همه چیز درباره غرفه سازی نمایشگاه تهران

همه ساله در سراسر دنیا نمایشگاه های گوناگونی برگزار می شود، که در این نمایشگاه ها مالکان صنایع و تولیدکنندگان  برای ارائه محصولات خود در آن شرکت می کنند. برای اولین بار در سال ۱۸۵۱ در لندن و در سال ۱۸۸۹ در پاریس، نمایشگاه برگزار شد. در پاریس از نماد برج ایفل برای غرفه سازی در آن سال استفاده می‌شد.

یکی از مهمترین عواملی که در جلب مشتری موثر است غرفه سازی برای نمایشگاه می باشد. رنگ آمیزی، طراحی نور در غرفه سازی موجب می شود که جذابیت آن دو چندان شود. می توان گفت که غرفه سازی و طراحی آن نقش بسیار مهمی در موفقیت بین رقیبان  در نمایشگاه ها دارد. هرچی این طراحی چشم گیر تر و مناسب با نوع محصولات و برند چند شرکت باشد، محصولات بهتر دیده میشوند.

بعضی اوقات صاحبان کسب و کار و خدمات از طراحی پیش ساخته در غرفه های خود استفاده می کنند. اگرچه این مورد هزینه های بیشتری را به همراه دارد ولی آنان به دنبال بهتر دیده شدن محصولات و برند خود هستند. بنابراین از تمام بودجه خود برای این کار استفاده می‌کنند.

همانطور که می‌دانید شرکت در نمایشگاه های داخلی و بین المللی و حتی قاره ای برای همه صاحبان کسب و کار یک رقابت می باشد و همینطور یک نمایش تبلیغاتی بسیار بزرگ به شمار می آید.

شما می‌توانید با یک شرکتی که تجربه زیادی در مسئله غرفه سازی نمایشگاه دارد و همینطور از کادر مجرب با سابقه درخشان برخوردار است، کار کنید و از بابت کیفیت کار خیالتان راحت باشد و برای حضور در نمایشگاه با خیال راحت آماده شوید.

مراحل تایید غرفه سازی برای نمایشگاه

یکی از عاقلانه ترین کارهایی که هر شرکت باید برای معرفی محصولات و برند خود انجام دهند این است که در نمایشگاهی غرفه به پا کند. شرکت در نمایشگاه و غرفه سازی ارزان مشمول یکسری قوانین و مراحلی می باشد که در ادامه شما را با آنها آشنا می کنیم:

توجه داشته باشید که که اگر قرار است برای طراحی غرفه سازی از پیمانکاری کمک بگیرید حتماً می بایست شرکت پیمانکار در لیست مجاز شرکت های سهامی نمایشگاه وجود داشته باشد. پیمانکار باید معرفی نامه کتبی خود را از شرکتی که با آن قرارداد بسته است، را ارائه کند. علاوه بر این نام مهندسی که مسئولیت این کار را به عهده گرفته به همراه آدرس و شماره تلفن آن نیز باید درج شود.

یکی از مهم ترین مراحل در گرفتن مجوز غرفه سازی ارائه ضمانتنامه می باشد زیرا که خیلی از غرفه داران برای برپایی غرفه خود تخلف می‌کنند. مبلغ داخل ضمانت‌نامه به متراژ غرفه بستگی دارد. این ضمانت نامه به شکل امانت نزد قسمت فنی ستاد نمایشگاه نگهداری می شود.

مورد دیگری که وجود دارد این است که شرکت پیمانکار بایستی پروانه نظام مهندسی خود را به همراه داشته باشد و فرم های موجود برای تعهد غرفه سازی را امضا کند و بر قوانین نمایشگاه متکی باشد.

برای داشتن مجوز غرفه سازی بایستی مجوز لازم را داشته باشید. توجه داشته باشید که ستاد برگزاری نمایشگاه تاریخ هایی را تعیین می کنند تا طرح های غرفه های شما را بررسی کند و نتایج را اعلام کند.

نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که بایستی برای غرفه موردنظرتان ثبت نام انجام دهید. زیرا احتمال دارد غرفه ای که شما در نظر دارید را پس از مدتی به شخصی دیگر اختصاص دهند.

بعد از دریافت مجوز غرفه سازی شما هیچ حقی ندارید که طرح خود را عوض کنید زیرا در صورت عوض کردن طرح تخلف کرده‌اید و برگزار کننده نمایشگاه این اجازه را دارد که غرفه را تخریب کند.

نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که زمان اخذ مجوز بایستی متراژ غرفه خود را در نظر داشته باشید زیرا غرفه هایی با متراژ کمتر از ۲۴ متر مربع بایستی از طرح‌های پیش ساخته استفاده کنند.

رنگ های مناسب در غرفه سازی برای نمایشگاه

رنگ ها در غرفه سازی نقش بسیار مهمی دارند. اگر دقت کرده باشید، دیدید  که هر فضایی که بدون رنگ می باشد و یا رنگ مناسبی ندارد بسیار بی روح و کسل کننده است. همیشه در نگاه اول این رنگ ها هستند که توجه بیننده را به خود جلب می کند. به همین خاطر رنگ ها می توانند نقطه اوج و کامل کننده طراحی زیبای غرفه سازی باشند.

طرح ها و رنگ ها در کنار هم دو عنصر بسیار تاثیر گذار برای فضای منحصر به فرد غرفه شما هستند. طرح ها به تنهایی بایستی زیبا به نظر برسند اما در واقع این رنگ ها هستند که به طرح ها هویت می دهند و آن ها را بیشتر نمایان می کنند. بنابراین برای غرفه سازی استفاده از یک یا چند رنگ به ایجاد یک فضای زیبا و هارمونی کمک می کند. 

در غرفه سازی می توان از یک یا چند رنگ استفاده کرد و حتی می توان این رنگ ها را به صورت هارمونی یا متضاد نسبت به هم در فضاهای غرفه به کار برد. رنگ آبی و سرمه ای دو رنگ بسیار زیبا و آرامش دهنده هستند که معمولاً در بیشتر غرفه‌های اداری از آن استفاده می شود. اما بدانید از برنامه ریزی برای بودجه بندی غرفه سازی نمایشگاهی

بیشترین کاربرد رنگ ها

رنگ آبی: بیشتر موسسه های مالی اعتباری و بانک ها از رنگ آبی استفاده میکنند زیرا که این رنگ حس قدرت و ثبات را را به مخاطبان القا می کند.

رنگ سبز: معمولاً بیشتر برندها و محصولات کشاورزی و محصولات ارگانیک از رنگ سبز استفاده می کنند. زیرا رنگ سبز همیشه نماد طبیعت و زیبایی بوده است به همین خاطر مخاطبان نسبت به آن محصولات حس بهتری پیدا می کنند.

رنگ نارنجی: رنگ نارنجی به آدمی انرژی و هیجان می بخشد به همین خاطر استفاده از رنگ فوق العاده زیبای نارنجی در برندهای آرایشی و زیبایی می تواند؛ بسیار تاثیر مثبتی در ذهن مشتری به وجود آورد.

رنگ سیاه: رنگ سیاه معمولاً همیشه مورد پسند است ولی بهتر است بدانید که این رنگ رنگ سردی میباشد و حتما بایستی در کنار رنگ های انرژی بخش و پر شوق به کار گرفته شود. این رنگ مخصوص باشگاههای بدنسازی آقایان میباشد.

رنگ قهوه ای : شما می توانید از رنگ قهوه ای برای جلب اعتماد در بسته بندی محصولات خود استفاده کنید. از جهت دیگر رنگ قهوه ای کمی حس کثیف بودن را القا می کند به همین خاطر برای هتل ها و رستوران ها مناسب نیست.

با توجه به مواردی که در بالا ذکر شد شما می توانید با توجه به نوع محصول و خدمات خود بهترین و موثر ترین رنگ ها را در غرفه سازی خود به کار ببرید. همچنین شما میتوانید با اجاره تجهیزات نمایشگاهی ای که با رنگ‌های برندتان تناسب دارد، هارمونی خاصی را برای جلب مخاطبان ایجاد کنید.

البته بهتر است در زمینه طراحی و غرفه سازی کار را به کاردان بسپارید و با شرکت های معتبری که در این زمینه تجربه دارند، کار کنید. زیرا آنها با توجه به نوع محصولات و خدماتی که عرضه می کنید؛ بهترین و مناسب ترین رنگ را انتخاب می کنند. البته معمولا بیشتر شرکت ها رنگ سازمانی خود را دارند و بهتر است در غرفه سازی نیز از آنها استفاده شود و رنگ جدیدی به کار نرود. 

نکته ی دیگری که باید درباره رنگ ها بدانید این است بهتر است نه خیلی از رنگ های کم رنگ و بی حس استفاده کنید، نه خیلی از رنگ های جیغ و پر شور. تعادل بین آنها برقرار باشد. برخی از رنگ ها هم ترکیبشان کنار هم خیلی هارمونی زیبایی ایجاد نمی کند؛ پس بهتر است از ترکیب هر رنگی کنار هم استفاده نکنید.