صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج یکپارچه شد

مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان گفت: فرآیند صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور با اتصال سامانه های سجاد، سخا و پامتک یکپارچه شد.

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از سازمان امور دانشجویان، صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان در آیین رونمایی از سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور ، به تشریح جزییات فنی، دستاوردها و تفاوت های ساختاری نسخه جدید این سامانه با فرآیندهای سنتی گذشته پرداخت.

صالحی با اشاره به چالش های فرآیند گذشته اظهار داشت: پیش از این، متقاضیان ملزم بودند درخواست معافیت تحصیلی خود را به صورت هم زمان و موازی در دو سامانه مجزای سجاد (وزارت علوم) و سخا (نظام وظیفه) ثبت کنند.

این دوگانگی موجب ثبت تکراری اطلاعات، افزایش چشمگیر مغایرت های داده ای، رفت وآمدهای غیرضروری و سردرگمی دانشجویان در پیگیری پرونده ها شده بود.

وی افزود: در معماری جدید، هدف گذاری اصلی بر ثبت درخواست صرفاً از طریق سامانه سجاد و بهره گیری هوشمند از پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور (پامتک) متمرکز شده است؛ به طوری که دانشجو تنها یک بار در درگاه سجاد ثبت نام می کند و ادامه فرآیند ارزیابی از طریق تبادل وب سرویسی میان سجاد و سخا انجام می پذیرد.