مطالب مرتبط:
پایان نقل و انتقالات تابستانی نزدیک است/ تغییرات را اعمال کنید!
استقبال سازمان ملل از تغییرات اقتصادی در لیبی
تغییرات جدید ساعت کاری کارمندان دستگاه های اجرایی استان هرمزگان
برانکو: اول قرارداد کارمندان سازمان لیگ منتشر شود!
نواخته شدن زنگ خطر تغییرات آب و هوایی در سازمان ملل
5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
یکشنبه، 29 مهر 1397 ساعت 23:022018-10-21اقتصادي

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!


بهتر است برای اعمال تغییرات بزرگ در سازمان، کارمندان در جریان تمام مراحل تغییر و مزیت های احتمالی آن قرار بگیرند.

- گسترش نیوز: بر اساس گزارش ها از سراسر جهان تغییرات سازمانی تأثیر زیادی بر مشاغل کارمندان دارد.

این تغییرات شامل تغییر رهبر، سازماندهی مجدد، ادغام و تملک و تغییرات قانون گذاری هستند که منجر به ایجاد ناآرامی در محیط کار می شوند؛ اما بر اساس بررسی های انجام شده روی بیش از نیم میلیون کارمند ایالات متحده، تقریبا یک سوم از کارمندان از دلیل این تغییرات مطلع نیستند.

بر همین اساس ممکن است پیاده سازی تغییرات سازمانی به ضرر سازمان تمام شوند.

وقتی کارمندان از دلیل تغییرات سازمانی مطلع نشوند، نمی توانند نسبت به سازمان احساس مالکیت و تعهد پیدا کنند.

آنها حتی در بعضی موارد مخالفت و عقب نشینی می کنند.

مقاومت کارمندان در مقابل تغییر یکی از عوامل کلیدی شکست و عدم موفقیت تغییر و تحولات سازمانی است.

به عقیده ی مدیران اجرایی و عوامل تغییر، درک این تغییرات برای کارکنان مشکل است؛ اما شما به عنوان یک مدیر همیشه باید زمانی را صرف توضیح در مورد تغییرات و دلیل اهمیت آن ها کنید.

معمولا پشت هر تغییر سازمانی چهار بعد کلیدی وجود دارد که به کارمندان در درک آن تغییر، افزایش احساس تعهد و افزایش شانس موفقیت کمک می کند.

اثربخشی با ارائه ی یک چشم انداز جذاب برای آیندهمعمولا افراد در طول تغییر با ابهام روبه رو می شوند و از این رو به دنبال چشم انداز واضحی از مسیر آینده ی خود هستند.

لازم است دانسته های خود از جمله نوع تغییر، زمان و چگونگی آن را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید؛ اما بهتر است اغلب عوامل یا محرک های تغییر با یک داستان یا روایت آغاز شوند و چشم اندازی دقیق و شفاف را نمایش دهند (برای مثال بگویید چرا تغییر مهم است و چگونه می تواند در طولانی مدت تأثیر مثبتی بر سازمان بگذارد.

این چشم انداز می تواند به بیان دلیل تغییر کمک کند).

برای رسیدن به موفقیت لازم است داستان خود را با هدف اصلی شرکت آغاز کنید و سپس چشم انداز الهام بخش و جذابی را برای آینده ی آن ارائه دهید.

هدف، پاسخگویی به این سؤال است: تغییراتی که امروز اعمال می کنید چگونه می تواند در رسیدن به چشم انداز فردا مفید واقع شود؟ برای مثال در سال 2017 شرکتی به نام FMC خود را برای دستیابی به بخش قابل توجهی از سهم شرکت محافظت از محصول DuPont آماده کرده بود، به این صورت FMC به پنجمین شرکت بزرگ محافظت از محصول در کل دنیا تبدیل می شد.

این شرکت در بخشی از داستان تغییر خود به توسعه ی یک کمپین یکپارچه سازی ارتباطات داخلی به نام Nature of Next پرداخت و در این کمپین به اهداف و چشم انداز خود اشاره کرده بود.

مهم ترین عنصری که مقاومت در برابر تغییرات را از بین می برداین کمپین توضیح می داد که FMC چگونه می تواند به سهام گسترده تر محصول، ردپای جهانی توسعه یافته و قابلیت های کامل R&D دست پیدا کند (آن ها با این موارد می توانستند به شیوه ای پایدار به مشتریان خود در تغذیه ی جمعیت روبه رشد کمک کنند).

فرآیند یکپارچه سازی این شرکت هنوز هم ادامه دارد اما این کمپین هنوز به حفظ هیجان کارمندان کمک می کند و برای انتقال وعده های FMC جدید به کار می رود.

پیاده سازی تغییر اغلب اوقات با ابهام، عدم ثبات، تنش و خطر همراه است؛ اما داشتن هدف و بیان واضح دلیل این تغییر می تواند به پیشرفت کمک کند.

اگر به صورت واضح دلیل تغییر را برای کارمندان خود توضیح دهید، آن ها به درک بهتری از استراتژی کسب وکار شما خواهند رسید.

حفظ آگاهی کارمندان با برقراری روابط منظمبیان فرآیند تغییر به صورت یکجا امکان پذیر نیست.

کارمندان باید از تک تک مراحل تغییر آگاه شوند.

بر اساس پژوهش های انجام شده، برقراری ارتباط پیوسته یکی از عوامل کلیدی موفقیت در تغییر و تحولات سازمان است.

در مورد روش برقراری ارتباط لازم است به نکات ذیل توجه کنید: شفاف و پیوسته عمل کنید: اخبار منتقل شده باید به هدف اصلی شما مرتبط باشند، مرتب بر دلیل تغییر تأکید کنند و چشم انداز جذابی از آینده ارائه دهند.

فراموش نکنید که تمام پاسخ ها را ندارید: اغلب اوقات، تمام پاسخ های مورد نیاز کارمندان را ندارید و این باعث افزایش تشویش و عدم قطعیت می شود.

لازم است بر دانسته های خود تمرکز کنید و نسبت به آنچه نمی دانید صادق باشید.

اگر پاسخی برای یک سؤال ندارید به کارمندان بگویید.

به این صورت کارمندان از تعهد شما نسبت به برقراری ارتباط باز و شفاف آگاه می شوند و از شما پیروی می کنند.

فراموش نکنید کارمندان را از سود احتمالی آگاه کنید: یکی از مهم ترین اقدامات برای انتقال تغییر مطلع کردن کارمندان از سود عایدی آن ها است.

در این صورت انگیزه و احساس تعهد کارمند افزایش پیدا می کند؛ اما اگر کارمندان را از چشم انداز و منافعشان آگاه نکنید تمام تلاش هایتان به باد خواهد رفت.

برای مثال یک شرکت پیشتاز درزمینه ی بهداشت حیوانات به خوبی توانست کارمندان خود را در جریان منافع حاصل از ادغام با یک شرکت دیگر قرار دهد.

این شرکت نه تنها بر فرصت های شغلی جدید و افزایش سهم بازار" تأکید کرد بلکه به علاقه ی مشترک دو شرکت در زمینه ی حفظ بهداشت حیوانات هم اشاره کرد و به کارمندان خود ثابت کرد دو شرکت در صورت ادغام می توانند راه حل ها، محصولات و فناوری های جدیدی را به مشتریان خود ارائه کنند که قبلا توسط یک شرکت امکان پذیر نبودند.

تقویت رهبرها و مدیران برای رهبری در طول تغییر در طی تغییر و تحولات سازمان معمولا از کارمندان خواسته می شود برای رسیدن به موفقیت، مجموعه ای از رفتارهای خود را تغییر دهند یا مهارت های جدیدی را به دست بیاورند.

وقتی مدیران ارشد به مدل سازی تغییرات رفتاری بپردازند، احتمال رسیدن به موفقیت پنج برابر بیشتر خواهد شد.

رهبرها نه تنها باید اطلاعات و منابع خود را افزایش دهند، بلکه باید عملکرد مطمئنی در طی تغییر داشته باشند.

این کار می تواند بسیار چالش برانگیز باشد چرا که رهبرها برای ارائه ی پاسخ های بهتر و پشتیبانی از تیم های خود با فشار زیادی روبه رو می شوند؛ اما نحوه ی واکنش رهبری به تغییر، بر مدیران و در درجه ی بعد بر کارمندان و نحوه ی مشارکت آن ها هم تأثیر می گذارد.

مدل سازی تغییر، احتمال موفقیت را پنج برابر افزایش می دهدمدیران اجرایی و مسئولان تغییر باید در درک مبانی تغییر به رهبرها و مدیران کمک کنند.

برای مثال روش عملکرد مؤثر یا واکنش به تغییرات و کنترل آن ها و تشخیص موانع و مراحل مقاومت را به آن ها نشان دهند.

به گفته ی مورگان گالبریت، مؤلف این مقاله: اخیرا به ملاقات یک مشتری رفتم که با تحولات عمده ای در سازمان خود دست وپنجه نرم می کرد.

با اینکه بخش عمده ای از این جلسه بر دلیل تغییر سازمان و اتفاقات مربوط به آن متمرکز بود اما این شرکت به زمان مشخصی برای آموزش و افزایش مهارت رهبران خود به ویژه مسئولانِ تغییر نیاز داشت.

رهبرها می توانند آموزش های مختلف از جمله تأثیر اتوماسیون و هوش مصنوعی بر کسب وکار و روش پیاده سازی تفکر طراحی بر مسائل کسب وکار و مبانی مدیریت تغییر را انتخاب کنند.

برای مثال در طول جلساتی با عنوان تفکر طراحی از رهبران خواسته شد مسائلی را طراحی کنند و بر اساس چالش های پیش روی کارمندان در طول تغییر راه حل هایی را برای این مسئله ها پیشنهاد کنند.

رهبرها با پیدا کردن راه حل برای این مسائل می توانند به خوبی فرآیند تغییر و تحولات سازمان را پیش ببرند.

یافتن راه حل های خلاقانه برای حفظ مشارکت کارمندان در تغییربرای برنامه ریزی تغییرات عمده باید با بررسی بازخوردها مشارکت افراد در فرآیند تغییر را افزایش دهید.

در نتیجه نه تنها احساس مالکیت و تعهد کارمندان نسبت به تغییر  بلکه استقبال و حمایت آن ها هم افزایش خواهد یافت.

در نمونه ی ادغام FMC با DuPont رهبران بیش از 150 کارمند FMC را به عنوان کاندید شبکه ی پشتیبانی از تغییر انتخاب کردند.

این گروه برای مشارکت با همکاران، پاسخ به پرسش ها و تشویق کارمندان نسبت به آینده ی شرکت انتخاب شدند و به عنوان یکی از منابع اصلی کارمندان و کانالی برای بازخورد دوطرفه به فعالیت پرداختند.

برای افزایش مشارکت و تعهد کارمندان در ابتدا باید تشخیص داد کدام یک از آن ها نسبت به تغییر رفتار مطلوبی دارند.

برای مثال شرکتی می خواهد فرهنگ سازمانی خود را بازتر و شفاف تر کند و مشارکت کارمندان منجر به افزایش ارزش های سازمانی می شود.

شرکت به عنوان بخشی از برنامه ی خود برای کارمندانی که خود را با ارزش های سازمانی داخل و خارج از محیط کار وقف می دهند، پاداش هایی را در نظر می گیرد.

کارمندان می توانند به همکاران خود رای دهند و برندگان با رای کل سازمان مشخص می شوند.

این پاداش باعث می شود کل سازمان تشویق به مشارکت بیشتر شوند.

رهبری و هدایت مؤثر تغییر، بر فرهنگ و شالوده ی سازمان تأثیر می گذارد.

شرکت هایی که در مدیریت تغییر موفق ظاهر می شوند اغلب اوقات نسبت به همتایان خود عملکرد بهتری دارند.

لازم است در هر پروژه ی تغییر، نسبت به روش الهام بخشی، آگاهی، تشویق و تقویت و مشارکت اطمینان حاصل کنید تا بتوانید با موفقیت شرکت خود را در مسیر آینده پیش ببرید.

منبع: زومیت
کلید واژه ها: کارمندان - تغییرات سازمانی - داستان - موفقیت - آینده - تغییر و تحولات - مدیران اجرایی - افزایش - یکپارچه سازی - احساس - ارتباطات - تعهد - مدیر - بزرگ - محیط کار - کارکنان - مقاومت - طولانی - مدیران - توسعه - پیاده - ادغام - اهمیت - قانون - همیشه - نمایش - کمپین - امروز - گزارش - شفاف

آخرین اخبار سرویس:
استخدام برنامه نویسی Node js در شرکت تجارت الترونیک دنا-تهران

استخدام برنامه نویس مجرب در شرکت ورانگر در تهران

استخدام کارشناس واحد تحقیق و توسعه/مگامداوم فعال در زمینه(UPS)

رقم حدود 200 هزار تومان بسته حمایتی دولت به حساب چه کسانی واریز شد؟

پرداخت 160 میلیارد ریال به 6 تشکل روستایی خراسان رضوی

فروش نفت به سوریه بهانه جدید آمریکا برای فشار به جبهه مقاومت

بیش از 24 میلیارد تومان به منابع طبیعی کرمان اختصاص یافت

مقابله با اخلالگران اقتصادی، حمایت از کالای ایرانی است

سومین پل معلق اردبیل در مرحله واگذاری زمین است

140 کشته و زخمی در حمله انتحاری کابل

دفاع در برابر متجاوزان مهم و سرنوشت ساز است

کمیته ای برای بررسی کیفیت آرد و نان تشکیل شود

تفکیک از مبدا مهمترین راه حل زباله های روستایی است

فعالیت 67 هزار واحد صنعتی در کشور

استخدام مهندس صنایع،مهندس مکانیک (ساخت و تولید)در تهران

استخدام کارشناس فروش و بازاریابی در شرکت کاشی و سرامیک سینا

استخدام کارشناس حسابداری خانم در مجموعه پارسه پیشروشناسه داتیس

بیش از 24 میلیارد تومان به منابع طبیعی کرمان اختصاص یافت

مشکل تولیدکنندگان با شعارحل نمی شود

جوان ترین و متفاوت ترین فرمانده

پیش بینی افزایش 20 تا 25 درصدی حقوق

بیش از 24 میلیارد تومان به منابع طبیعی کرمان اختصاص یافت

وزیر صنعت: خودرو های فروش قطعی با قیمت قرارداد واگذار می شود

وزیر جهاد: تفاله زیتون در صنعت داروسازی کار برد دارد

بورس نیویورک فعالیت خود را با کاهش ارزش آغاز کرد

قیمتی فوق العاده برای K900؛ لوکس ترین محصول تولیدی کیا موتورز

رقم حدود 200 هزار تومان بسته حمایتی دولت به حساب چه کسانی واریز شد؟

طرح پیام رسان داخلی برای جایگزینی کارت سوخت وجود خارجی ندارد

خرابی استپر خودرو چه نشانه هایی دارد؟

طرح پیام رسان داخلی برای جایگزینی کارت سوخت وجود خارجی ندارد

آماری از پولشویی و قاچاق در کشور + تصاویر

افتتاح پیاده راه سبزه میدان

زمینه لازم برای صدور پروانه واحدهای بوم گردی مهیاست

رونمایی از سامانه جامع تامین و فروش آرد آزاد

«سراب» همدان را حفظ کنیم

کلینیک کسب و کار البرز راه اندازی شد

گلستان تا پایان امسال صاحب 150 نقطه بوم گردی می شود

افزایش طول عمر غذاهای فاسدشدنی با مهندسی ژنتیک

استخدام سرپرست فروش منطقه ای در شرکت کفش پادوس

اوپل هشت مدل جدید روانه بازار می کند

کاهش 10 هزار تومانی قیمت هر گرم طلا

قیمت طلا، سکه و ارز در 29 آبان ماه

کاهش 200 تومانی قیمت دلار+ جدول قیمت ها

قیمت دلار در صرافی دولتی امروز 97/08/28

کشتی آرای : کاهش 150 هزارتومانی قیمت سکه در بازار امروز 29 آبان

قیمت سکه، طلا و ارز در بازار

قیمت سکه در مرز 3 میلیون تومان

قیمت امروز خودروهای داخلی + جدول قیمت

کمیته ای برای بررسی کیفیت آرد و نان تشکیل شود

تفکیک از مبدا مهمترین راه حل زباله های روستایی است

سامانه الکترونیکی صورت وضعیت پروژه های راهسازی راه اندازی شد

بهره برداری از مجهزترین مرکز دیالیز خیرساز غرب کشور

وزیر جهاد: تفاله زیتون در صنعت داروسازی کار برد دارد

بی تدبیری در خرید جلیقه ضدگلوله محیط بانان

سایه سیاه بی کفایتی بر مدارس ایران؛ دانش آموزانی که حتی توالت ندارند چه برسد به زمین بازی

قیمت طلا و سکه در 29 آبان 97

تسهیل توسعه هوش مصنوعی با بستر HiAI 2.0 هوآوی

تصمیم دولت برای توزیع تخم مرغ 16 هزارتومانی در میادین

ردیابی آفت آتشک درختان میوه دار در باغات استان

بهره برداری از مجهزترین مرکزدیالیزخیرسازغرب کشور درزنجان

رییس کل بیمه مرکزی: حجم فروش اقساطی بیمه نامه غیرمنطقی است

زمینه لازم برای صدور پروانه واحدهای بوم گردی مهیاست

فومن شیمی، بخشی از هویت و اصالت صنعتی گیلان است

زمینه لازم برای صدور پروانه واحدهای بوم گردی مهیاست

رییس کل بیمه مرکزی: حجم فروش اقساطی بیمه نامه غیرمنطقی است

احداث 257 کیلومتر بزرگراه در چهارمحال و بختیاری

افتتاح پیاده راه سبزه میدان

احداث 257 کیلومتر بزرگراه در چهارمحال و بختیاری

هرمنوتیک را باید بومی سازی کنیم

بیکاری در شهرطلایی ایران

استخدام کارشناس فروش تلفنی در موسسه عصر گفتگوی قلم – تهران

احداث 257 کیلومتر بزرگراه در چهارمحال و بختیاری

بهره برداری از طرح بهسازی سینما هلال سمنان + عکس

807 شهرک صنعتی کشور درحال بهره برداری است

تفاله زیتون در صنعت داروسازی کار برد دارد

68 درصد تعهد اشتغال قاینات تحقق یافت

68 درصد تعهد اشتغال قاینات تحقق یافت

تفاله زیتون در صنعت داروسازی کار برد دارد

807 شهرک صنعتی کشور درحال بهره برداری است

لاله زار؛ گمشده در تاریخ

روند نزولی نرخ ارز ادامه دارد

حق بیمه تولیدی بیمه کوثر از 10هزارمیلیارد ریال گذشت

بیمه ایران روزی 33 میلیارد تومان به مردم خسارت می دهد

پرورش ماهیان خاویاری از شمال به جنوب رسید

فساد های سیستمی باید رفع شود/ تصمیمات جدید ارزی در آستانه ابلاغ

سکه امروز چقدر قیمت خورد؟

دستیار تصویری هوشمند ال جی عرضه شد

علل مرگ ایرانی ها؛ سکته، آلزایمر و جاده ها

ماجرای خبرسازی رویترز درباره فروش گاز ایران

پرداخت 34 میلیارد سپرده های تعاونی شاغلین نظام پرستاری

استخدام طراح و سئو کار وب سایت خانم در یک شرکت معتبر بازرگانی

استخدام کارشناس فروش در شرکت دانش بنیان معتبر در تهران

روش تعیین قیمت بنزین

راهی تازه برای آرامش بازار ارز

تلاش فرقه بهاییت برای ضربه به نظام اقتصادی

اتصال کارت بانکی به کارت سوخت

807 شهرک صنعتی کشور درحال بهره برداری است

تفاله زیتون در صنعت داروسازی کار برد دارد

68 درصد تعهد اشتغال قاینات تحقق یافت

اجرای طرح آبیاری نوین در باغ ها و مزارع دامغان+ فیلم

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!

کارمندان را از تغییرات سازمان مطلع کنید!