ثبت شرکت یکی از کلیدی ترین نکات برای هر کسب و کار نوپایی می باشد. در این مقاله ما به نکاتی در مورد نحوه ثبت شرکت و تفاوت آن با ثبت برند صحبت کرده ایم

ثبت شرکت چیست؟

پیش از پاسخ به این سؤال بیایید ببینیم که شرکت چیست؟

شرکت‌ اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود هستند. شرکت‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند.

شرکت‌هایی که به منظور فعالیت تجاری تأسیس شده و به همین نام نیز خوانده می‌شوند و شرکت‌هایی که هدف از تأسیس آن‌ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی‌دهند، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند.

هر کدام از این دو دسته خود شامل چند زیر مجموعه هستند.

شرکت‌های تجاری

شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت تضامنی

شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط سهامی

شرکت نسبی

شرکت تعاونی تولید و مصرف

حال برسیم به سوال اول که ثبت شرکت چیست؟

ثبت کردن یک شرکت به این معناست که شما به صورت قانونی کسب و کار خود را در اداره ثبت شرکت ‌ها به ثبت می‌رسانید و به آن هویت و رسمیت می‌بخشید. این رسمیت بخشیدن می‌تواند کسب و کارتان را وارد مرحله جدیدی کند.

ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟

• مشخص بودن میزان سهم هر یک از شرکا و مشخص بودن نوع تقسیم سود
• قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی‌توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می‌رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند
• جلوه حقوقی، قانونی و رسمی به کسب و کارتان
• شرکت می‌تواند منشاء آثار و اعمال و مصدر معاملات و روابط مالی و اقتصادی بشود
• در موقع انحلال یا ورشکستگی با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می‌شود

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با ۲ شریک قابلیت ثبت است. این مدل شرکت مناسب افرادی است که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند.

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی در بیشتر مواقع شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب می‌کنند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟

۱. اظهارنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۲. اساسنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۳. صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره

۴. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت.

۵. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا نماینده رسمی شرکت

۶. اقدام بعدی ثبت شرکت‌نامه بررسی و کنترل مدارک واصله می ‏باشد که پس از آن دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت‎ها‏ را صادر می‏گردد.

طی کردن مراحل ثبت کردن شرکت چند روز طول می‌کشد؟

اگر فرد متخصص نباشد معمولأ بین یک تا سه ماه طول می‌کشد ولی در صورت داشتن تخصص معمولأ طی ۱۰ روز کاری شرکت به ثبت می‌رسد.

تفاوت تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند چیست؟

برای دانستن تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند بیایید اول تعریف این دو را بخوانیم:

شرکت چیست؟

شرکت‌های تجاری، اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود هستند. شرکت‌هایی که هدف از تأسیس آن‌ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی‌دهند، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند.

برند چیست؟

برای تعریف برند راه‌های متفاوتی وجود دارد. اما ساده‌ترین تعریف آن این است که برند در واقع قولی است که به مشتری داده می‌شود. برندها برای جلوگیری از استفاده سایر اشخاص از نام خوش آن‌ها، دارای علامت تجاری هستند.

حال می‌رسیم به سؤال اصلی که تفاوت شرکت و برند چیست؟

فکر می‌کنم با کنار هم گذاشتن تعاریف به خوبی می‌توان متوجه تفاوت این دو شد. شرکت‌ها مجموعه‌هایی هستند که خدمات و یا محصولاتی را ارائه می‌دهند. اما برند بیشتر شبیه روح محصولات است. شهرت و نام نیکی که مشتری را وادار به خرید می‌کند.

مهم‌ترین تفاوت‌های ثبت شرکت و ثبت برند

یک شرکت و تولیداتش باید اول نام خودش را طبق روال قانونی به ثبت برساند تا بتواند در قالب یک شرکت تجاری شروع به فعالیت کند و بعد محصولاتی را به تولید برساند.

اگر این شرکت محصولات خود را با نام ثبت شده‌ای وارد بازار نکند، مشتری‌ها به محصولش اعتماد نمی‌کنند و همین طور رقبا به راحتی محصول این شرکت را کپی کرده و با نام خود وارد بازار می‌کنند پس بهتر است شرکت‌ها برای محصولات خود از نام خود شرکت یا نام‌های ثبت شده توسط شرکت استفاده نمایند.

تغییرات شرکت

بعد از اینکه شرکت خود را به ثبت رسانده‌اید. بعد از بررسی اساسنامه شرکت برای اینکه محدوده اختیارارت مدیران، هیئت‌مدیره، سهامداران و مجمع مشخص شود. می‌توانید تغییرات زیر را در شرکت‌تان اعمال کنید:

• تمدید مدیران یا تغییر سمت‌ها (این موارد معمولأ از اختیارات هیئت مدیره می‌باشد و نیاز به مجمع نیست.)
• تغییر در اساسنامه مانند آدرس شرکت یا نام یا موضوع فعالیت یا بندی از اساسنامه (این موارد معمولأ جزو اختیارات مجمع عمومی به طور فوق‌العاده می‌باشد.)
• تغییر در میزان سهام، یا اضافه شدن شریک جدید و موضوعاتی از این قبیل (این موارد هم معمولأ در اختیار مجمع عمومی می‌باشد.)

برای اینکه بتوانید این تغییرات را به صورت قانونی اعمال کنید با این مطلب همراه باشید. مراحل ممکن است کمی گیج کننده به نظر برسند، پس اگر سؤالی داشتید و یا احساس کردید که نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید می‌توانید از “ مؤسسه ثبت کاف با نشانی https://sabtkaf.com/ ” کمک بگیرید.