مطالب مرتبط:
پایان نقل و انتقالات تابستانی نزدیک است/ تغییرات را اعمال کنید!
استقبال سازمان ملل از تغییرات اقتصادی در لیبی
تغییرات جدید ساعت کاری کارمندان دستگاه های اجرایی استان هرمزگان
برانکو: اول قرارداد کارمندان سازمان لیگ منتشر شود!
نواخته شدن زنگ خطر تغییرات آب و هوایی در سازمان ملل
5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
یکشنبه، 29 مهر 1397 ساعت 23:022018-10-21اقتصادي

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!


بهتر است برای اعمال تغییرات بزرگ در سازمان، کارمندان در جریان تمام مراحل تغییر و مزیت های احتمالی آن قرار بگیرند.

- گسترش نیوز: بر اساس گزارش ها از سراسر جهان تغییرات سازمانی تأثیر زیادی بر مشاغل کارمندان دارد.

این تغییرات شامل تغییر رهبر، سازماندهی مجدد، ادغام و تملک و تغییرات قانون گذاری هستند که منجر به ایجاد ناآرامی در محیط کار می شوند؛ اما بر اساس بررسی های انجام شده روی بیش از نیم میلیون کارمند ایالات متحده، تقریبا یک سوم از کارمندان از دلیل این تغییرات مطلع نیستند.

بر همین اساس ممکن است پیاده سازی تغییرات سازمانی به ضرر سازمان تمام شوند.

وقتی کارمندان از دلیل تغییرات سازمانی مطلع نشوند، نمی توانند نسبت به سازمان احساس مالکیت و تعهد پیدا کنند.

آنها حتی در بعضی موارد مخالفت و عقب نشینی می کنند.

مقاومت کارمندان در مقابل تغییر یکی از عوامل کلیدی شکست و عدم موفقیت تغییر و تحولات سازمانی است.

به عقیده ی مدیران اجرایی و عوامل تغییر، درک این تغییرات برای کارکنان مشکل است؛ اما شما به عنوان یک مدیر همیشه باید زمانی را صرف توضیح در مورد تغییرات و دلیل اهمیت آن ها کنید.

معمولا پشت هر تغییر سازمانی چهار بعد کلیدی وجود دارد که به کارمندان در درک آن تغییر، افزایش احساس تعهد و افزایش شانس موفقیت کمک می کند.

اثربخشی با ارائه ی یک چشم انداز جذاب برای آیندهمعمولا افراد در طول تغییر با ابهام روبه رو می شوند و از این رو به دنبال چشم انداز واضحی از مسیر آینده ی خود هستند.

لازم است دانسته های خود از جمله نوع تغییر، زمان و چگونگی آن را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید؛ اما بهتر است اغلب عوامل یا محرک های تغییر با یک داستان یا روایت آغاز شوند و چشم اندازی دقیق و شفاف را نمایش دهند (برای مثال بگویید چرا تغییر مهم است و چگونه می تواند در طولانی مدت تأثیر مثبتی بر سازمان بگذارد.

این چشم انداز می تواند به بیان دلیل تغییر کمک کند).

برای رسیدن به موفقیت لازم است داستان خود را با هدف اصلی شرکت آغاز کنید و سپس چشم انداز الهام بخش و جذابی را برای آینده ی آن ارائه دهید.

هدف، پاسخگویی به این سؤال است: تغییراتی که امروز اعمال می کنید چگونه می تواند در رسیدن به چشم انداز فردا مفید واقع شود؟ برای مثال در سال 2017 شرکتی به نام FMC خود را برای دستیابی به بخش قابل توجهی از سهم شرکت محافظت از محصول DuPont آماده کرده بود، به این صورت FMC به پنجمین شرکت بزرگ محافظت از محصول در کل دنیا تبدیل می شد.

این شرکت در بخشی از داستان تغییر خود به توسعه ی یک کمپین یکپارچه سازی ارتباطات داخلی به نام Nature of Next پرداخت و در این کمپین به اهداف و چشم انداز خود اشاره کرده بود.

مهم ترین عنصری که مقاومت در برابر تغییرات را از بین می برداین کمپین توضیح می داد که FMC چگونه می تواند به سهام گسترده تر محصول، ردپای جهانی توسعه یافته و قابلیت های کامل R&D دست پیدا کند (آن ها با این موارد می توانستند به شیوه ای پایدار به مشتریان خود در تغذیه ی جمعیت روبه رشد کمک کنند).

فرآیند یکپارچه سازی این شرکت هنوز هم ادامه دارد اما این کمپین هنوز به حفظ هیجان کارمندان کمک می کند و برای انتقال وعده های FMC جدید به کار می رود.

پیاده سازی تغییر اغلب اوقات با ابهام، عدم ثبات، تنش و خطر همراه است؛ اما داشتن هدف و بیان واضح دلیل این تغییر می تواند به پیشرفت کمک کند.

اگر به صورت واضح دلیل تغییر را برای کارمندان خود توضیح دهید، آن ها به درک بهتری از استراتژی کسب وکار شما خواهند رسید.

حفظ آگاهی کارمندان با برقراری روابط منظمبیان فرآیند تغییر به صورت یکجا امکان پذیر نیست.

کارمندان باید از تک تک مراحل تغییر آگاه شوند.

بر اساس پژوهش های انجام شده، برقراری ارتباط پیوسته یکی از عوامل کلیدی موفقیت در تغییر و تحولات سازمان است.

در مورد روش برقراری ارتباط لازم است به نکات ذیل توجه کنید: شفاف و پیوسته عمل کنید: اخبار منتقل شده باید به هدف اصلی شما مرتبط باشند، مرتب بر دلیل تغییر تأکید کنند و چشم انداز جذابی از آینده ارائه دهند.

فراموش نکنید که تمام پاسخ ها را ندارید: اغلب اوقات، تمام پاسخ های مورد نیاز کارمندان را ندارید و این باعث افزایش تشویش و عدم قطعیت می شود.

لازم است بر دانسته های خود تمرکز کنید و نسبت به آنچه نمی دانید صادق باشید.

اگر پاسخی برای یک سؤال ندارید به کارمندان بگویید.

به این صورت کارمندان از تعهد شما نسبت به برقراری ارتباط باز و شفاف آگاه می شوند و از شما پیروی می کنند.

فراموش نکنید کارمندان را از سود احتمالی آگاه کنید: یکی از مهم ترین اقدامات برای انتقال تغییر مطلع کردن کارمندان از سود عایدی آن ها است.

در این صورت انگیزه و احساس تعهد کارمند افزایش پیدا می کند؛ اما اگر کارمندان را از چشم انداز و منافعشان آگاه نکنید تمام تلاش هایتان به باد خواهد رفت.

برای مثال یک شرکت پیشتاز درزمینه ی بهداشت حیوانات به خوبی توانست کارمندان خود را در جریان منافع حاصل از ادغام با یک شرکت دیگر قرار دهد.

این شرکت نه تنها بر فرصت های شغلی جدید و افزایش سهم بازار" تأکید کرد بلکه به علاقه ی مشترک دو شرکت در زمینه ی حفظ بهداشت حیوانات هم اشاره کرد و به کارمندان خود ثابت کرد دو شرکت در صورت ادغام می توانند راه حل ها، محصولات و فناوری های جدیدی را به مشتریان خود ارائه کنند که قبلا توسط یک شرکت امکان پذیر نبودند.

تقویت رهبرها و مدیران برای رهبری در طول تغییر در طی تغییر و تحولات سازمان معمولا از کارمندان خواسته می شود برای رسیدن به موفقیت، مجموعه ای از رفتارهای خود را تغییر دهند یا مهارت های جدیدی را به دست بیاورند.

وقتی مدیران ارشد به مدل سازی تغییرات رفتاری بپردازند، احتمال رسیدن به موفقیت پنج برابر بیشتر خواهد شد.

رهبرها نه تنها باید اطلاعات و منابع خود را افزایش دهند، بلکه باید عملکرد مطمئنی در طی تغییر داشته باشند.

این کار می تواند بسیار چالش برانگیز باشد چرا که رهبرها برای ارائه ی پاسخ های بهتر و پشتیبانی از تیم های خود با فشار زیادی روبه رو می شوند؛ اما نحوه ی واکنش رهبری به تغییر، بر مدیران و در درجه ی بعد بر کارمندان و نحوه ی مشارکت آن ها هم تأثیر می گذارد.

مدل سازی تغییر، احتمال موفقیت را پنج برابر افزایش می دهدمدیران اجرایی و مسئولان تغییر باید در درک مبانی تغییر به رهبرها و مدیران کمک کنند.

برای مثال روش عملکرد مؤثر یا واکنش به تغییرات و کنترل آن ها و تشخیص موانع و مراحل مقاومت را به آن ها نشان دهند.

به گفته ی مورگان گالبریت، مؤلف این مقاله: اخیرا به ملاقات یک مشتری رفتم که با تحولات عمده ای در سازمان خود دست وپنجه نرم می کرد.

با اینکه بخش عمده ای از این جلسه بر دلیل تغییر سازمان و اتفاقات مربوط به آن متمرکز بود اما این شرکت به زمان مشخصی برای آموزش و افزایش مهارت رهبران خود به ویژه مسئولانِ تغییر نیاز داشت.

رهبرها می توانند آموزش های مختلف از جمله تأثیر اتوماسیون و هوش مصنوعی بر کسب وکار و روش پیاده سازی تفکر طراحی بر مسائل کسب وکار و مبانی مدیریت تغییر را انتخاب کنند.

برای مثال در طول جلساتی با عنوان تفکر طراحی از رهبران خواسته شد مسائلی را طراحی کنند و بر اساس چالش های پیش روی کارمندان در طول تغییر راه حل هایی را برای این مسئله ها پیشنهاد کنند.

رهبرها با پیدا کردن راه حل برای این مسائل می توانند به خوبی فرآیند تغییر و تحولات سازمان را پیش ببرند.

یافتن راه حل های خلاقانه برای حفظ مشارکت کارمندان در تغییربرای برنامه ریزی تغییرات عمده باید با بررسی بازخوردها مشارکت افراد در فرآیند تغییر را افزایش دهید.

در نتیجه نه تنها احساس مالکیت و تعهد کارمندان نسبت به تغییر  بلکه استقبال و حمایت آن ها هم افزایش خواهد یافت.

در نمونه ی ادغام FMC با DuPont رهبران بیش از 150 کارمند FMC را به عنوان کاندید شبکه ی پشتیبانی از تغییر انتخاب کردند.

این گروه برای مشارکت با همکاران، پاسخ به پرسش ها و تشویق کارمندان نسبت به آینده ی شرکت انتخاب شدند و به عنوان یکی از منابع اصلی کارمندان و کانالی برای بازخورد دوطرفه به فعالیت پرداختند.

برای افزایش مشارکت و تعهد کارمندان در ابتدا باید تشخیص داد کدام یک از آن ها نسبت به تغییر رفتار مطلوبی دارند.

برای مثال شرکتی می خواهد فرهنگ سازمانی خود را بازتر و شفاف تر کند و مشارکت کارمندان منجر به افزایش ارزش های سازمانی می شود.

شرکت به عنوان بخشی از برنامه ی خود برای کارمندانی که خود را با ارزش های سازمانی داخل و خارج از محیط کار وقف می دهند، پاداش هایی را در نظر می گیرد.

کارمندان می توانند به همکاران خود رای دهند و برندگان با رای کل سازمان مشخص می شوند.

این پاداش باعث می شود کل سازمان تشویق به مشارکت بیشتر شوند.

رهبری و هدایت مؤثر تغییر، بر فرهنگ و شالوده ی سازمان تأثیر می گذارد.

شرکت هایی که در مدیریت تغییر موفق ظاهر می شوند اغلب اوقات نسبت به همتایان خود عملکرد بهتری دارند.

لازم است در هر پروژه ی تغییر، نسبت به روش الهام بخشی، آگاهی، تشویق و تقویت و مشارکت اطمینان حاصل کنید تا بتوانید با موفقیت شرکت خود را در مسیر آینده پیش ببرید.

منبع: زومیت
کلید واژه ها: کارمندان - تغییرات سازمانی - داستان - موفقیت - آینده - تغییر و تحولات - مدیران اجرایی - افزایش - یکپارچه سازی - احساس - ارتباطات - تعهد - مدیر - بزرگ - محیط کار - کارکنان - مقاومت - طولانی - مدیران - توسعه - پیاده - ادغام - اهمیت - قانون - همیشه - نمایش - کمپین - امروز - گزارش - شفاف

آخرین اخبار سرویس:
استخدام کارمند فروش در یک شرکت معتبر در البرز

پیشنهاد تعیین نرخ عوارض تردد در محدوده مرکزی تهران

استخدام مدیر کارخانه،مدیر تولید دریک شرکت با برند معتبر-البرز

تکلیف خسارت تصادف با خودروهای میلیاردی چیست؟

کارمندان امسال منتظر چند تومان عیدی باشند؟

استخدام حسابدار خانم با مزایا در یک شرکت معتبر- آذربایجان شرقی

تامین 70 هزار تن میوه شب عید

چند نکته برای رهایی از خستگی مداوم

اثرگذاری تصمیم معافیت تحریم نفتی ایران بر قیمت نفت

پالرمو و محورهای چهارگانه ضربه پذیری اقتصاد ملی

استخدام سرپرست کنترل کیفیت در یک شرکت معتبر در البرز

استخدام انباردار،سرپرست کنترل کیفیت در البرز

استخدام کارشناس تولید محتوا،ادمین شبکه مجازی،بازاریاب تلفنی

استخدام پشتیبان دستگاه کارتخوان آقا در زنجان

نرخ لحظه ای و آنلاین ارز آزاد؛کشورهایی که ایرانیان برای سفر و تجارت انتخاب می کنند

کشورهایی که در آن کشاورزی می کنیم!

برای خرید آپارتمان در منطقه ستارخان چقدر باید هزینه کرد؟+جدول

آکادمی والیبال ارومیه فروردین ماه به بهره برداری می رسد

از تشکیل واحدی به نام وزارت بازرگانی، پیشه و هنر تا رشد 23 درصدی ذخایر ارزی ایران

استخدام مدیر عامل، مدیر IT، کارشناس بازاریابی و فروش در تهران

استخدام کارشناس مهندسی فروش(مهندسی پزشکی و مکانیک)/تهران

چالش 10 سال خودرو های پرفروش جهان

استخدام تکنسین برق آقا و خانم با مزایا در شرکت معتبر در تهران

استخدام فروشنده آقا در فروشگاه کاشی و سرامیک آزادگان در قم

استخدام کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه در یک شرکت معتبر

ارائه مشوق برای سرمایه گذاران در شهرک های صنعتی لارستان

تورم تولید بخش خدمات 9.2 درصد افزایش یافت

پیش بینی اضافه کار و رفاهیات کارمندان در سال 98

استخدام پشتیبان فروش خانم در یک شرکت معتبر در تهران

استخدام حسابدار،پشتیبان فروش،ویزیتور،سرپرست بازرگانی

استخدام کارمند در یک شرکت معتبر در اصفهان

استخدام کارشناس بازاریابی و توسعه بازار آقا درشرکت معتبر-تهران

استخدام کارشناس بازاریابی و توسعه بازار،کارشناس فروش در تهران

جایگاه ایران بین نوآورترین کشورهای جهان

یک تغییر و چند ابهام/ پشت پرده برکناری مدیرعامل سایپا چه بود؟

استخدام کارمند فروش،مدیر فروش در یک شرکت معتبر

استخدام مسئول مالی و حسابداری در شرکت خوشگوار در بابل

استخدام کارشناس فروش خانم در یک موسسه معتبر آموزشی

از احیای مراتع تا خودداری از برافروختن آتش در حاشیه جنگل ها

برای خوش تیپی با 7 مد خسته کننده خداحافظی کنید

دانلود نمونه سوالات تخصصی استخدام بانک ها

امروز اقتصاد کشور را از راه برجام اروپایی نمی شود درست کرد

قیمت طلا، قیمت سکه، قیمت دلار، امروز پنجشنبه 4 بهمن 97 + تغییرات

استخدام کارشناس فروش در استان گیلان

دریاچه بزنگان؛ تنها دریاچه استان خراسان رضوی

کاهش خرید و فروش مسکن در آمریکا

پنج آمار گازی طی 40 سال

عربستان به دنبال سرمایه گذاری در بخش گاز آمریکاست

بودجه سال 2019 عراق به ارزش 112 میلیارد دلار تصویب شد

سیستم پیش فروش راه نجات مسکن از رکود

پرداخت های برتُن وودزی چیست؟

آش لبو

کاهش قیمت مرغ در راه است

خودروهای 150 تا 200میلیونی بازار تهران

ارتفاع بارش ها به 127 میلیمتر رسید/ رشد 214 درصدی نسبت به سال گذشته + جدول

گران ترین املت جهان! +عکس

وضعیت بحرانی قطع آب در منطقه 22 تهران

تأثیر گرم شدن زمین روی نرخ تولد دختر و پسر

پیش بینی اوضاع صنعت هوایی در سال 2019

آموزش مهارت به بانوان روستایی راز و جرگلان

بدبینی وزیر جدید به برنامه نفتی 500 میلیارد دلاری کویت

استخدام مترجم زبان انگلیسی در موسسه شریف یار

استخدام کارشناس اخذ ویزا آشنا به امور اخذ ویزا در تهران و البرز

مظنه اجاره بهای آپارتمان های بزرگ تهران

70 درصد از نقدینگی ها دست یک درصد از شرکت ها!

اعتراض مشتریان کرمان موتور به افزایش 30 میلیونی بیش از قرارداد

اضافه کار کارمندان در سال 98 چقدر پیش بینی شد

چرا افزایش 30 درصدی نرخ پایه خرید تضمینی برق اجرا نشد؟

چهار عامل افزایش قیمت سکه بهار آزادی

ثروتمندترین مرد دنیا در صف همبرگر ارزان قیمت! +عکس

تصمیم فورد مبنی بر تعطیلی کارخانه های خود دراروپا

برای خرید تیبا چقدر باید هزینه کرد؟

کدام خودرو سردمدار گرانی در بازار است؟

راه اندازی خط تولید کفش های آب گریز/فروش بیش از 2 میلیارد ریالی در کشور

رکوردزنی عجیب جوان مازندرانی/ عکس

صرف هزینه 2 میلیون دلاری برای واردات غذای سگ و گربه+ جدول

دوچرخه های خودران جای تاکسی های اینترنتی را می گیرند

هجوم دوباره خریداران به بازار سکه

موسوی لارگانی: هنوز نجومی بگیر در کشور وجود دارد

ناکامی متهم میلیاردی پرونده پرهام در نقشه فرار

افزایش 8.8 درصدی نرخ تورم تولیدکننده خدماتی

مهلت ثبت سفارش واردات 3 ماه زیاد می شود

خانه به متری 10 میلیون نزدیک شد/ ضعف مشهود برنامه

معاملات عجیب ژیان در بازار خودرو!

طرح بحث تنظیم بازار خودرو در مجلس

پسر شیروانی مادرش را به قتل رساند

بهره برداری از 79 پروژه در دهه فجر امسال در شهرضا

ناجا: مشکل صدور کارت خودرو برطرف شد

هشدار مشاور اقتصادی ترامپ

بازار لاستیک به تعادل نزدیک شد

رفتارشناسی بازار خودرو

واکنش فرانسه به تحولات ونزوئلا

بیشتر چه نوع کالاهایی از روسیه وارد ایران می شود؟

آغاز نظارت بر قیمت ها در بازارهای تهران

پالرمو، مجازات غربی ها یا پاداش به آنها؟

کاهش 60 درصدی معاملات مسکن

هجدهمین نمایشگاه بین المللی رنگ،رزین و پوشش های صنعتی

استاندار: برخی مدیران گلستان هنوز بیکاری را لمس نکردند

دهمین نمایشگاه بین المللی صنعت درب و پنجره

قاچاق مرغ زنده در بار گچ!

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!