7 نکته مهم درباره بارکدها در سال 1400 که فعالین کسب و کار باید بدانند!!!

خدمات کدگذاری استاندارد و صدور بارکد ملی و بین المللی در ایران از طریق نمایندگان رسمی وزارت صنعت، معدن و تجارت با نام نمایندگی ایران کد، انجام می شود.

امروزه همگان به نقش بارکدها در تسهیل و تسریع فرایندهای فروش آگاه هستند. اما آنچه، کمتر به آن پرداخته شده است، نقش و جایگاه بارکدها در کشف بازارهای جدید خصوصا در فضای دیجیتال است. بارکدی که تا به حال صرفا وظیفه انتقال اطلاعات محصول از روی بسته کالا، به نرم افزار حسابداری فروشگاهها را برعهده داشت، امروزه می تواند فروشنده کالاها و خدمات در پهنه گسترده تری از بازار باشد. در واقع بارکدها به عنوان سفیران تجارت، می توانند اطلاعات کالا، اطلاعات تامین کننده و نحوه ارتباط با تامین کننده را به دست سایر طرف های تجاری برسانند. در این مقاله به بعضی از مزایا و کاربردهای جدید بارکدها پرداخته و 7 نکته مهم دراین زمینه را ذکر می کنیم. در ادامه باما همراه باشید.

همانطور که میدانید بارکدها همان نوارها یا میله های تیره و روشنی هستند که در کنار هم قرار گرفته و می توانند اطلاعاتی را در خود ذخیره کنند. اطلاعات ذخیره شده در بارکد ها از طریق ابزارهای الکترونیکی مانند اسکنرها و یا دوربین های دیجیتالی خوانده شده و اطلاعات ذخیره شده در آن به ابزارهای الکترونیکی منتقل می شود.  به این طریق مدت زمان انتقال اطلاعات به شدت کاهش یافته و امکان خطا و اشتباه از بین می رود.

بارکد ها انواع و اقسام مختلفی دارند. معمولاً بارکدها به دو دسته اصلی تقسیم می شوند بارکدهای یک بعدی و بارکد های دو بعدی. غالبا بارکد هایی که بر روی بسته بندی محصولات در فروشگاه ها  استفاده می شود بارکد یک بعدی است.  بارکد دو بعدی معمولاً به شکل یک ماتریس یا یک صفحه شطرنجی ظاهر می شود این بارکدها که با نام QR code نیز شناخته می شوند می توانند اطلاعات بیشتری را در خود ذخیره کنند معمولاً برای فرایند های ردیابی و رهگیری و تشخیص اصالت مورد استفاده قرار می‌گیرند. بارکد ها از جنبه های مختلفی قابل طبقه‌بندی هستند از جمله منطقه جغرافیایی مورد استفاده، کاربرد، شکل اندازه و نوع استاندارد کدگذاری و باز خوانی بارکد.

مهمترین جنبه تفاوت بارکدها  در نوع داده ای است که درون بارکد ذخیره شده است. این نوع داده می تواند از یک استاندارد برای کدگذاری پیروی کند. برای مثال در ایران استاندارد کدگذاری کالاها که در وزارت صنعت، معدن و تجارت تدوین و ایجاد شده است ایران کد نام دارد.  ایران کد در واقع نظام ملی طبقه بندی و شناسه گذاری کالا و خدمات در ایران است. استاندارد دیگری که در ایران و اغلب کشورهای جهان نیز مورد استفاده قرار می گیرد استاندارد سازمان بین المللی GS1 است. سازمان GS1   بارکد های مختلفی را ارائه می دهد که مشهور ترین و پرکاربردترین آن کد GTIN است که به  کد GS1 نیز معروف است. 

1)      دریافت بارکد اختصاصی یا استفاده از بارکدسازها؟ 

گاهی نرم افزارهای حسابداری یا انبارداری به ازاء هر محصول به شما امکان صدور بارکد را  می دهند. اما بارکدی که به این طریق ایجاد می‌شود صرفاً کاربرد داخلی در آن نرم افزار داشته و در سایر نرم افزارها و سامانه های اینترنتی و ملی قابل شناسایی و استفاده نیست. بارکدی که از طریق بارکدسازها ایجاد می شود ضمن اینکه ریسک تکراری بودن کد را داراست، از هیچ استانداردی پیروی نکرده و با سایر نرم‌افزارها و سخت افزارها همخوانی نخواهد داشت. 

 دریافت بارکد اختصاصی ضمن اینکه یک عدد منحصر بفرد به کالای شما تخصیص می دهد و امکان تکراری بودن ندارد، باعث ثبت اطلاعات شما در سامانه های ملی یا بین المللی شده و از جنبه اعتباربخشی و برندسازی به شما کمک می کند.

2)      نقش ایران کد و بارکد ملی در مدیریت کلان اقتصادی

از آنجا که اولین نیاز اصلی هر زنجیره تامین شناسایی اقلام و کالاهای در جریان در سطح زنجیره است، لذا ایران کد می تواند به عنوان ابزاری برای  طبقه بندی، شناسایی و شناسه گذاری کالا  کمک شایانی به مدیریت کلان  اقتصادی در کشور نماید.  ایران کد  و بار کد ملی کالا با داشتن ساختار طبقه بندی و شناسه گذاری منحصر به فرد خود کلیدی برای شناسایی اقلام تجاری موجود در فضای اقتصادی ایران است و امروزه در بسیاری از سامانه‌های الکترونیکی دولتی کلید اصلی شناسایی نوع کالا و تامین کننده یا تولید کننده می باشد و بدون داشتن بارکد ملی نمی توان از خدمات دولتی مربوطه استفاده نمود.

3)      تفاوت بارکد ایران (بارکد ملی) و بارکد بین المللی در چیست؟

بارکد ایران و بارکد بین المللی ضمن اینکه از دیدگاه منطقه جغرافیایی مورد استفاده متفاوتند، تفاوت های ساختاری دیگری نیز با یکدیگر دارند.  البته شما با دریافت بارکد ایران می توانید بارکد های بین المللی را نیز دریافت کنید.

بارکد ایران از ۱۶ رقم تشکیل شده که هفت رقم اول آن نشان دهنده نحوه طبقه بندی و شناسایی کالاست، در حالی که بارکد بین المللی از سیزده رقم تشکیل شده و هیچ بخشی برای طبقه بندی و شناسایی کالا در آن وجود ندارد. اما کاربرد اصلی بارکد های بین المللی فرایندهای فروش، تجاری و مالی است، کاربرد وسیع تری داشته و کلیه سخت افزارها و نرم افزارهای موجود در دنیا می توانند با این بارکدها کار کنند.

4)      بارکدها چگونه می توانند در توسعه بازار  به فعالین کسب و کار کمک کنند؟

در صورتیکه بارکد از طریق فرایند کدینگ ( کدگذاری ) استاندارد تحت گواهینامه ISO8000 با عنوان مدیریت کیفیت داده ها ایجاد شده باشد، حاوی اطلاعاتی است که به مشتریان کمک می کند، تا هم به اطلاعات جامعی در مورد کالا و هم تأمین کننده یا تولید کننده آن و نحوه ارتباط با تأمین کننده و یا تولید کننده، دست پیدا کرده و در صورتیکه نیاز به آن کالا داشتند با تأمین کننده ارتباط برقرار نمایند.

در واقع با هر بار  اسکن بارکد یا جستجوی عدد بارکد در فضای اینترنت، اطلاعات کالاها، اطلاعات شما و نحوه ارتباط با شما در اختیار مشتریان قرار می گیرد. اینکار بدون انجام هزینه و بصورت مداوم قابل تکرار است و هرجا بارکد شما اسکن شود، فرصتی برای فروش کالای شما ایجاد خواهد شد.

5)      آیا باید برای همه محصولات یا کالاهای خود بارکد دریافت کنیم؟

از آنجا که  هر محصول خصوصیات و مشخصات خاص خود را دارد بهتر است برای هر محصول بارکد مجزا دریافت کنیم.  حتی برای محصولاتی که بسیار به یکدیگر شبیه هستند و فقط یکی از مشخصه های آنها با هم متفاوت است و قیمت یکسانی نیز دارند بهتر است برای هر تنوع یک بار کد مجزا دریافت کنیم.

 برای مثال  انواع مایع ظرفشویی با عطرهای مختلفی تولید می شوند  که معمولاً قیمت یکسانی دارند.  در صورتی که تامین کننده یا تولید کننده با یک بارکد همه رایحه ها را کدگذاری نماید،  و به فروشگاه ها عرضه نماید، فروشگاه نمی‌تواند  تا زمان اتمام همه تنوعات، اتمام یکی از این انواع را که شاید پرفروش تر بوده متوجه شود و لذا سفارش گیری تامین کننده یا تولید کننده به شدت کاهش پیدا می کند.

از جمله مزایای دیگری که دریافت بارکد اختصاصی یا کد اختصاصی هر محصول با خود به همراه دارد افزایش قدرت تصمیم‌گیری خریداران بالقوه ای است که به اطلاعات محصول از طریق کد محصول یا اسکن بارکد دسترسی پیدا کرده اند.

مطمئناً برای شما نیز اتفاق افتاده است که قصد خرید کالایی را دارید اما به دلیل اینکه اطلاعات کافی از آن کالا در اختیار ندارید نسبت به خرید آن مردد شده و سراغ کالا یا محصول دیگری که اطلاعات کامل تری دارد رفته اید. از آنجا که معمولاً خریداران تا رسیدن به زمان سفارش گذاری سعی در جمع آوری اطلاعات کالاهای موجود در بازار می کنند و تا قبل از تکمیل و تجمیع اطلاعات با فروشندگان یا تامین کنندگان تماس نمی‌گیرند،  شما با درج اطلاعات کاملی از محصولات خود در کاتالوگ الکترونیکی کالا که به کد کالا یا همان بارکد متصل است جایگاه خودتان را در لیست خرید مشتریان حفظ می کنید.  این موضوع هم در  فروشگاه های اینترنتی و هم  در خریدهای بخش دولتی صدق می‌کند.  امروزه معاملات دولتی نیز از طریق سامانه الکترونیکی ستاد انجام میشود در این سامانه با استفاده از کدهای محصولات کارپردازان اقدام به تجمیع اطلاعات کالاها و سپس ارسال استعلامات یا سفارشات می کنند. پس هر چه اطلاعات بیشتری از محصول ارائه کنید تا در کد محصول یا همان بارکد ثبت شود از امکان فروش بالاتری برخوردار خواهید شد.

6)      مدیریت زنجیره تامین؛ مهمترین کاربرد بارکدها

زنجیره تامین، مجموعه اطلاعات و عملیاتی که بر روی کالا از زمان ورود مواد اولیه به خط تولید، تا زمان فروش محصول و ارائه محصول به مصرف کننده است را در بر می‌گیرد. در فرایندهای زنجیره تامین با خروج کالا از هر مرحله از زنجیره تامین باید اطلاعات تراکنشی کالا در پایگاه اطلاعاتی مربوطه ذخیره شود. این کار به کمک بارکد ها انجام می شود مدیریت زنجیره تامین می تواند با استفاده از این اطلاعات تراکنشی که شامل تاریخ های ورود و خروج کالا، افراد دریافت کننده یا خارج کننده کالا، مبالغ پرداخت شده و دریافت شده و سایر اطلاعات تراکنشی دیگر نسبت به ایجاد گزارشات مدیریتی اقدام نموده و فرایندهای زنجیره تامین را بهبود دهد.

7)      چگونه بارکد اختصاصی دریافت کنیم؟

خدمات کدگذاری استاندارد و صدور بارکد ملی و بین المللی در ایران از طریق نمایندگان رسمی وزارت صنعت، معدن و تجارت با نام نمایندگی ایران کد، انجام می شود. این فرایند شامل:

1)       ثبت مدارک، اطلاعات و مشخصات شخص حقوقی یا حقیقی متقاضی جهت انجام استعلامات هویتی

2)       تایید اطلاعات هویتی توسط سازمان مرکزی صمت و صدور پیش فاکتور خدمات با شماره حساب بخش دولتی

3)       صدور کد عضویت برای متقاضی و تحویل اطلاعات کاربری و دریافت فهرست کالاهای متقاضی جهت تولید کد

4)       کدگذاری اولیه توسط شرکت نمایندگی  ایران کد

5)       ارسال تاییدیه صدور کد به سازمان مرکزی در وزارت صنعت، معدن و تجارت

6)       تحویل فهرست بارکدهای ملی و بین المللی به متقاضی توسط نمایندگی ایران کد

می باشد. پس اولین گام، ارتباط با یک نمایندگی ایران کد است. ضمن اینکه هیچ مبغلی توسط نمایندگی ایران کد دریافت نمی شود و متقاضی صرفا صورتحساب رسمی دارای شماره حساب سازمان دولتی مربوطه در وزارت صمت را پرداخت کرده و سایر مراحل توسط نمایندگی ادامه پیدا می کند.

جهت دریافت بارکد اختصاصی می توانید از لینک نمایندگی ایران کد، اقدام به مطالعه اطلاعات بیشتر و ارسال درخواست عضویت نمایید.

امیدواریم که این مطلب مورد استفاده شما قرار گرفته باشد، لطفا ما را از نقطه نظرات و پیشنهادات خود بهره مند فرمایید.