ویژگی های اتوماسیون اداری چیست

در دنیای امروز که تکنولوژی به سرعت روبه پیشرفت است، بسیاری از کسب و کارها و سازمان ها نیز با بهره گیری از این پیشرفت در حال رقابت هستند.

در این راستا، - height= 300 src= https://cdn.

isna.

ir/d/2024/08/11/0/63133793.

png?ts=1723382775154 width= 533 > کاربرد اتوماسیون اداری در تحول سیستم اداری اصلی ترین تاثیر اتوماسیون اداری در تحول امور سیستم اداری سازمان ها، مکانیزه نمودن فرایند ها است.

در واقع مکانیزه یا هوشمند نمودن فرایند ها و جایگزینی آن با فرایند های دستی، مصرف کاغذ را در مکاتبات اداری نیز تقریبا به صفر می رساند و داده ها و بایگانی های کاغذی حذف و در نهایت با چند کلیک ساده می توان به تاریخچه سازمان در سال های گذشته دسترسی پیدا کرد.

همچنین در همین راستا امور اداری یک سازمان راحت تر نیز مدیریت می شود.

لازم به ذکر است که با انجام مکاتبات اداری به صورت سیستمی نه تنها بخشی از اجزای فرایند ها را هوشمند می سازد، بلکه حجم بالایی از خطاهای انسانی را نیز کاهش می دهد.

اگر به خوبی واقف باشید که نامه اداری چیست، متوجه خواهید شد که با اتوماسیون اداری و مکانیزه نمودن امور، ارجاع یک نامه از یک موضوع خاص و مهم، یکبار در سیستم تعریف می شود و این موضوع هربار به صورت خودکار نیز انجام می گردد.