اینکه شرکت‌ها بتوانند به اطلاعات کالا و انبار دسترسی داشته باشند، یکی از پارامترهای مهم و ضروری و همچنین عامل موفقیت شرکت‌هاست. استفاده از سیستم انبارداری، با محاسبه فرایند ثبت عملیات، حساب تامین‌کنندگان و موجودی انبار می‌تواند باعث تسهیل مدیریت انبار شود. در ادامه درمورد این موضوع مفصل‌تر صحبت خواهیم کرد.

چرا از سیستم‌های مدیریت انبار استفاده کنیم؟ خرید نرم افزار انبار به چه کسانی توصیه می‌شود؟

بخشی از چشم‌انداز خرده‌فروشی به این معنی است که بتوانیم هر سفارشی را به بهترین نحو ممکن انجام دهیم. برای انجام این کار، به یک سیستم مدیریت انبار نیاز دارید تا بفهمید همه مواد و کالاهای شما در کجای انبار هستند تا در نهایت تاخیر سفارش، هزینه‌های پردازش و خطاهای سفارش را کاهش دهید.

یک سیستم مدیریت انبار می‌تواند به شما کمک کند تا سرعت انجام سفارش خود را افزایش دهید و همچنین می‌تواند به شما کمک کند تا آنچه را که به خوبی می‌فروشد، پیگیری کنید. وقتی بتوانید ببینید چه محصولاتی بیشتر از همه از انبار خارج می‌شوند، می‌توانید راه‌های جدیدی برای بهینه‌سازی نحوه راه‌اندازی انبار بیابید. همچنین با داشتن سیستم انبارداری، می‌توانید مواد خام را وقتی وارد می‌شوند، ردیابی کنید و مطمئن شوید که در بهترین مکان برای انبار کردن و تولید هستند.

انواع سیستم‌های مدیریت انبار

دو نوع نرم‌افزار سیستم مدیریت انبار وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید تا از تمام عملیات محصول ورودی و خروجی خود مطلع شوید. سیستم مدیریت انبار یکپارچه و سیستم مدیریت انبار مستقل!

سیستم مدیریت انبار یکپارچه

سیستم مدیریت انبار یکپارچه، حسابداری و ردیابی موجودی را مدیریت می‌کنند. سیستم مدیریت انبار سفارش‌ها را دریافت می‌کند و فرآیند افزار برداشت سفارش، موجودی و دریافت و ارسال محصولات را هدایت می‌کند. وقتی همه چیز می‌تواند در یک سیستم ادغام شود، پیگیری سفارش‌هایی که برای سرمایه‌گذاری در آن‌ها بهتر است، بسیار آسان‌تر خواهد بود.

اگر محصولی دارید که فروش بسیار خوبی دارد اما حاشیه سود پایینی دارد، می‌توانید به جای آن محصولی را با سود بالاتر و فروش کمی پایین‌تر ذخیره کنید. شما می‌توانید با یک سیستم مدیریت انبار یکپارچه، تمام این تحلیل‌های مالی را زیر نظر داشته باشید.

سیستم مدیریت انبار مستقل

یک سیستم مدیریت انبار مستقل، نرم افزاری با ویژگی‌های غنی است که در درجه اول عملکرد مدیریت انبار را انجام می‌دهد. بنابراین، ممکن است برای سایر جنبه‌های کسب و کار شما، مانند موجودی یا حسابداری، عملکرد محدودی داشته باشد. از آنجایی که برای مدیریت انبار طراحی شده است، این نوع سیستم می‌تواند ویژگی‌های گزارش دهی پیشرفته‌ای داشته باشد که به شما در ارتقاء سطح انبار کمک می‌کند.

به طور کلی، این بستگی به نحوه مدیریت اولویت‌های خود در انبار دارد.

چرا کسب و کارها به سیستم مدیریت انبار نیاز دارند؟

کسب‌وکارها در هر نوع و اندازه‌ای از  این سیستم، برای ارائه کالاهای خود به مشتریان در سراسر جهان استفاده می‌کنند. یک استراتژی تجارت الکترونیک می‌تواند شرکت شما را به سطح بعدی برساند، اما ابتدا باید بفهمید که چگونه موجودی و خدمات مشتری خود را مدیریت خواهید کرد. اینجا جایی است که یک سیستم مدیریت انبار وارد می‌شود. این ابزارها همه چیزهایی را که برای مدیریت محصولات، ساده کردن فرآیندها و صرفه جویی در هزینه نیاز دارید در اختیار شما قرار می‌دهند.

چه مشاغلی به سیستم مدیریت انبار نیاز دارند؟

اگر شما یک انبار یا یک مرکز توزیع دارید، به یک سیستم مدیریت انبار نیاز دارید. تکیه بر رویکرد مبتنی بر کاغذ دستی مؤثر نیست. اگر نتوانید خوب اجرا کنید، ریسک از دست دادن مشتریان را دارید.

بسیاری از صنایع از سیستم مدیریت انبار استفاده می‌کنند، اما شش صنعت بزرگ‌ترین کاربران آن هستند:

• شرکت‌های تولیدی برای ردیابی انواع مختلف موجودی، از مواد اولیه تا محصولات نهایی، به یک سیستم مدیریت انبار نیاز دارند.
• شرکت‌های خرده‌فروشی به یک سیستم مدیریت انبار برای کمک به افزایش خریدهای آنلاین نیاز دارند تا مشتریانشان بتوانند موجودی را در فروشگاه ببینند و سفارش دهند.
•  غذا و نوشیدنی و بهداشت و درمان هر دو به نرم افزار مدیریت انبار نیاز دارند تا نیازهای ویژه محصولاتی را که ممکن است فاسد شده یا منقضی شوند را برآورده کند تا اطمینان حاصل شود که در مکان مناسبی نگهداری می‌شوند و به موقع ارسال می‌شوند.

مزایای سیستم مدیریت انبار سپیدار

استفاده از سیستم مدیریت انبار سپیدار و همچنین نرم افزار حسابداری تولیدی در این زمینه می‌تواند به چندین روش برای عملیات انبار شما مفید باشد، و در عین حال اطمینان حاصل شود که مشتریان محصولات مناسب را به موقع دریافت می‌کنند، سود شما را افزایش می‌دهد:

5. کاهش ضایعات: مدیریت فضای بهتر، موجودی و نیروی کار می‌تواند به به حداقل رساندن ضایعات و کاهش هزینه‌ها کمک کند.
5. بهینه‌سازی فرایندهای انبار: از دریافت موجودی تا برداشت، بسته‌بندی و حمل‌ونقل، می‌تواند از تجزیه و تحلیل داده‌ها برای مشخص کردن فرآیندهای ناکارآمد استفاده کند.
5. ردیابی مواد در زمان واقعی: موجودی را با تعداد زیادی و دسته‌ای ردیابی کنید تا ببینید یک ماده یا محصول در هر مرحله در زنجیره تامین دقیقاً کجاست!
5. بهبود روابط مشتری و تامین‌کننده: با برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان و خدمات حمل‌ونقل، عملیات ورودی و خروجی را هماهنگ کنید تا اطمینان حاصل شود که سفارشات تا حد امکان دریافت و ارسال می‌شوند.
5. افزایش انعطاف‌پذیری: یک سیستم مدیریت انبار می‌تواند با تغییرات حجم سفارش پس از افزایش فصلی فروش سازگار شود یا به یک کسب‌وکار کمک کند تا به یک اختلال غیرمنتظره مانند تاخیر در حمل‌و‌نقل به دلیل آب‌وهوای نامساعد پاسخ دهد.

امکانات سیستم مدیریت انبار سپیدار

5. یکپارچه سازی بین فروش و انبار
5. امکان انبارگردانی
5. نگهداری تصویر کالا
5. امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
5. امکان ارسال پیامک در زمانی که کالا از انبار خارج می‌شود.
5. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
5. کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار

راهنمای انتخاب سیستم مدیریت انبار

از آنجایی که عملیات انبار بسته به صنعت و نیازهای تجاری منحصربه‌فرد هر شرکت می‌تواند بسیار متفاوت باشد، مهم است که  سیستم‌های مختلف مربوط به انبار را به دقت بررسی کنید تا مشخص کنید که هر محصول چقدر با نیازهای شما مطابقت دارد. به عنوان مثال، یک تولیدکننده مواد غذایی احتمالاً نیازهای انبار متفاوتی نسبت به یک تولیدکننده لوازم الکترونیکی دارد و یک عملیات متوسط ممکن است اولویت‌های متفاوتی نسبت به یک شرکت بزرگ داشته باشد.

به طور کلی، یک سیستم انبار، باید بینش‌های بلادرنگ در مورد هر جنبه از عملیات شما ارائه دهد، به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا به رشد کسب و کار شما کمک کند و با شرایط متغیر بازار سازگار شود و به راحتی با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری یکپارچه شود.

نرم افزار انبار سپیدار، بهترین انتخاب برای مدیریت موجودی کالا و حساب تامین کنندگان

هرچه یک کسب‌وکار خرده‌فروشی، رشد بیشتری داشته باشد، به همان میزان باید موثرترین راه را برای مدیریت همه محصولات ارزیابی کند. مشتریان انتظارات زیادی در مورد حمل‌ونقل و حتی سفارش بسته‌بندی دارند، بنابراین مهم است که سردرگمی در انبار از بین برود. صرفه‌جویی در تمام زمان و منابع موجود در سیستم‌های داخلی می‌تواند راه خوبی برای انجام این کار باشد.

از آنجایی که سیستم مدیریت انبار همه اطلاعات را در اختیار دارد، هنگامی که مشتری سفارشی را ارسال می‌کند، بلافاصله می‌تواند موجود بودن محصولات را بررسی کند. به جای اینکه شخصی به صورت دستی سفارش و موجودی را ارجاع دهد، این نرم افزار مالی به طور خودکار سفارش را به عنوان آماده برای بسته‌بندی علامت‌گذاری می‌کند، در نتیجه باعث صرفه جویی زیادی در زمان و تلاش می‌شود.

نرم افزار سپیدار با کیفیت بالا و ویژگی‌های منحصربه‌فردی که دارد به یکی از انتخاب‌های اصلی کسب و کارهای مختلف در بازار نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده است. این نرم افزار با داشتن برنامه آموزشی جامع و کاربردی در کنار پشتیبانی منحصر به فردی که دارد انتخابی بی‌نظیر برای کسب و کارهای مختلف در ایران است.

شرکت سپیدار سیستم فعالیت خود را از سال ۱۳۸۷ آغاز کرده و در این مدت کوتاه توانسته به یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های نرم افزار حسابداری در ایران تبدیل شود. اگر قصد تهیه و استفاده از نرم افزارهای مالی سپیدار سیستم را دارید، برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت سپیدار سیستم مراجعه کرده یا با شماره ۰۲۱۸۱۰۲۲۰۰۰ تماس بگیرید. کارشناسان ما آماده پاسخگویی به تمامی سؤالات شما عزیزان هستند.

شماره تماس فروش نرم‌افزار حسابداری سپیدار: ۰۲۱۸۱۰۲۲۲۲۲

ایمیل واحد فروش: sales@sepidarsystem.com

آدرس شرکت سپیدار آسیا: تهران – میدان ونک، خیابان عطار، پلاک ۲۰