سیستم سازی کسب وکار چیست و چرا هر کسب وکاری به آن نیاز ندارد؟

رشد فروش، افزایش کارکنان و توسعه عملیات همیشه به معنای عملکرد بهتر نیست.

در بسیاری از کسب وکارها، افزایش مقیاس وابستگی به مدیر و افراد کلیدی را بیشتر می کند.

- در این نقطه، روش های غیررسمی که زمانی مزیت بودند، می توانند به مانع رشد تبدیل شوند.

کسب وکاری که تا دیروز با مدیریت مستقیم مالک به خوبی کار می کرد، ممکن است امروز به دلیل همان وابستگی، دیگر نتواند رشد کند.

مهم ترین نشانه های نیاز به سیستم سازی یک کسب وکار معمولاً زمانی باید به صورت جدی به سیستم سازی فکر کند که چند مورد از این نشانه ها را تجربه کند: 1.

کسب وکار به مالک یا مدیر وابسته است اگر مدیر چند روز نباشد و همه منتظر بازگشت او بمانند، مشکل فقط کمبود تفویض اختیار نیست؛ احتمالاً بخشی از سیستم کسب وکار در ذهن مدیر قرار دارد.

2.

افراد مختلف یک کار را به روش های متفاوت انجام می دهند وقتی نتیجه کار بیش از آنکه به فرآیند وابسته باشد به اینکه چه کسی آن را انجام می دهد وابسته باشد، قابلیت تکرارپذیری پایین است.

3.

رشد باعث افزایش بی نظمی شده است برخی کسب وکارها با افزایش فروش، به جای افزایش سودآوری، با افزایش پیچیدگی، خطا، دوباره کاری و هزینه مواجه می شوند.

4.

استخدام نیروی جدید دشوار است اگر انتقال دانش و آموزش افراد جدید کاملاً وابسته به افراد باتجربه باشد، سازمان برای رشد