مطالب مرتبط:
چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟
برگزاری سی اُمین نشست تخصصی توسعه در سازمان مدیریت و برنامه ریزی گیلان
برگزاری نشست توسعه مدیریت شرکت آبفار گیلان
واگذاری مدیریت تأسیسات آبی و نیروگاهی به چهارمحال و بختیاری
رییس سازمان مدیریت بحران شهر تهران خبر داد آموزش 210 مدیر شهرداری تهران با مفاهیم مدیریت بحران
5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
چهارشنبه، 27 دی 1396 ساعت 21:022018-01-17فناوري

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟


ستون ها یکی از مهمترین بخش های اکسل هستند و هر چند کار کردن با آن ها خیلی سخت نیست ولی برای سازماندهی بهتر محتویات موجود در صفحه گسترده این نرم افزار، - همین اطلاعات پایه ای پیرامون ستون ها نیز می تواند کمک زیادی به کاربر بکند.

به همین خاطر برای مطلب پیش رو تصمیم گرفتیم به روش های مدیریت ستون ها در اکسل نگاهی بیاندازیم و به مهمترین آن ها بپردازیم.

بنابراین اگر می خواهید با ترفندهای نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت آشنا شوید، تا پایان با این آموزش همراه باشید.

چگونه یک ستون اضافه کنیم؟ هنگام وارد کردن اطلاعات در جدول اکسل، ممکن است بخواهید ستون هایی را بین ستون های موجود اضافه کنید.

برای این کار کافیست روی هدر هر ستونی که می خواهید کلیک راست کرده و سپس دکمه Insert را بزنید.

با این کار، اطلاعاتی که قبلا در ستون قبلی وارد کرده اید نیز به ستون بعدی منتقل می شوند.

چگونه ستون ها را مخفی یا ظاهر کنیم؟ اگر با داده های زیادی سر و کار دارید، پنهان کردن بعضی ستون ها می تواند گزینه خوبی در مدیریت بهتر کارهایتان باشد.

برای پنهان کردن یک ستون، کافیست روی هدر آن کلیک راست کرده و گزینه Hide را انتخاب کنید.

اگر هم خواستید چند ستون را با یکدیگر پنهان نمایید، می توانید از دکمه های Crtl یا Shift روی کیبورد استفاده کنید.

یعنی یکی از این دکمه ها را بگیرید، با نشانه گر موس چند ستون را انتخاب کرده و در نهایت آن ها را پنهان کنید.

بعد از اینکه ستونی را پنهان کردید، خطی نازک جای هدر را می گیرد.

مثلا در این تست ستون B پنهان شده و بنابراین خط نازک بین A و C قرار دارد.

برای ظاهر کردن ستون های مخفی روی این خط نازک کلیک راست کنید و در نهایت Unhide را بزنید.

" چگونه ستون ها را جا به جا کرده یا کپی کنیم؟ در اکسل دو راه برای کپی کردن یا حرکت ستون ها وجود دارد؛ می توانید از کشیدن و انداختن استفاده کنید یا به کمک Copy و Cut این کار را انجام دهید.

راه اول: کشیدن و انداختن (Drag-and-Drop) هنگامی که از این روش استفاده می کنید، محتویات موجود در ستونی که می خواهید جا به جا نمایید جایگزین ستون هدف قرار داده شده می شوند.

مثلا فرض کنید می خواهید محتویات ستون A را به ستون B بیاورید، با روش کشیدن و انداختن تمام محتویات موجود در ستون B پاک شده و اطلاعات ستون A جایگزین می شوند.

جا به جا کردن ستون ها عملکردی مشابه کات کردن دارد.

یعنی بعد از انتقال محتویات، ستون A خالی می شود بنابراین اگر نمی خواهید اطلاعات قبلی حذف کردند، از یک ستون خالی برای کپی کردن کمک بگیرید.

اما برای جا به جا کردن یک ستون، ابتدا روی هدر ستونی که می خواهید حرکت دهید کلیک کنید و سپس نشانه گر موس را به سمت یکی از مرزهای چپ یا راست ستون (نه روی هدر) آورده و سپس به یک ستون دیگر بکشید.

برای کپی کردن یک ستون در ستون دیگر باز همین راه را پیش بگیرید.

با این تفاوت که حالا پیش از مرحله کشیدن، دکمه Ctrl کیبورد را نگه داشته و در پایان به سمت ستونی که می خواهید بکشید.

برخلاف جا به جا کردن که در آن محتویات ستون A پاک و به B منتقل می شدند (عملکردی مشابه کات) در کپی کردن محتویات ستون A باقی می مانند.

راه دوم: دستورات Cut و Copy اگر خیلی با کشیدن و انداختن ستون ها راحت نیستید، دستورات کات (Cut) یا کپی (Copy) جایگزین های خوبی هستند.

برای استفاده از این دستورات، روی هدر ستونی (مثلا A) که می خواهید محتویاتش را در یک ستون دیگر جا به جا یا کپی کنید کلیک راست کرده و یکی از دکمه های Cut یا Copy را بسته به نیازتان انتخاب کنید.

در اینجا یک راه دیگر هم وجود دارد.

روی ستون کلیک کرده و از قسمت Clipboard که در تب Home قرار دارد Cut یا Copy را بزنید.

در هر صورت بعد از این کار روی ستون بعدی (مثلا B) کلیک راست کرده و گزینه های Insert Cut Cells (برای کات کردن) یا Insert Copied Cells (برای کپی کردن) را بزنید.

همچنین می توانید از دکمه های میان بر کیبورد یعنی Ctrl+C (برای کپی) یا Ctrl+X (برای کات) کمک بگیرید.

بعد از کلیک روی هدر هر ستون، یکی از دکمه های میان بر را بگیرید.

بعد روی هر ستونی که می خواهید اطلاعات جا به جا شوند، کلیک کرده و در نهایت Ctrl+V را بزنید.

چگونه عرضه یک ستون را در اکسل تغییر دهیم؟ هر چند اندازه استاندارد عرض یک ستون 8.

43 کاراکتر است اما در اصل عرضی که در جدول میبینید به فونت و اندازه کاراکترها بستگی دارد.

برای اینکه بدانید عرض یک ستون چه قدر است، کافیست نشانه گر موس را به سمت مرز راست ستون در هدر آن آورده، کلیک چپ کنید و نگه دارید.

اما برای اینکه این مقدار را تغییر دهید دو راه دارید: راه اول: به عرض ستون ها یک مقدار مشخص بدهید در صورتی که می خواهید عرض ستون ها را با یک مقدار مشخص زیاد یا کم کنید، روی هدر آن ها کلیک راست کرده و Column Width را بزنید.

در صفحه به نمایش در آمده عرض ستون را هر مقداری که خواستید بگذارید.

همچنین می توانید از یک راه طولانی تر استفاده کنید.

بعد از کلیک روی هر ستون، در تب Home و قسمت Cells روی Format کلیک نمایید.

در اینجا Column Width (یکی از زیرقسمت های Cell Size) را زده و عدد عرض ستون را تغییر دهید.

" راه دوم: از کشیدن استفاده کنید این راه با وجود اینکه سریع تر است ولی به اندازه روش قبلی دقیق نیست.

برای اینکه عرض یک ستون را با این راه عوض کنید، نشانه گر موس را به مرز راست یا چپ هدر ستون آورده و تا جایی که می خواهید بکشید.

اگر هم خواستید عرض چند ستون را با هم و به یک اندازه تغییر دهید، آن ها را انتخاب کرده و کار بالا را تکرار کنید.

برای عوض کردن عرض تمام ستون ها به یک اندازه نیز دکمه Select All را بزنید و سپس بکشید.

این دکمه در بالای سمت چپ جدول کنار ستون اول قرار دارد.

رام سوم: به صورت خودکار و متناسب با محتویات، عرض ستون را تغییر دهید برای اینکه به صورت خودکار و بسته به اندازه محتویات یک ستون عرض را عوض کنید، روی مرز سمت راست هدر ستون دوبار کلیک چپ کنید.

در این روش احتیاجی نیست که ابتدا ستون را انتخاب نمایید.

این روش برای تغییر همزمان اندازه چند ستون نیز جواب می دهد.

کافیست ستون هایی که می خواهید اندازه شان به صورت خودکار تغییر کنید را انتخاب کرده و در نهایت روی مرز سمت راست هدر یکی از آن ها دوبار ضربه بزنید.

اگر هم خواستید اندازه تمام ستون ها را بسته به محتویات درون شان عوض کنید، Select All را زده و کار بالا را تکرار کنید.

یک راه طولانی تر وجود دارد و آن این است که در تب Home و قسمت Cells روی Format کلیک نمایید.

در اینجا AutoFit Column Width (یکی از زیرقسمت های Cell Size) را بزنید.

جمع بندی با خواندن این مقاله، حالا مقدمات کار با ستون های اکسل را فرا گرفته اید.

البته برای این که بتوانید در عمل از آن ها استفاده کنید، نیاز به اندکی تمرین خواهید داشت.

توصیه می کنیم که قبل از اعمال این ترفندها در اکسل، یک بار همگی را در فایل های کم اهمیت امتحان کنید تا برای به کارگیری آن ها در فایل های اصلی دچار اشتباه نشوید.


کلید واژه ها: اطلاعات - مدیریت - نرم افزار - انتخاب - مایکروسافت - گزینه - صفحه - اطلاعاتی - انتقال - تصمیم - همراه - آموزش - جدول - آشنا - هایی

آخرین اخبار سرویس:
نقشه راه سامسونگ بروز شد؛ 7 نانومتری در 2018، 3 نانومتری در راه

تلگرام یا واتس آپ؟

انتشار نتایج تست باتری موبایل OnePlus 6

خواب اینترنت پر سرعت خانگی

با ویژگی های جدید ویندوز در بروزرسانی رد استون 5 آشنا شوید

قربانیان قارچ سمی در ایران +اینفوگرافیک

روش جدید دانشمندان برای مبارزه با سرطان سینه

اپلیکیشن «تنزیل» در بخش رسانه های دیجیتال

چرا اندروید گوگل؛ عامل اتحاد خودروسازان است؟

سامسونگ به کمک دیزنی اموجی های واقعیت افزوده «شگفت انگیزان» را می سازد

فراخوان ارسال مقاله به کنفرانس ملی رویکرد های نوین در مهندسی برق

پزشکان اسراییلی روشی برای لاغری یافتند

پوتین: روسیه هرگز از تحریم های یک طرفه علیه ایران حمایت نکرده است

مشکل بروزرسانی اخیر ویندوز 10 با آنتی ویروس Avast برطرف شد

نصب فناوری خودران اپل روی وَن فولکس واگن

کشف حمله ی جدید که می تواند گوشی را از راه دور هک کند

مشترکان کم مصرف اینترنت همچنان بلاتکلیف اند

امنیاز پخش جدید "جیمز باند" به یونیورسال رسید

مزایای فناوری اطلاعات برای کارآفرینان

سامسونگ باید 533 میلیون دلار جریمه به اپل بپردازد

نصب فناوری خودران اپل روی وَن فولکس واگن

قابلیت جدید اسکنرهای اثر انگشت در اندروید P

رابط کاربری MIUI 10 در تاریخ 31 می بصورت رسمی عرضه خواهد شد

فناوری اطلاعات

مهارت های فناوری اطلاعات

مشخصات می 8 شیائومی پیش از رونمایی فاش شد

مراقب فیلترشکن ها باشید؛ کودکان و نوجوانان دانش کمتری از فضای مجازی دارند

لیست بازی های سرویس Xbox Game Pass [ماه می اضافه شد]

برداشت برگ مو از تاکستانهای ملکان

ده ترفند برای نمایش مقاله های قدیمی در صفحه ی اول گوگل

تست تعمیرپذیری OnePlus 6

گوشی که روی دست آیفون10 بلند شده است! +عکس

مراقب استفاده نوجوانان و جوانان از فیلترشکن ها باشید

بنا بر شایعات نسل بعدی ساعت های هوشمند سامسونگ از Wear OS استفاده خواهند کرد

اینتل تراشه جدیدی با هسته های زئون و FPGA یکپارچه معرفی کرد

نحوه سوءاستفاده از اطلاعات کاربران با «VPN»

HTC دلیل انتخاب اسم +U12 را توضیح می دهد

باتری ها را به سطل زباله نیندازید

تهیه کننده هالیوودی خود را به پلیس معرفی می کند

MSI از کامپیوتر All in One فوق باریک خود رونمایی کرد

اصلی ترین پیام رسان داخلی را به صدا و سیمایی داده ایم که متخصص کساد کردن بازار انحصاری خودش است!

هشدار نسبت به استفاده از فیلترشکن ها و آثار مخرب آن

گوشی های ZTE به طور پیش فرض حاوی بدافزار هستند

مراقب فیلترشکن ها باشید

مرکز تماس فارس مقام اول پاسخگویی را در کشور کسب کرد

حال و هوای ماه مبارک رمضان در جوار حرم مطهر ثامن الحجج/ تصاویر

رفع 85 درصدی اختلال اینترنت در کشور

انتشار عمومی اطلاعات مدیران ارشد شهرداری

کتاب های خواندنی به پیشنهاد بیل گیتس + معرفی

نحوه سوءاستفاده از اطلاعات کاربران با «VPN»

انتشار عمومی اطلاعات مدیران ارشد شهرداری

مراقب فیلترشکن ها باشید

انتشار عمومی اطلاعات مدیران ارشد شهرداری

خطر درگیری نظامی آشکار اسراییل و ایران

بلاتکلیفی مشترکان کم مصرف اینترنت هم چنان ادامه دارد

صف های طولانی بنزین سوژه کاربران فضای مجازی

کمبود بنزین سوژه کاربران می شود!

افشای نخستین تصویر منتسب به نسل جدید آیفون X اپل

وقتی کمبود بنزین سوژه کاربران می شود !

مراقب فیلترشکن ها باشید

تعرفه خدمات هم مکانی شرکت ارتباطات زیرساخت در مراکز استانی کاهش یافت

مراقب فیلترشکن ها باشید

ابرهای سیاره مشتری در فیلم زیبای ناسا

اوبونتو، فراتر از چیزی که فکرش را می کنید

مراقب فیلترشکن ها باشید

نحوه سوءاستفاده از اطلاعات کاربران با «VPN»

از پُست های آزاردهنده اینستاگرام خلاص شوید

چگونه با گوشی های هوشمند به بخشی از تصاویر سیاه و سفید، افکت رنگی دهیم؟

تجهیزاتی که یک گیمر حرفه ای به آن ها نیاز دارد

گوشی های اپل از سامسونگ پیشی گرفت

اسکناس بزودی حذف می شود؟

نحوه سوءاستفاده از اطلاعات کاربران با «VPN»

تعداد فعالان حوزه خدمات مخابراتی از 60 مورد گذشت‎

اسباب بازی های هوشمند چه خطراتی برای کودکان به همراه دارند؟

پاسخ آذری جهرمی به منتقدان رفع فیلتر توییتر

تاثیر منفی دستگاه های الکترونیکی بر کیفیت خواب

سوختن دوربین عکاس ناسا حین پرتاب موشک فالکون 9

اختلال های ترمز بریده اینترنت و نارضایتی کاربران

نقشه ی Miramar بالاخره به نسخه ی ایکس باکس وان PUBG اضافه شد

علت افزایش محبوبیت مایکروسافت در میان نسل جوان

تاثیر استفاده از گوشی های هوشمند بر کیفیت و ساعت خواب

چرا مایکروسافت همچنان محبوب است؟

گوگل لنز به انتخاب هوشمند متن و جستجوی بی درنگ مجهز می شود

آزمایشات موفق اس 500 در روسیه

چگونگی سوءاستفاده از کاربران از طریق وی پی ان ها

فارس گزارش می دهد صف های طولانی دریافت تلفن ثابت دیگر قابل تکذیب نیست/ واگذاری تنها 3 میلیون خط جدید در 5 سال+نمودار

مشترکان کم مصرف اینترنت همچنان بلاتکلیف اند

دستگاه های الکترونیکی بر کیفیت خواب چه تاثیری دارند؟

مشترکان کم مصرف اینترنت همچنان بلاتکلیف اند

از پست های آزاردهنده اینستاگرام راحت شوند

از پُست های آزاردهنده اینستاگرام خلاص شوید

یک ساعت قبل از خواب آلود شدن، گوشی های خود را کنار بگذارید

تاثیر منفی دستگاه های الکترونیکی بر کیفیت خواب

مشترکان کم مصرف اینترنت همچنان بلاتکلیف اند

چگونگی سوءاستفاده از کاربران از طریق «وی پی ان»ها

کشف حمله ی جدید که می تواند گوشی را از راه دور هک کند

مدلهای عجیب ناخن! /تصاویر

ناسازگاری حافظه های Intel SSD 600p با بروزرسانی ویندوز 10 برطرف شد

اختلال های ترمز بریده اینترنت و نارضایتی کاربران

اختلال های ترمز بریده اینترنت و نارضایتی کاربران

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟

چگونه ستون ها را در اکسل مدیریت کنیم؟