اتمام اسکن اسناد و مدارک تحصیلی بالغ بر 32 هزار پرونده دانشجویی

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی گفت: اسکن اسناد و مدارک تحصیلی دانشجویان در فرایند استقرار نظام آرشیو دیجیتال سازمان امور دانشجویان در حال انجام است.

- مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی گفت: اسکن اسناد و مدارک تحصیلی دانشجویان در فرایند استقرار نظام آرشیو دیجیتال سازمان امور دانشجویان در حال انجام است.

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از سازمان امور دانشجویان؛ مصطفی صالحی ضمن اعلام این خبر گفت: امروزه با گسترش فعالیت ها، فرآیندهای اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید می شود.

ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانی های وسیعی می شود که نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است.

ضمن آن که یافتن یک سند در میان انبوه کاغذ و زونکن های تلنبار شده، کاری از پیش نخواهد برد جز اتلاف ساعت ها وقت که در برخی موارد نیز بی نتیجه است.

در این بین فناوری اطلاعات راهکارهای مناسبی برای حذف این چالش ارائه می کند که یکی از آنها بایگانی کردن الکترونیکی اسناد است.

وی با بیان اینکه با استفاده از فناوری اطلاعات برای پیشبرد دیجیتالی کردن سندهای کسب و کار ضمن افزایش سطح ایمنی و دسترسی به آنها، امکان یافتن و جستجوی سریع تر در مدارک هر کجا و هر زمان میسر خواهد بود؛ ت�