چگونگی طراحی دفتر کار می‌تواند تاثیر زیادی در بهره‌‌ وری کارکنان داشته باشد. یک دفتر خشک و بی‌روح می‌تواند اضطراب کارمندان را افزایش دهد و حواس آن‌ها را از وظایفشان پرت کند. در حالی که یک محیط کار خلاقانه می‌تواند باعث بالاتر رفتن کیفیت کار و در نتیجه بهبود شرایط شرکت شود.

با این توضیح شاید در ذهن شما هم این سوال ایجاد شده باشد که بهره وری فضای کار با چه نوع دکوراسیونی افزایش خواهد یافت؟ در مطلب امروز این موضوع را بررسی خواهیم کرد. تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

توجه به شرایط محیطی

یکی از مباحث مهم در بهره وری فضای کار ایجاد شرایط محیطی مناسب است. تنظیم دما و رطوبت در محدوده آسایش انسان یکی از اولین اقدامات در طراحی داخلی فضاها می‌باشد. بنابراین پیش از هر اقدامی از مناسب بودن دما و میزان رطوبت در فضای شرکت مطمئن شوید.

مبلمان مناسب فضای کار

پس از شرایط محیطی می‌توان مبلمان اتاق کار مناسب و استاندارد را مهم‌ترین عامل در کیفیت کار افراد دانست. در هنگام خرید مبلمان به طور ویژه باید میز کار و صندلی اداری را مورد توجه قرار دهید. میز و صندلی‌های اداری باید ارگونومیک و استاندارد باشند. ارگونومیک بودن مبلمان به معنای متناسب بودن آن‌ها با بدن انسان است. به عنوان مثال صندلی‌های ارگونومیک به گونه‌ای طراحی می‌شوند که از گردن و ستون فقرات افراد محافظت کنند و امکان تنظیم ارتفاع و پشتی را نیز داشته باشند. به این ترتیب افراد حتی پس از نشستن به مدت طولانی نیز احساس ناراحتی نخواهند داشت.

منظم و مرتب بودن محل کار

در مشاغل اداری که با کاغذ و پوشه‌ها سر و کار دارند در صورت عدم توجه، نامرتب شدن فضا به سرعت اتفاق می‌افتد. این موضوع می‌تواند باعث پایین آمدن تمرکز افراد شود. به عبارت دیگر بهره وری در فضای کار با نظم و ترتیب ارتباط مستقیم دارد. یک فضای مرتب به نظم ذهنی کارکنان منجر خواهد شد. بنابراین هر چه بتوانید نظم بیشتری در محیط به وجود آورید، بازدهی افراد بالاتر خواهد رفت.

استفاده از فایل‌ها، شلف‌ها و کتابخانه‌ها در طراحی دفتر کار یکی از بهترین روش‌های ایجاد نظم بیشتر، در فضاهای اداری است.

استفاده بهینه از فضای موجود در دفتر کار

تمام کسب‌وکارها و به ویژه شرکت‌های نوپا مساحت زیادی به عنوان فضای کار در اختیار ندارند. به همین علت تا حدی از مزایای یک فضای بزرگ بی‌بهره‌اند. اما در هر فضایی روش‌هایی برای به حداکثر رساندن مساحت موجود وجود دارد. این روش‌ها به ویژه با رشد شرکت‌ها و نیاز به فضای بزرگ‌تر اهمیت بیشتری می‌یابند. برخی از این روش‌ها عبارتند از:

• طراحی فضاها به صورت چند عملکردی
• استفاده از پارتیشن‌ها برای تقسیم فضاها و جابه‌جایی آن‌ها در صورت نیاز
• وجود فضای کار باز و اشتراکی

ایجاد تنوع در طراحی دفتر کار

یکی دیگر از موارد مهم در طراحی دفتر کار که خلاقیت در کار را افزایش خواهد داد ایجاد فضاهای متنوع است. به این منظور بهتر است در طراحی فضای کار علاوه بر فضای باز، تعدادی فضای مجزا نیز در نظر گرفته شوند. یک پلان باز در محیط کار، تعاملات کارکنان را افزایش خواهد داد و در پیشبرد پروژه‌ها موثر خواهد بود. در نظر گرفتن تعدادی فضای مجزا نیز به افراد کمک خواهد کرد که توجه خود را متمرکز کنند. همچنین این روش به تنوع بیشتر در محیط کار می‌انجامد که در افزایش خلاقیت در کار موثر خواهد بود.

طراحی یک اتاق کنفرانس نیز می‌تواند به برگزاری بهتر جلسات کمک کند. در این اتاق باید از میز کنفرانس و همچنین صندلی کنفرانسی مناسب استفاده کنید.

استفاده از لوازم دکوراتیو و تزئینی در طراحی دفتر کار

محیط‌های اداری معمولا یکنواخت و کسل‌کننده هستند. این موضوع باعث خستگی ذهنی افراد و در نتیجه افت کیفیت کار آن‌ها خواهد شد. برای جلوگیری از این یکنواختی، می‌توان از وسایل و لوازم دکوراتیو استفاده کرد. نصب تابلوهای نقاشی یا تصاویری از طبیعت، جملات انگیزشی و دیوارپوش‌های جذاب مثال‌هایی از این وسایل هستند. همچنین قرار دادن تعدادی گل و گیاه در فضاهای کار علاوه بر تصفیه هوا، باعث شادابی بیشتر کارکنان و مراجعان خواهد شد.

توجه به طراحی فضای استراحت و انتظار

در ادارات و شرکت‌ها، علاوه بر فضای کار باید به طراحی دو فضای دیگر نیز توجه داشت: فضای استراحت کارکنان و فضای انتظار مراجعان. وجود یک فضای استراحت که به خوبی طراحی شده باشد، به آسایش بیشتر کارمندان منتهی خواهد شد. در این فضا از مبل‌های راحتی و تعدادی میز برای صرف غذا یا نوشیدن چای و قهوه استفاده کنید. از طرفی یک فضای انتظار مناسب نیز در نظم و آرامش بیشتر دفتر کار شما موثر خواهد بود. در این فضا بهتر است از چند مبل مهمان در ترکیب با صندلی مهمان و تعدادی میز جلو مبلی استفاده شود. جهت دیدن مدلهای پیشنهادی چیدمان فضای پذیرش و مهمان حتما به این لینک مراجعه کنید.

با افزایش خلاقیت در کار و بهره وری بالاتر کارکنان، پروژه‌های شرکت‌ها با سرعت و دقت بیشتری انجام خواهند شد. در نتیجه احتمال موفقیت کسب و کارها بالاتر خواهد رفت. اگر به دنبال یک دکوراسیون مناسب برای بالا بردن بهره وری فضای کار هستید، با توجه به مواردی که در مطلب امروز گفته شد می‌توانید یک محیط کار خلاقانه ایجاد کنید.

جهت گرفتن ایده های خاص برای طراحی و چیدمان دفتر کار خود، میتوانید به مجله هوم استایل مراجعه کنید.