال
سازمان برنامه و بودجه
سازمان تأمین اجتماعی
کمیسیون اجتماعی مجلس
دانشکده هنر و معماری
طرح رتبه بندی معلمان
قانون تامین اجتماعی
وزارت فرهنگ و ارشاد
تیم فوتبال استقلال
شرکت های خودروساز
مجلس شورای اسلامی
سیستان و بلوچستان
برنامه هفتم توسعه


 





همه حقوق این سایت برای قطره محفوظ است. قطره مسئولیتی در قبال محتوای مطالب ندارد.
تمامی خدمات این سایت، حسب مورد دارای مجوزهای لازم از مراجع مربوطه می باشند و فعالیت های این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است.