مطالب مرتبط:
سند به مثابه سند آینده
فوری ؛ درگیری جنجالی بازیکنان پرسپولیس و سپاهان ؛ تصاویری که دوربین های صدا و سیما نشان نداد + سند
فعال شدن شعب آینده پژوهی در دانشگاه
رییس دستگاه قضا: کارخانه کیوان همدان باید در مدت یک ماه آینده مجددا احیا شود
نامه رییس کانون بازنشستگان مازندران به مدیرعامل تامین اجتماعی/ قدردان اجرای همسان سازی هستیم/ امیدواریم نواقص طرح در آینده برطرف شود
-2 5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
دوشنبه، 20 اردیبهشت 1400 ساعت 05:052021-05-10سياسي

سند به مثابه سند آینده


ایرنا- در یادداشت روزنامه ایران آمده است: لایحه تشکیل آرشیو مدرن ایران با عنوان «سازمان اسناد ملی ایران» در سال 1349 در قالب قانون به تصویب رسید.

- تهران- ایرنا- در یادداشت روزنامه ایران آمده است: لایحه تشکیل آرشیو مدرن ایران با عنوان سازمان اسناد ملی ایران در سال 1349 در قالب قانون به تصویب رسید.

روزنامه ایران دوشنبه 20 اردیبهشت در یادداشتی به قلم خسرو طالب زاده معاون اسناد کتابخانه ملی، آورده است: هدف این قانون جمع آوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد و همچنین صرفه جویی در هزینه های اداری و استخدامی از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاء اوراق زائد سازمانی بود.

نخستین جلسه شورای سازمان در تاریخ 10/3/50 با حضور مجتبی مینوی، عباس زریاب خویی، سیروس پرهام و وزیر مشاور سرپرست سازمان امور اداری و استخدامی و چند مقام دولتی برگزار شد.

اقدامی دیرهنگام زیرا در سال 1301 نخستین قانون بوروکراسی و نظام اداری ایران به تصویب رسید و موضوع سازمان اسناد از الزامات نهاد دولت محسوب می شود و به علت همین تأخیر تاریخی، بسیاری از اسناد دولتی و اداری دوره قاجار و پهلوی اول و دوم تا سال 1349 در دسترس قرار ندارند و برخی از زوایای تحولات این نظام اداری مبهم و تاریک است.

در قانون تصویب شده سازمان اسناد چند کلید واژه وجود دارند؛ جمع آوری و حفظ ، کاهش هزینه و دسترسی عمومی .

مفهوم دسترسی عمومی امروز برای روزگار ما ضمن داشتن معانی گوناگون اهمیت آن دوچندان شده است.

در این دسترسی نکته اساسی این است، دسترسی به چی و برای چه هدفی و برای چه کسی؟ سند در معنای متعارف و رایج آن در ادبیات سندشناسی دلالت بر محتوا و معنایی مربوط به گذشته دارد و ماده تحقیق برای مطالعات تاریخی است.

این تاریخ یا تاریخ ادب و فرهنگ است یا تاریخ وقایع و رخدادها و شخصیت­ ها.

سازمان اسناد، بیشتر و نه مطلقاً، همین مفهوم و معنی از سند را به عنوان هسته کانونی سیاستگذاری و برنامه ریزی خود برای دسترسی عموم به اسناد به کار بست.

کاربست عملی این معنی و ترکیب فرهیختگان حاضر در نخستین شورای سازمان که همگی از محققان ادبی و تاریخی و فرهنگی محسوب می شوند و حق بزرگی برای تأسیس این نهاد و تداوم و توسعه آن بر سازمان اسناد دارند، خواسته یا ناخواسته، سرنوشت سازمان را به سویی هدایت کردند که بیشترین بهره برداران از سند، مورخان و ادیبان بوده اند زیرا تا آن زمان اهمیت و فهم سند چیزی بیش از آن نبود و همانند اکنون، سند پژوهان ایرانی بیشتر به تاریخ و ادبیات و فرهنگ وهنر علاقه و تمایل داشته اند و سند به مثابه سند اداری و منبع سیاستگذاری و برنامه ریزی و تصمیم سازی شناخته شده، نبوده است.

این تعریف و فهم از سند شکافی را میان نظام اداری و مدیران دولتی با سازمان اسناد رقم زد.

بسی مدیران دولتی هنوز هم نمی دانند سازمان اسناد چه مرکز و نهادی است و چه کارکرد و اهمیتی در نظام اداری و تصمیم سازی و برنامه ریزی و اقدام می تواند داشته باشد.

نگاهی آماری به محتوای مخازن آرشیو ملی ایران که با کج سلیقگی، سازمان اسناد نام گرفته خود تا حد زیادی پیامدهای این گسست مفهومی سند و شکاف تاریخی میان نظام اداری و این سازمان را مشخص و آشکار می سازد.

در خلال 50 سال گذشته بیش از 4 میلیون و 300 هزار پرونده (در حدود 300 میلیون برگ) سند در مخازن سازمان گردآوری و نگاهداری شده است که از این تعداد در حدود 45 هزار پرونده و رقم مربوط به اسناد نفیس و میراثی مانند بیوتات، قباله نامه ها، فرمان ها و.

است.

چیزی کمتر از یک درصد.

اما همین یک درصد و برخی اسناد دوره پهلوی اول دستمایه تحقیق و تدوین بسیاری کتاب ها و پژوهش های البته ارزشمند و درخور شده است، در حالی که از محتوای 99 درصدی آن کمتر توانسته ایم بهره ببریم.

محتوای این 99 درصد اسناد چیست؟ منشأ این اسناد به بیش از 80 نهاد دولتی مربوط است و محتوای آنها نامه ها و مکاتبات، اسناد، صورتجلسات، احکام و.

اداری است.

به عبارتی دیگر، می توان گفت مجموعه این اسناد حاوی و دالی است بر تجربه عینی و بومی مدیریت کشور در حداقل 50 سال گذشته.

این تجربه که در خلال محتوای این اسناد خود را بازنمایی می کنند در معرفت شناسی دانش، دانش ضمنی یا نهان یا بیان نشده و غیرآشکار دسته بندی می شود و به نظر برخی از محققان ارزش و اهمیت این گونه دانش ها نسبت به کل دانش بشری در حدود 99 درصد است.

بواقع، دانش ضمنی که به مثابه پایه و اساس دانش سازمان و انسانی و منبع مهم راهبری و راهبردی سازمان تلقی می شود، آن تجربه ای است که کارمندان و مدیران نهادهای دولتی می توانند بگویند و به تعلقات و ایده ها و فهم و درک آنها از کار عملی صورت گرفته در زمان و مکان و مدیریت مشخص وابسته تعلق دارد.

بنابراین هر کارمند و مدیری در خلال تاریخی تجربه ای از کار و وظایف اداری خود دارد که می توانست بیان و به دانش صریح و آشکار بدل شود.

در نگاهی کلان تر، در نظام اداری و سیاستگذاری راهبردی نهادها و دستگاه ها چهار مؤلفه مهم نقش محوری دارند؛ ساخت دولت و مبانی اقتصادی و فرهنگی آن (ساخت قدرت)، مشارکت و نقش آفرینی نهادهای صنفی و مدنی، دانش نظری و علمی و نیز دانش ضمنی.

فقدان یک پایه از این چهار نهاد به ناکارآمدی و انتزاعی بودن سیاست و تصمیم و اقدام منجر می شود.

ویژگی مهم دانش ضمنی و تجربی نسبت به دانش علمی و نظری این است که این دانش برخلاف دانش نظری، بیشتر درباره چگونگی است تا چرایی کنش و اقدام و دانشی عملی و وابسته به زمینه اداری و نهادی و زمان و مکان آن.

اگر در جهان امروز توسعه پایدار همان توسعه دانش محور است و دانش نهاده اساسی و بنیادی آن است و دانش تجربی و ضمنی رکن این دانش، بنابراین سند و پردازش و داده کاوی آن مهم ترین پشتوانه و قوام نظام تصمیم سازی و برنامه ریزی و اقدام است.

معنی سند به عنوان امری صرفاً به گذشته را باید توسعه و گسترش داد و آن را به عنوان بازنمایی دانش تجربی و ضمنی تلقی کرد.

بر این اساس مهم ترین اقدامی که به لحاظ تاریخی بسیار دیر شده، سازمان و ساخت دادن این داده های متروکه در مخازن آرشیو ملی ایران در قالب های نرم افزاری و دیجیتال و بازگرداندن آنها به منشأ دولتی خودشان و مهم تر، تأسیس نظام شبکه ای و پلتفرمی اسناد دولتی است تا از تجربه و دانش ارزشمند و مهم آن، همگان (مدیران، محققان توسعه اقتصادی و صنعتی و اجتماعی و سیاسی و.

) برای توسعه کشور و اصلاح فرایندها و تحول نظام اداری و افزایش کارآمدی و اثربخشی آن بهره ببرند.

سند می تواند جای خالی و نوستالژیک روابط استاد- شاگردی و انتقال تجربه و دانش سینه به سینه را پرکند و سند تنها برای شناخت گذشته بلکه برای فهم آینده به کار رود.


کلید واژه ها: ایران - روزنامه ایران - سازمان - اسناد ملی - اسناد - یادداشت - روزنامه - قانون - وزارتخانه ها - سیروس پرهام - اداری - آرشیو - تصویب - تشکیل - لایحه - امور اداری - وزارتخانه - طالب زاده - صرفه جویی - مدرن - کتابخانه - اردیبهشت - دولت - استخدامی - امکانات - سازمانی - نخستین - دسترسی - سرپرست - دوشنبه

آخرین اخبار سرویس:
پایان رای گیری در شعب اخذ رای روستایی در چهارمحال و بختیاری

پایان رای گیری در شعب اخذ رای روستایی در چهارمحال و بختیاری

فرماندار: تاکنون مشکلی در فرایند رای گیری پلدشت رخ نداده است

فرماندار سیرجان: تا قبل از ساعت 23 حدود 50 درصد سیرجانی ها رای دادند

رعایت دستورالعمل های بهداشتی در شعب اخذ رأی/ شهروندان رأی گیری را به ساعات پایانی موکول نکنند

قدردان ابراز لطف رهبر انقلاب نسبت به اهالی رسانه هستیم

آل هاشم: اگر آمار مشارکت در انتخابات زیاد باشد، مطالبه بیشتری از رییس جمهور آینده می توان داشت

احتمال تمدید مهلت رای گیری تا ساعت 2 بامداد

تقی پور: نامزد پیشتاز در استان ها بالای 70 درصد آراء را به خود اختصاص داده است

اخذ رای انتخابات ریاست جمهوری در حرم حضرت زینب(س)

آقای کاندیدا معترض شد/ دادستان کل کشور: تخلفات انتخاباتی زیاد نیست

فیلم | حمله منافقین به رای دهندگان ایرانی در بیرمنگهام انگلیس

شیعه وسنی در میدان انتخاب/ به ایرانی بودن مفتخریم

خلق حماسه ای دیگر پای صندوق ها در شهر مرزی بازرگان

پیامی آیت الله جنتی خطاب به ناظران شورای نگهبان

مدیرعامل گروه سایپا رای خود را به صندوق انداخت/ استقبال کارگران خط تولید و مهندسان سایپا از صندوق سیار انتخابات 1400

مشارکت 100 ساله ها/ نوستالژی عروس و داماد پای صندوق/ حضور با عصا و ویلچر و برانکارد!

تداوم شور و شوق ایلامی ها برای ثبت حضورشان در دفتر زرین انتخابات

مهرداد بذرپاش رای خود در صندوق انداخت

وزارت کشور: خبر شهادت یک مرز بان در شهر مرزی سراوان واقعیت ندارد

افزایش حضور مردم مشهد در شعب اخذ رأی طی ساعات پایانی

دیدار عراقچی با مدیرکل آژانس بین المللی انرژی اتمی

کمبود تعرفه ها در برخی شعب خوزستان جبران شد

پیام آیت الله جنتی به ناظران شورای نگهبان

مراسم مناجات در قطعه شهدا

امیدواریم تعمدی در اختلال سیستم ها نبوده باشد

پیام آیت الله جنتی خطاب به ناظران شورای نگهبان| دعوت به بیطرفی

خبر شهادت مامور محافظ صندوق اخذرای در سراوان صحت ندارد

عراقچی با مدیرکل آژانس انرژی اتمی دیدار کرد

لغو محدودیت تردد شبانه تا پایان انتخابات ادامه دارد

خبر شهادت یک مرزبان در شهر مرزی سراوان واقعیت ندارد

مشارکت مردم فردیس در انتخابات بیش از 50 درصد ارزیابی می شود

اتمام رای گیری در روستاهای استان تهران در ساعت 22/ ادامه اخذ رای در شهرهای استان

عراقچی با مدیرکل آژانس بین المللی انرژی اتمی دیدار کرد

شکوه حماسه انتخابات در پایتخت مقاومت ایران / خط و نشان کرمانی ها از جوار مزار حاج قاسم با دشمنان نظام

حضور یزدی ها در شعب اخذ رای ادامه دارد

صف رای دهندگان در شهرستان های مختلف کرمان

قاضی زاده هاشمی خواستار تمدید انتخابات تا ساعت 2 بامداد تمدید شد

#بگذارید_رای_بدهیم/ واکنش ها به کمبود تعرفه رای در نقاط مختلف کشور

ستاد انتخابات تهران: گزارش های خریدوفروش آرا به طور جدی بررسی می کنیم

(تصویر) سعید مرتضوی در انتخابات شرکت کرد

نماینده قاضی زاده به اخلال در روند رأی گیری اعتراض کرد

خبر شهادت یک مرزبان در شهر مرزی سراوان صحت ندارد

گزارش تصویری| حضور حداکثری مردم کرج در انتخابات 1400

منافی: بیش از 10 هزار فرهنگی در برگزاری انتخابات آذربایجان غربی مشارکت دارند

دیدار عراقچی با مدیرکل آژانس بین المللی انرژی اتمی

استاندار البرز: نتایج انتخابات شوراها تا پیش از ظهر 29 خرداد اعلام می شود

زیرنویس عجیب شبکه چهار سیما بر علیه انتخابات! ( عکس )

پیام آیت الله جنتی خطاب به ناظران شورای نگهبان

روستا های گیلان عرصه حضور مردم در انتخابات 1400

توزیع تبلیغات نامزدها در اطراف شعبه های اخذ رأی همدان

چه کسانی حق شرکت در انتخابات میان دوره ای مجلس را دارند؟

ببینید | حضور باشکوه ملت ایران در ساعات پایانی انتخابات

مشارکت بهتر از نتیجه

مدیرعامل گروه سایپا رای خود را به صندوق انداخت

ازدحام در ساعات پایانی رای گیری در آذربایجان شرقی

دیدار مهرعلیزاده و همتی در روز انتخابات +عکس

بهترین اقدام برای تغییر وضع موجود حضور پای صندوق های رای است

خبر شهادت یک مرز بان در شهر مرزی سراوان واقعیت ندارد

تسلیت رییس هیات بازرسی انتخابات استان در پی درگذشت بازرس انتخابات

صندوق سیار انتخابات 1400-شیراز

قرارگاه قدس جنوب شرق سپاه خبر شهادت مرزبان سراوانی را تکذیب کرد

ناظران انتخابات را به رعایت اخلاق و بی طرفی سفارش می کنم

دقیقه نودی ها همچنان در صف های رای گیری

واکنش ستاد انتخابات به ادعای خریدوفروش آراء

انتخابات ایران: مشارکت غیر منتظره در شرایط کرونایی/ اخذ رأی تا ساعت 24 امشب تمدید شد

جشن انتخابات در مازندران

داستان تعرفه های ثبت شده به نام محسن رضایی چیست ؟! +تصاویر

حضور قالیباف در ستاد انتخابات کشور

انتخابات 1400 در پادگان زرهی 316 همدان

پایان اخذ رای و آغاز شمارش آراء انتخاباتی در روسیه

گزارش تسنیم از آخرین وضعیت برگزاری انتخابات 1400 در استان آذربایجان شرقی

هشدار خطیب مسجدالاقصی درباره توهین صهیونیست ها به پیامبر(ص)

اعلام آمادگی ایران برای مشارکت موثر در تحکیم ثبات در افغانستان

ساعت 23، پایان کار انتخابات در شعب روستایی استان مرکزی

حضور مردم درپای صندوق های رای، امید دشمنان را به یاس تبدیل کرد

عراقچی با رافائل گروسی دیدار کرد

فیلم| مسعودیان راد: مشکلات مانع ادای تکلیف نشد

بی تدبیری هایی که موجب آزرده خاطرشدن مردم شد

مشارکت مردم فردیس در انتخابات بیش از 50 درصد ارزیابی میشود

خبر شهادت یک مرزبان در شهر مرزی سراوان واقعیت ندارد

مردم آمدند مسؤولان نه/ «کمبود تعرفه و صندوق» اصلی ترین چالش مردم دارالعباده

اکنون آغاز راه است

فیلم| مردم شهرکرد: در انتخابات شرکت می کنیم چون از وضع موجود گلایه مندیم

محمدحسن ظریف منش انتخابات 1400||| اخذ رای در ایستگاه های مترو

فریم به فریم؛ اختلال در روند برگزاری انتخابات کهگیلویه و بویراحمد/داد مردم از بی تدبیری درآمد+فیلم

کمبود تعرفه در کشور نداریم اما توزیع تعرفه اشکالاتی دارد

فرماندار ابرکوه: مشارکت ابرکوهی ها به 60 درصد رسید

حضور مسئولین در انتخابات 1400

توزیع تعرفه اشکالاتی داشت/ در صحت انتخابات مشکلی ایجاد نمی شود

انتخابات 1400 - اصفهان

حضور جمعی از سران و بزرگان اصلاح طلب در انتخابات

مردم آمدند مسؤولان نه/ «کمبود تعرفه و نبود صندوق» اصلی ترین چالش مردم دارالعباده

پاسخ معاون ظریف به ادعاهای وزیر کانادایی درباره هواپیمای اوکراینی

انتخابات 1400 در استان ها

عراقچی با گروسی دیدار کرد

احتمال تمدید رای گیری تا ساعت 2 بامداد

تمدید زمان اخذ رای تا ساعت 24

فرمانده انتظامی کرمانشاه: 6000 نفر تامین امنیت انتخابات را برعهده داشتند

اطلاعیه شماره 29 ستاد انتخابات کشور

سند به مثابه سند آینده

سند به مثابه سند آینده