موضوعات داغ: - نيروگاه رامين - همسان سازي حقوق بازنشستگان - استان كرمانشاه - خلاصه بازي رئال مادريد - تقويت سيستم ايمني - پرسپوليس و سپاهان - بازي رئال مادريد - شبكه هاي اجتماعي - حقوق بازنشستگان - انفجار تروريستي - پرسپوليس ايران و الوحده امارات - كميسيون ويژه حمايت از توليد - فرمانداري مشهد - آرنولد شوارزنگر - شبكه نسيم - باج - حال همه ما خوب است - پاقلات - مصطفي كارخانه - كيانشهر - بچه دره - طبيعت گردي - شكار طعمه

مطالب مرتبط:
مدیریت داخلی املاک
پیام تبریک رییس سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی به مناسبت حلول ماه رمضان
استخدام سرپرست تولید (رشته مدیریت صنعتی، صنایع) در شرکت تکنو ایر در البرز
استخدام راننده خانم وآقاباخودروتاکسی پیام شهرک
نکات ایمنی در نصب وسایل سرمایشی
-231 5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
سه شنبه، 24 فروردین 1400 ساعت 01:552021-04-12اقتصادي

بهترین نکات برای مدیریت ایمیل ها و پیام هایتان


بسیاری از اوقات، همه ما با پیام ها و ایمیل های خود بمباران می شویم، اما همه آن ها را می توان به راحتی مدیریت کرد.

- 0 باشگاه خبرنگاران جوان منبع: باشد، اما ندانید که با این میزان ایمیل چه کار کنید؟ همه ما می دانیم وقتی که سرمان شلوغ است و در طول روز، کارهای زیادی برای انجام دادن داریم، پاسخ دادن روزانه به 20 یا 30 پیام بسیار دشوار است.

بنابراین، این نکات مربوط به مدیریت زمان را دنبال کنید تا بتوانید صندوق ورودی پیام های خود را خالی نگه دارید و با کنترل ایمیل ها، با این پیام ها که زمان زیادی از شما را می گیرند، خداحافظی کنید.

5 راه آسان برای کنار آمدن با استرس برخی از افراد، برده ایمیل خود هستند و زنگوله ای دارند که با هر بار ارسال پیام جدید، خاموش می شود.

یعنی هر کاری که انجام می دهند، بلافاصله به صندوق ورودی خود مراجعه می کنند تا آن را بررسی کنند.

در واقع، این افراد "کار ها را عوض می کنند" و سپس به کار های قبلی که انجام می دادند، برمی گردند و بلافاصله، حرکت، وضوح و خروجی مهم ترین وظایف خود را از دست می دهند.

سعی کنید، یک زمانی را برای پاسخگویی به همه ایمیل های خود تعیین کنید که با این کار، می توانید هر یک از آن ها را در زمانی مشخص پاسخ دهید و این کار بسیار مفید است.

همه پیام هایتان را در یک زمان مشخص پاسخ دهید هنگام پاسخ به پیام هایتان، همه آن ها را با هم بررسی کنید.

به محض ورود، به آن ها پاسخ ندهید و همه کار های مشابه خود را همزمان انجام دهید؛ نه اینکه برخی را الآن انجام دهید و برخی را به بعد موکول کنید.

دسته بندی وظایف خود به معنای انجام همزمان کار های مشابه است.

بدین معنی که در هر کاری که انجام می دهید یک "منحنی یادگیری" وجود دارد.

هنگامی که یک سری وظایف مشابه را پشت سر هم انجام می دهید، منحنی یادگیری به شما امکان می دهد تا زمان انجام پنجمین کار مشابه، زمان لازم برای انجام هر کار را تا 80 درصد کاهش دهید.

پاسخ های کوتاه شما باید تصمیم بگیرید که اجازه ندهید صندوق ورودی پیام های شما زندگیتان را کنترل کند؛ در عوض، به خودتان نظم دهید تا از ایمیل خود به عنوان ابزاری برای تجارت استفاده کرده و پاسخ های خود را سریع و دقیق بررسی کنید.

پاسخ های سریع شما، باعث می شوند که زمان بیشتری برای رد کردن ایمیل های بیشتر داشته باشید و همچنین، خواندن همه مکاتبات را برایتان آسان می کنند.

برچسب و فیلتر ایجاد کنید اگر چندین آدرس ایمیل را همزمان مدیریت" می کنید، برای هر حساب، فیلتر و برچسب ایجاد کنید.

به این ترتیب، شما خواهید فهمید که کدام ایمیل ها شخصی و کدام یک مربوط به کارتان است.

شما می توانید پیام های شخصی را بدون اینکه نیازی به خواندن آن ها باشد، برای بعد ذخیره کنید و این کار وظایف مهم تر شما را بر عهده خواهد داشت.

پیام هایتان را دوبار در روز چک کنید ایمیل خود را فقط دو بار در روز یا کمتر مدیریت کنید و یا حتی بهتر است که آخر هفته، نوتیفیکیشن ایمیل یا پیام خود را خاموش بگذارید و زمان بیشتری را با خانواده و دوستان و فعالیت های شخصی خود بگذرانید.

صبح، بعد از اینکه چند ساعت در محل کار بودید، یک بار آن را بررسی کنید و به ایمیل های جدیدی که دارید، پاسخ دهید.

این کار باعث می شود که شما زمان بیشتری برای مهم ترین کار هایی که باید در طول روز انجام دهید، داشته باشید.

یک بار دیگر، اواخر بعد از ظهر و بعد از ناهار، ایمیل خود را بررسی کنید.

بعد از آن، صندوق ورودی خود را تا فردا رها کنید و روی تمام کار های دیگری که باید انجام دهید، تمرکز کنید.

برخی از موفق ترین افرادی که می شناسم، برای ایمیل خود پاسخ خودکار و ثابتی را در نظر گرفته اند که در این پاسخ نوشته شده است: من فقط به دلیل مشغله زیاد روزانه دو بار به ایمیلم پاسخ می دهم.

اگر پیامی برای من ارسال کرده اید، من هرچه زودتر به شما پاسخ خواهم داد.

اگر این موارد اضطراری است، با این شماره تماس بگیرید و یا با این شخص صحبت کنید.


کلید واژه ها: ایمیل - پیام - مدیریت - باشگاه خبرنگاران - مدیریت زمان - افراد - ورودی - صندوق - ارسال پیام - خبرنگاران - نکات - زمان - توان - خداحافظی - بمباران - باشگاه - زنگوله - روزانه - مراجعه - بررسی - میزان - ارسال - خاموش - استرس - مربوط - کنترل - آسان - برده - کنار - پاسخ

آخرین اخبار سرویس:
ثروت دیوانه کننده بیل گیتس چگونه تقسیم خواهد شد؟

عشایر گیلان به تولید گیاهان دارویی روی آورده اند

دریافت برخی مجوزهای اداری برای سرمایه گذاران خسته کننده است

رانت میلیاردی فولاد، کجا آب می شود؟

فقط یک مرغ با نرخ مصوب داریم/نظارت بهبود یابد

رییس اتاق کرمان: همکاری های اقتصادی کرمان و مجارستان افزایش می یابد

قیمت روز گوشی شیائومی در 20 اردیبهشت + جدول

وقتی متهم تورم 680درصدی ژست می گیرد!

توکن های NFT در شبکه ققنوس منتشر می شود

افزایش ناچیز قیمت دلار

فقط یک مرغ با نرخ مصوب داریم/نظارت بهبود یابد

افزایش هزینه پروژه های عمرانی با عدم تصمیم گیری صحیح دستگاه های اجرایی/ ورود به موقع قوه قضاییه به حقوق عامه

زمانی برای استراحت دلار

دانش پول ساز در دست انداز! / سهم محصولات دانش ‎بنیان از صادرات فقط 2.5 درصد است،چرا؟

مذاکرات وین چه تاثیری بر تورم و قیمت دلار دارد؟

کاهش 50 درصدی تقاضا برای خدمات حمل اثاث

تزریق واکسن روسی به بیش از 20 میلیون نفر در سراسر جهان/ اسپوتنیک وی عارضه نداشته است

زمان واریز یارانه اردیبهشت 1400 اعلام شد

مذاکرات وین چه تاثیری بر تورم و قیمت دلار دارد؟

قیمت ارزهای دیجیتال دوشنبه 20 اردیبهشت/ بیت کوین در آستانه 58 هزار دلار

5 توصیه برای مقابله با پدیده واکسن هراسی سالمندان

ویدئو / صنایع دستی، نیمه جان پشت کرکره های نیمه باز

دو تغییر مهم بورسی

قیمت طلای جهانی، امروز 1400/02/20

فیلم: مروری بر تیتر مهم روزنامه های دوشنبه اصفهان

کیهان: تورم 45 درصدی سوغات پایان دوره دولت به مردم!

بهبودی بیش از 136 میلیون بیمار کرونایی در جهان

تجهیز آزمایشگاه پژوهشگاه زیست فناوری برای اعلام 12 ساعته نتایج PCR/کاهش نتایج کاذب کرونا

قیمت بیت کوین، امروز 1400/02/20

تورم در ارمنستان و آذربایجان رکورد زد

تزریق واکسن کرونای chr(034)پاستورchr(034) به 8000 نفر تاکنون

استراتژی حمل و نقل پایدار شهری در کلانشهرهای ایران چیست؟

کاهش 6 میلیارد دلاری قاچاق گوشی تلفن همراه با اجرای طرح رجیستری

زمزمه افزایش بیشتر قیمت خودرو/ مصوبه شورای رقابت برای افزایش نرخ ابلاغ نشد؟

قیمت پنیر به 100 هزار تومان رسید!

کاهش 70 درصدی تقاضا برای خرید ظروف یک بار مصرف/ تکرار بی توجهی دولت

راه و بیراهه توسعه معادن

افزایش 40 درصدی تولید قطعات خودرو در کشور

بررسی تاثیر مذاکرات و انتخابات بر نرخ ارز

کاهش یا افزایش صادرات؟/ نظر تجار با مسئولان متفاوت است

کاهش یا افزایش صادرات؟/ نظر تجار با مسئولان متفاوت است

آیا هزینه نجومی برای تزریق داروی رمدسیویر صحت دارد؟

دلایل تعطیلی واحد تولیدی مرغ تخمگذار در قروه از زبان یک سرمایه گذار

آغاز واکسیناسیون مرحله دوم مراکز نگهداری معلولان در 22 استان

سواستفاده از حساب های ارزی برای ‎دلارپاشی انتخاباتی

آخرین خبرها از ساماندهی حاشیه نشینی در قصرشیرین

افزایش ظرفیت سردخانه های کرمانشاه تا 300 هزار تن

سیاست های مخرب در اقتصاد

احیای کارخانه های راکد در کرمانشاه با کمک دستگاه قضا

رکود در بازار خودرو ادامه دارد

آمریکایی ها از مالیات های بالا شاکی هستند

تزریق واکسن کرونای «پاستور» به 8000 نفر تاکنون / عوارضی گزارش نشده است

تردید ها در بازار ارز های دیجیتالی بیشتر شد

گران قیمت ترین مرحله تولید کاتد های باتری حذف می شود

از سر گیری عرضه اولیه شرکتها در فرابورس/چهارشنبه فگستر می آید

متقاضیان وام ازدواج پشت دیوار بی مهری بانک ها

یارانه نقدی ماهانه خانوارها دوشنبه واریز می شود

تردید ها در بازار ارز های دیجیتالی بیشتر شد

دو فلزی که از موج گرانی جا ماندند

رانندگان بدحساب سد راه الکترونیکی شدن عوارض آزادراهی

بالسینی: کسری بودجه سنگین اجازه تعدیل قیمت به بازار ها نمی دهد/ عوامل موثر و کلیدی کاهش نرخ ارز چیست؟

تیپ خفن و زیبای لیلا بلوکات /عکس

تداوم ممنوعیت های کرونایی در محورهای شمال

کلیپ| حمایت جهاد کشاورزی لرستان از کاشت چغندر به جای برنج

ریزش قیمت ها دامن گیر گوشی های لاکچری شد+ جدول

کرونا به جریان سرمایه چه شوکی وارد کرد؟

تزریق واکسن کرونای پاستور به 8000 نفر تاکنون / عوارضی گزارش نشده است

تردیدها در بازار ارزهای دیجیتالی بیشتر شد

حرکت به سوی نقشه های زمین شناسی نسل 2

بومی سازی 33 نوع قطعه نیروگاهی در نیروگاه رامین اهواز

حشره ای که هر 17سال یک بار از زیر زمین بیرون می آید

تحریک تقاضا با تسهیلات ارزان و توسعه صادرات

مجاز به تاخیر در واکسیناسیون نیستیم

دورهمی های خانوادگی عامل 80 درصد موارد مثبت کرونا در دشتی است

رشد 111 درصدی ایجاد و توسعه مراکز جوارکارگاهی در کشور

گفتگوی ویژه خبری؛ مشکل تورم ناشی از تراز نبودن تجارت خارجی و بودجه است (کامل)

دورهمی های خانوادگی عامل 80 درصد موارد مثبت کرونا در دشتی است

تیتر امشب؛ تحریک تقاضا با تسهیلات ارزان و توسعه صادرات

زندگینامه مانی خوشبین میلیاردر ایرانی ساکن کالیفرنیا

بهره مندی هر 44 روستای شهرستان محروم میامی از طرح توسعه

جزییات دریافت وام صد میلیون تومانی قرض الحسنه ازدواج اعلام شد

جزییات پرداخت وام 70 میلیون تومانی ازدواج

ترفند هایی برای داشتن شیشه هایی براق

الزام صدور شناسنامه فنی ساختمان برای متراژ 1500 متر به بالا

نوبخت: مطلقاً کاندیدا نمی شوم

همتی: دو ناترازی مهم در کشور موجب ایجاد تورم می شود/ قیمت ارز پایین تر هم می آید+ فیلم

فریاد بی صدای اَنترن ها از جهان به گوش می رسد!

بهبود بازار مرغ خوزستان در روزهای آینده / تخصیص 2 هزار میلیارد تومان به فاضلاب و آب شرب

برکت اردیبهشت برای چایکاران گیلانی

ادامه حمایت از خانوارها و کسب و کارهای آسیب دیده تا پایان کرونا

بازار جهانی نفت در انتظار ایران

تردید ها در بازار ارز های دیجیتالی بیشتر شد

بیشترین سهم تسهیلات کرونایی ,وزارت ارشاد نصیب چه کسانی شد؟/ تهرانی ها در صدر دریافت!

احتمال گرانی بنزین در پی تعطیلی بزرگترین شبکه خط لوله آمریکا

واکنش تند آقای وزیر به گرانی های بازار

همتی: بانک مرکزی اعتقادی به ارزپاشی ندارد/ نرخ دلار پتانسیل پایین رفتن از 20 هزار تومان را دارد

بهبود بازار مرغ خوزستان در روزهای آینده / تخصیص 2 هزار میلیارد تومان به فاضلاب و آب شرب

بدهی 4200 میلیارد تومانی شرکت رسا تجارت نوین به شهرداری

رانندگان بدحساب سد راه الکترونیکی شدن عوارض آزادراهی

مشکلی در تأمین ارز واکسن کرونا نداریم / بانک ها می توانند به شرکت های سرمایه گذاری وام بدهند

بهترین نکات برای مدیریت ایمیل ها و پیام هایتان

بهترین نکات برای مدیریت ایمیل ها و پیام هایتان