۵ راهکار مهم برای تجهیز سالن‌ کنفرانس + بررسی اهمیت صندلی‌ استاندارد

تجهیز سالن‌های اداری، سازمانی و آموزشی طی سال‌های اخیر به یک مسئله کاملاً تخصصی تبدیل شده است. افزایش رویدادهای رسمی، برگزاری جلسات بین‌سازمانی و توسعه شرکت‌ها باعث شده طراحی سالن‌های کنفرانس، فراتر از یک چیدمان ساده باشد.

امروزه سالن‌های حرفه‌ای نه‌تنها باید ظرفیت مناسب داشته باشند، بلکه باید در بخش‌هایی مانند صندلی، میز، نورپردازی، آکوستیک و ارتباطات صوتی نیز استاندارد باشند.

به گفته کارشناسان، انتخاب تجهیزات استاندارد می‌تواند تا ۳۰ درصد بهره‌وری جلسات را افزایش دهد.

چرا تجهیز سالن کنفرانس موضوعی مهم است؟

بخش زیادی از تصمیم‌گیری‌های سازمانی در محیط جلسات انجام می‌شود. بنابراین اگر محیط جلسه نامناسب باشد، تمرکز، کیفیت ارتباط و نتیجه‌گیری به‌ شکل کامل اتفاق نمی‌افتد.

سالن‌های کنفرانس حرفه‌ای باید شرایط زیر را داشته باشند:

• صندلی کنفرانس ارگونومیک
• میز استاندارد با فضای حرکتی
• سیستم صوتی مناسب
• زاویه دید صحیح
• نور کنترل‌شده

مطالعات سازمانی نشان می‌دهد کیفیت فضای جلسه، تا حد زیادی روی کیفیت تصمیم‌گیری اثر می‌گذارد.

صندلی کنفرانس؛ بیشترین تأثیر روی نتیجه جلسات

بیشترین زمان جلسات صرف نشستن می‌شود. بنابراین صندلی کنفرانس یکی از مهم‌ترین تجهیزات سالن است. اگر صندلی ارگونومیک نباشد، خستگی و نارضایتی باعث کاهش کیفیت مشارکت می‌شود.

مشخصات یک صندلی کنفرانس استاندارد:

• پشتی مناسب
• ارتفاع تنظیم‌شده
• فوم بادوام
• طراحی آرامش‌بخش
• امکان تحمل زمان طولانی

برای مشاهده نمونه‌های صنعتی و استاندارد:
🔗 https://rezcogroup.com/محصولات/طراحی-و-تجهیز/تجهیز-سالن-کنفرانس/

میز کنفرانس؛ نقش مهم در نظم و مدیریت جلسه

میز کنفرانس، علاوه‌بر هماهنگی ظاهری، نقش مهمی در مدیریت جلسه، چینش افراد، حرکت سخنران و حتی اتصال سیستم‌های صوتی دارد.

در بسیاری از سازمان‌ها که از میزهای غیر استاندارد استفاده می‌شود:

• مدیریت جلسه دشوار است
• ارتباط چشمی اتفاق نمی‌افتد
• تمرکز کاهش پیدا می‌کند

میز کنفرانس استاندارد باید:

• فضای حرکت ایجاد کند
• سطح دید داشته باشد
• با تعداد افراد هماهنگ باشد
• امکان اتصال تجهیزات داشته باشد

طراحی سالن‌ کنفرانس؛ فراتر از خرید تجهیزات

بسیاری از مدیران تصور می‌کنند تجهیز سالن تنها خرید صندلی و میز است؛ در حالی‌ که طراحی باید از زاویه دید کاربر انجام شود. به گفته کارشناسان سالن‌سازی، ابتدا نیازسنجی انجام می‌شود و سپس طراحی فنی و اجرای تجهیزات صورت می‌گیرد.

استانداردهای طراحی سالن کنفرانس شامل:

• جانمایی صندلی‌ها
• نحوه ورود و خروج افراد
• جانمایی پرده نمایش
• آکوستیک صوتی
• نورپردازی
• تهویه و سرمایش

نکته بسیار مهم: ارگونومی

ارگونومی به معنای تطبیق تجهیزات با بدن انسان است. ارگونومی باعث می‌شود کاربران در جلسه احساس راحتی داشته باشند و تمرکز کافی را حفظ کنند. صندلی کنفرانس باید بر اساس ارگونومی بدن طراحی شود و پشتی آن از ستون فقرات حمایت کند.

سالن‌های همایش و آمفی‌تئاتر؛ شباهت‌ها و تفاوت‌ها

اگرچه از نظر ظاهر سالن همایش و سالن کنفرانس شبیه هستند، اما تفاوت ساختاری دارند. در سالن‌های آمفی‌تئاتر معمولاً تعداد افراد بیشتر است و طراحی صندلی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. صندلی آمفی‌تئاتر باید:

• زاویه دید مناسب ایجاد کند
• آکوستیک را تقویت کند
• از لرزش ناخواسته جلوگیری کند
• قابلیت نصب در شیب سالن داشته باشد

بازار تجهیز سالن‌ همایش در ایران

رشد رویدادها، افزایش دانشکده‌ها، گسترش دفاتر خصوصی و افتتاح مجموعه‌های اداری باعث شده نیاز به تجهیز سالن‌های رسمی در کشور افزایش پیدا کند.

برخی شرکت‌های ایرانی در سال‌های اخیر توانسته‌اند استاندارد تولید صندلی و میز کنفرانس را ارتقا دهند و نمونه‌هایی مطابق استاندارد جهانی ارائه کنند.

یکی از این مجموعه‌ها گروه صنعتی رزکو است که علاوه‌بر تولید، در حوزه طراحی تخصصی سالن‌ها فعالیت می‌کند.

🔗 https://rezcogroup.com/ (فالو)

مزیت خرید از تولیدکننده داخلی

خرید تجهیزات از تولیدکننده داخلی چند مزیت اساسی دارد:

• ضمانت و خدمات
• امکان انتخاب مدل‌های سفارشی
• پشتیبانی
• کاهش هزینه حمل و نصب

همچنین تولیدکننده داخلی امکان طراحی اختصاصی سالن را دارد که برای پروژه‌های شرکتی و سازمانی اهمیت زیادی دارد.

آینده بازار تجهیز سالن‌ها

با توسعه سازمان‌ها و افزایش رویدادهای رسمی، پیش‌بینی می‌شود تا ۵ سال آینده بازار تجهیز سالن رشد قابل توجهی داشته باشد. بسیاری از سالن‌های فعلی امکان بازسازی و ارتقای استاندارد را دارند و این روند می‌تواند کیفیت تصمیم‌گیری و برگزاری رویدادها را افزایش دهد.

✔ صندلی و میز کنفرانس، مهم‌ترین بخش سالن هستند
✔ طراحی سالن باید استاندارد و ارگونومیک باشد
✔ تجهیزات مناسب کیفیت جلسه را افزایش می‌دهند
✔ بازار تجهیز سالن در حال رشد و توسعه است
✔ تولیدکننده داخلی مزیت بیشتری دارد