آرشیوسازی الکترونیکی اسناد شهرداری در مریانج

شهرداری مریانج به عنوان اولین شهرداری در استان همدان تمامی اسناد خود را به صورت الکترونیکی آرشیو کرد.

- به گزارش سایت قطره و به نقل ازخبرنگار مهر ، محسن معصوم علیزاده صبح شنبه در جمع خبرنگاران با اشاره به ضرورت آرشیو الکترونیکی در شهرداری ها اظهار کرد: امروزه اسناد، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان از چنان اهمیتی برخوردار شده که مدیریت بهینه این اسناد به یکی از اولویت های کاری تمامی ادارات تبدیل شده است.

وی آرشیو الکترونیکی را یک راهکار جامع و هوشمندانه برای مهاجرت از بایگانی های سنتی به الکترونیک دانست و ادامه داد: این اقدام دسترسی سریع، مدیریت بهینه، کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت.

شهردار مریانج اضافه کرد: آرشیو الکترونیک همچنین امکان مفقودی و سوءاستفاده احتمالی از مدارک موجود در پرونده را به کمترین میزان خواهد رساند به علاوه این اقدام در جهت دسترسی بهتر به پرونده ها از طریق اتوماسیون اداری و کم کردن هزینه های کاغذ انجام شده است.

وی تصریح کرد: بر اساس این طرح که در راستای دولت و شهروند الکترونیک و همچنین طرح جامع ساماندهی و یکپارچه سازی بایگانی انجام می شود در این شهرداری حدود 8 هزار پرونده اعم از ساختمانی، درآمد و نوسازی، اصناف که شامل بیش از 50 برگ سند بوده اسکن و ب�