مطالب مرتبط:
چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟
برگزاری سی اُمین نشست تخصصی توسعه در سازمان مدیریت و برنامه ریزی گیلان
برگزاری نشست توسعه مدیریت شرکت آبفار گیلان
واگذاری مدیریت تأسیسات آبی و نیروگاهی به چهارمحال و بختیاری
رییس سازمان مدیریت بحران شهر تهران خبر داد آموزش 210 مدیر شهرداری تهران با مفاهیم مدیریت بحران
5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
چهارشنبه، 27 دی 1396 ساعت 20:022018-01-17فناوري

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟


ستون ها یکی از مهمترین بخش های اکسل هستند و هر چند کار کردن با آن ها خیلی سخت نیست ولی برای سازماندهی بهتر محتویات موجود در صفحه گسترده این نرم افزار، - همین اطلاعات پایه ای پیرامون ستون ها نیز می تواند کمک زیادی به کاربر بکند.

به همین خاطر برای مطلب پیش رو تصمیم گرفتیم به روش های مدیریت ستون ها در اکسل نگاهی بیاندازیم و به مهمترین آن ها بپردازیم.

بنابراین اگر می خواهید با ترفندهای نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت آشنا شوید، تا پایان با این آموزش همراه باشید.

چگونه یک ستون اضافه کنیم؟ هنگام وارد کردن اطلاعات در جدول اکسل، ممکن است بخواهید ستون هایی را بین ستون های موجود اضافه کنید.

برای این کار کافیست روی هدر هر ستونی که می خواهید کلیک راست کرده و سپس دکمه Insert را بزنید.

با این کار، اطلاعاتی که قبلا در ستون قبلی وارد کرده اید نیز به ستون بعدی منتقل می شوند.

چگونه ستون ها را مخفی یا ظاهر کنیم؟ اگر با داده های زیادی سر و کار دارید، پنهان کردن بعضی ستون ها می تواند گزینه خوبی در مدیریت بهتر کارهایتان باشد.

برای پنهان کردن یک ستون، کافیست روی هدر آن کلیک راست کرده و گزینه Hide را انتخاب کنید.

اگر هم خواستید چند ستون را با یکدیگر پنهان نمایید، می توانید از دکمه های Crtl یا Shift روی کیبورد استفاده کنید.

یعنی یکی از این دکمه ها را بگیرید، با نشانه گر موس چند ستون را انتخاب کرده و در نهایت آن ها را پنهان کنید.

بعد از اینکه ستونی را پنهان کردید، خطی نازک جای هدر را می گیرد.

مثلا در این تست ستون B پنهان شده و بنابراین خط نازک بین A و C قرار دارد.

برای ظاهر کردن ستون های مخفی روی این خط نازک کلیک راست کنید و در نهایت Unhide را بزنید.

" چگونه ستون ها را جا به جا کرده یا کپی کنیم؟ در اکسل دو راه برای کپی کردن یا حرکت ستون ها وجود دارد؛ می توانید از کشیدن و انداختن استفاده کنید یا به کمک Copy و Cut این کار را انجام دهید.

راه اول: کشیدن و انداختن (Drag-and-Drop) هنگامی که از این روش استفاده می کنید، محتویات موجود در ستونی که می خواهید جا به جا نمایید جایگزین ستون هدف قرار داده شده می شوند.

مثلا فرض کنید می خواهید محتویات ستون A را به ستون B بیاورید، با روش کشیدن و انداختن تمام محتویات موجود در ستون B پاک شده و اطلاعات ستون A جایگزین می شوند.

جا به جا کردن ستون ها عملکردی مشابه کات کردن دارد.

یعنی بعد از انتقال محتویات، ستون A خالی می شود بنابراین اگر نمی خواهید اطلاعات قبلی حذف کردند، از یک ستون خالی برای کپی کردن کمک بگیرید.

اما برای جا به جا کردن یک ستون، ابتدا روی هدر ستونی که می خواهید حرکت دهید کلیک کنید و سپس نشانه گر موس را به سمت یکی از مرزهای چپ یا راست ستون (نه روی هدر) آورده و سپس به یک ستون دیگر بکشید.

برای کپی کردن یک ستون در ستون دیگر باز همین راه را پیش بگیرید.

با این تفاوت که حالا پیش از مرحله کشیدن، دکمه Ctrl کیبورد را نگه داشته و در پایان به سمت ستونی که می خواهید بکشید.

برخلاف جا به جا کردن که در آن محتویات ستون A پاک و به B منتقل می شدند (عملکردی مشابه کات) در کپی کردن محتویات ستون A باقی می مانند.

راه دوم: دستورات Cut و Copy اگر خیلی با کشیدن و انداختن ستون ها راحت نیستید، دستورات کات (Cut) یا کپی (Copy) جایگزین های خوبی هستند.

برای استفاده از این دستورات، روی هدر ستونی (مثلا A) که می خواهید محتویاتش را در یک ستون دیگر جا به جا یا کپی کنید کلیک راست کرده و یکی از دکمه های Cut یا Copy را بسته به نیازتان انتخاب کنید.

در اینجا یک راه دیگر هم وجود دارد.

روی ستون کلیک کرده و از قسمت Clipboard که در تب Home قرار دارد Cut یا Copy را بزنید.

در هر صورت بعد از این کار روی ستون بعدی (مثلا B) کلیک راست کرده و گزینه های Insert Cut Cells (برای کات کردن) یا Insert Copied Cells (برای کپی کردن) را بزنید.

همچنین می توانید از دکمه های میان بر کیبورد یعنی Ctrl+C (برای کپی) یا Ctrl+X (برای کات) کمک بگیرید.

بعد از کلیک روی هدر هر ستون، یکی از دکمه های میان بر را بگیرید.

بعد روی هر ستونی که می خواهید اطلاعات جا به جا شوند، کلیک کرده و در نهایت Ctrl+V را بزنید.

چگونه عرضه یک ستون را در اکسل تغییر دهیم؟ هر چند اندازه استاندارد عرض یک ستون 8.

43 کاراکتر است اما در اصل عرضی که در جدول میبینید به فونت و اندازه کاراکترها بستگی دارد.

برای اینکه بدانید عرض یک ستون چه قدر است، کافیست نشانه گر موس را به سمت مرز راست ستون در هدر آن آورده، کلیک چپ کنید و نگه دارید.

اما برای اینکه این مقدار را تغییر دهید دو راه دارید: راه اول: به عرض ستون ها یک مقدار مشخص بدهید در صورتی که می خواهید عرض ستون ها را با یک مقدار مشخص زیاد یا کم کنید، روی هدر آن ها کلیک راست کرده و Column Width را بزنید.

در صفحه به نمایش در آمده عرض ستون را هر مقداری که خواستید بگذارید.

همچنین می توانید از یک راه طولانی تر استفاده کنید.

بعد از کلیک روی هر ستون، در تب Home و قسمت Cells روی Format کلیک نمایید.

در اینجا Column Width (یکی از زیرقسمت های Cell Size) را زده و عدد عرض ستون را تغییر دهید.

" راه دوم: از کشیدن استفاده کنید این راه با وجود اینکه سریع تر است ولی به اندازه روش قبلی دقیق نیست.

برای اینکه عرض یک ستون را با این راه عوض کنید، نشانه گر موس را به مرز راست یا چپ هدر ستون آورده و تا جایی که می خواهید بکشید.

اگر هم خواستید عرض چند ستون را با هم و به یک اندازه تغییر دهید، آن ها را انتخاب کرده و کار بالا را تکرار کنید.

برای عوض کردن عرض تمام ستون ها به یک اندازه نیز دکمه Select All را بزنید و سپس بکشید.

این دکمه در بالای سمت چپ جدول کنار ستون اول قرار دارد.

رام سوم: به صورت خودکار و متناسب با محتویات، عرض ستون را تغییر دهید برای اینکه به صورت خودکار و بسته به اندازه محتویات یک ستون عرض را عوض کنید، روی مرز سمت راست هدر ستون دوبار کلیک چپ کنید.

در این روش احتیاجی نیست که ابتدا ستون را انتخاب نمایید.

این روش برای تغییر همزمان اندازه چند ستون نیز جواب می دهد.

کافیست ستون هایی که می خواهید اندازه شان به صورت خودکار تغییر کنید را انتخاب کرده و در نهایت روی مرز سمت راست هدر یکی از آن ها دوبار ضربه بزنید.

اگر هم خواستید اندازه تمام ستون ها را بسته به محتویات درون شان عوض کنید، Select All را زده و کار بالا را تکرار کنید.

یک راه طولانی تر وجود دارد و آن این است که در تب Home و قسمت Cells روی Format کلیک نمایید.

در اینجا AutoFit Column Width (یکی از زیرقسمت های Cell Size) را بزنید.

جمع بندی با خواندن این مقاله، حالا مقدمات کار با ستون های اکسل را فرا گرفته اید.

البته برای این که بتوانید در عمل از آن ها استفاده کنید، نیاز به اندکی تمرین خواهید داشت.

توصیه می کنیم که قبل از اعمال این ترفندها در اکسل، یک بار همگی را در فایل های کم اهمیت امتحان کنید تا برای به کارگیری آن ها در فایل های اصلی دچار اشتباه نشوید.


کلید واژه ها: اطلاعات - مدیریت - نرم افزار - انتخاب - مایکروسافت - گزینه - صفحه - اطلاعاتی - انتقال - تصمیم - همراه - آموزش - جدول - آشنا - هایی

آخرین اخبار سرویس:
ساخت خودروی معلق فولکس (عکس)

ناکازاکی قبل و بعد از انفجار بمب اتم! (عکس)

خانم بازیگر مدل تبلیغاتی شد! +عکس

وضعیت خیابان پاسداران بعد از آشوب دراویش اغتشاش گر +عکس

سلفی «الناز شاکردوست» با فوتبالیست مشهور+عکس

سلاح عجیب و دیده نشده یکی از دراویش اغتشاشگر! +عکس

خالکوبی در درون چشم!؟ +عکس

درشکه سواری در خیابان های تهران +عکس

شیوه عجیب ماهیگیری! +عکس

عکس عاشقانه علی اوجی و نرگس محمدی

بازیگر جنجالی هالیوودی با حجاب شد! +عکس

جدیدترین عکس از بقایای هواپیمای سقوط کرده در دنا

عکس زیرخاکی از جشن تولد «نیکی کریمی»

آرایش جدید بهنوش بختیاری +عکس

رمز وای فای عمومی جهان لو رفت!

هرآنچه از گوشی نوکیا 9 می دانیم؛ پرچمداری جدید یا تنها نسخه ای ارتقا یافته از نوکیا 8؟

عکس/ استقرار چادر پشتیبان بی سیم و ارتباطات در ارتفاع 3000 متری

وقتی که ARKit کابوس کودکی شما را به واقعیت تبدیل می کند [تماشا کنید]

وقتی که ARKit کابوس کودکی شما را به واقعیت تبدیل می کند [تماشا کنید]

ماهواره اینترنتی اسپیس ایکس به آسمان رفت

ماهواره اینترنی اسپیس ایکس به آسمان رفت

معرفی ربات قیمت یاب هوشمند؛ دریافت قیمت به روز موبایل

لزوم توجه به حقوق شهروندان در ارز کاوی مجازی

رمزعبور وای فای جهانی لو رفت

لزوم توجه به حقوق شهروندان در ارز کاوی مجازی

رمزعبور وای فای جهانی را لو رفت

حراج 50 هزار دلاری رزومه پراشتباه استیو جابز

چرا آیفونی ها نمی توانند از ایمیل استفاده کنند؟

اینتل می خواهد نسل جدید و پرسرعت 5G را برای سال 2019 میلادی توسعه دهد

گروه موسیقی ایرانی «روشنا» در فرهنگسرای ارسباران روی صحنه می رود

همکاری اینتل با غول های تکنولوژی جهان برای اینترنت 5G

اشعه لیزری که می تواند موبایل شما را به صورت بی سیم شارژ کند

اشعه لیزری که می تواند موبایل شما را به صورت بی سیم شارژ کند

دانلود کنید: کاهش قابل توجه حجم دیتای اینترنت مصرفی با برنامه جدید Samsung Max

موبایل Moto G6 موتورولا احتمالاً به زودی عرضه می شود

موبایل Moto G6 موتورولا احتمالاً به زودی عرضه می شود

گزارش کتابخانه سیار در روداب سبزوار

وقوع تیر اندازی در دانشگاهی در آمریکا

9 ترند دیجیتال مارکتینگ که باید در 2018 به آن توجه ویژه کنید

همکاری اینتل با غول های تکنولوژی جهان برای اینترنت 5G

استفاده از پردازنده رایانه مردم برای ارزکاوی مجازی اقدامی غیراخلاقی است/ مدیران وب سایت ها باید نسبت به حقوق شهروندان توجه کنند

وزیر ارتباطات: استفاده غیراخلاقی از پردازنده رایانه مردم برای ارزیابی مجازی/ سازمان فناوری اطلاعات مسئول پیگیری حقوقی شد

همکاری اینتل با غول های تکنولوژی جهان برای اینترنت 5G

افشای رمز وای فای "اینترنت جهانی" توسط ماکس

تماشا کنید: وقتی گوشی Mate 10 Pro راننده پورشه می شود!

سامسونگ با اپلیکیشن جدید خود، مصرف دیتا را کاهش و امنیت را افزایش می دهد

سامسونگ با اپلیکیشن جدید خود، مصرف دیتا را کاهش و امنیت را افزایش می دهد

حمله مارماهی عصبانی به غواص + فیلم

با Land Rover Explore، جان سخت ترین اسمارت فون حال حاضر جهان بیشتر آشنا شوید

میزان دانلود مرورگر سامسونگ در پلی استور به 500 میلیون رسید!

بلایی که نور گوشی بر سر انسان می آورد/اینفوگرافیک

معاون دولت الکترونیک سازمان فناوری اطلاعات ایران در گفت وگو با فارس: اطلاع از وضعیت داده های شهروندان حق مردم و حریم خصوصی است/ پاسخ به انتقاد و نگرانی امنیتی کسب و کارها از لوایح 5 گانه

عرضه اندروید 8 برای گلکسی نوت 8

استخدام طراح 3 بعدی(غرفه نمایشگاهی) و کارآموز ارتباط با مشتری

هشدار؛ مراقب تلگرام های جعلی باشید

ابراز نگرانی آمریکا از قوانین جدید دسترسی به اینترنت در چین

شعب مجازی جایگزین سنتی می شوند

به نسخه های غیررسمی تلگرام اعتماد نکنید

اندروید 8 به زودی برای گلکسی نوت 8 عرضه خواهد شد

خلاقیت جوان مراغه ای در ساخت ابزار کار

کشف بزرگ ترین عدد اول شناخته شده تا به امروز

مایه ها و دستگاه های موسیقی ایرانی به زبان ساده

دیگر کپی کارت ملی و شناسنامه لازم نیست

ایرپادهای بعدی اپل احتمالا به برخی امکانات آیفون ها مجهز می شوند

رجیستری هیچ هزینه ای ندارد

استخدام طراح 3 بعدی(غرفه نمایشگاهی) در گروه معماری آرتین

موتورسیکلت خارق العاده هوش مصنوعی "ب ام و"

استخدام کارشناس استقرار و پشتیبانی نرم افزار در اصفهان

ماهواره اینترنی اسپیس ایکس به آسمان رفت

درخواست وزیر ارتباطات از شرکتها برای اهدای هزینه تبلیغات شب عید به زلزله زدگان

رونمایی از «اندروید گو» در کنفرانس جهانی موبایل بارسلونا

گوگل نخستین گوشی مجهز به اندروید Go را معرفی می کند

هشدار رگولاتوری به خریداران گوشی تلفن همراه

پرتاب ماهواره های اینترنتی اسپیس اکس به مدار زمین با موفقیت انجام شد

پرتاب ماهواره های اینترنتی اسپیس اکس به مدار زمین با موفقیت انجام شد

نتیجه یک نظرسنجی در خصوص توجیهات والدین برای اعتیاد فرزندان به اینترنت موبایلی

عکس هایی که باعث تنفر همسرتان می شود

گوگل نخستین گوشی مجهز به اندروید Go را معرفی می کند

رایتل دوباره به کمک به زلزله زدگان کرمانشاه می شتابد

اولین گوشی هوشمند مجهز به اندروید گو در کنگره جهانی موبایل معرفی می شود

هزینه اقلام تبلیغاتی عید نوروز شرکت ها و سازمان ها صرف کمک به مردم زلزله زده کرمانشاه شود

هزینه اقلام تبلیغاتی عید نوروز شرکت مخابرات برای کمک به زلزله زدگان کرمانشاه ارسال می شود

ساخت ربات های شبیه افراد متوفی

گوگل خلاصه ای از برنامه های خود برای MWC 2018 را اعلام کرد

گوگل خلاصه ای از برنامه های خود برای MWC 2018 را اعلام کرد

چرا آیفونی ها نمی توانند از ایمیل استفاده کنند؟

قابلیت ارسال سه بعدی تصاویر به زودی در فیسبوک

بدافزارهای موبایلی در قالب اپلیکیشن های غیراخلاقی

چرا آیفونی ها نمی توانند از ایمیل استفاده کنند؟

نسخه iOS مرورگر مایکروسافت اج حالا از تاچ سه بعدی پشتیبانی می کند

نسخه iOS مرورگر مایکروسافت اج حالا از تاچ سه بعدی پشتیبانی می کند

حمایت از کمپین وزیر ارتباطات برای کمک به زلزله زدگان کرمانشاه

رفع مشکل آنتن دهی در منطقه سقوط هواپیمای یاسوج

هزینه اقلام تبلیغاتی عید نوروز شرکت مخابرات برای کمک به زلزله زدگان کرمانشاه ارسال می شود

به اشتراک گذاری اطلاعات اشیای سه بعدی در فیس بوک

حمله کاربران اینترنتی به دختر مدلینگ 17 ساله با ابروهای جنجالی + عکس ها

آیا واقعاً افراد قوم مایا از گوشی های هوشمند خبر داشتند؟!

برخورداری تمام شهرهای یزد از اینترنت نسل چهارم

کدام کشورها بیشترین کاربر فعال در شبکه اجتماعی اینستاگرام را دارند؟

هزینه تبلیغاتی نوروز وزارت ارتباطات صرف زلزله زدگان کرمانشاه می شود

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟